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    - yokohama

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    - Yokohama Employee Service Management

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    - Employee


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# Configure modelos de documento para cartas ou documentos padrão

# Configure modelos de documento para cartas ou documentos padrão {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
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* Atualizado 30 de jan. de 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Criar Modelos de documentos do Wordpara criar cartas ou documentos padrão que podem ser assinados por participantes configurados.

## Fluxo do modelo de documento {#cncore-wdt-other-bu__section_bsh_zz5_1yb}

Os modelos de documento podem ser usados por unidades de negócios diferentes do Jurídico para gerar documentos padrão. Por exemplo, você pode usar Modelos de documentos do Wordrecurso para gerar um modelo de resposta padrão.  
O fluxo a seguir descreve como você pode usar um Microsoft Wordmodelo de documento desde a configuração do modelo até a anexação do assinado Microsoft Worddocumento para um caso.

* Definido [Controles de conteúdo em Modelos de documentos do Word](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/waUZ4odaDCf66uIUEw_Zbw "Modelos de documentos do Word oferece suporte a controles de conteúdo que atuam como espaço reservado para o conteúdo.").
* [Configure um Microsoft Wordmodelo de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VusWfYasGCjjAW6V0NmMYw "Carregue um documento do Word e adicione participantes com os quais você precisa de assinaturas.").
* [Crie participantes para modelos de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/T2nnnm6jwICEopGrA8Hfzw "Defina ações e a ordem das ações para os participantes. O tipo de ação e a ordem são considerados ao iniciar tarefas de documento.")
* Insira assinaturas.
* Publique o. Microsoft Wordmodelo de documento.
* [Geração de tarefas de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/epOND0ExMXC2s9hdENzVag "As tarefas de documento podem ser geradas automática ou manualmente. As tarefas são geradas na ordem definida para os participantes.").
  * Um usuário interno da ServiceNow recebe uma tarefa de documento para assinar o. Microsoft Worddocumento. Um usuário externo recebe o. Microsoft Worddocumento para assinatura por e-mail.
  * Após a conclusão de todas as tarefas do documento, as anotações de trabalho são atualizadas e o documento PDF assinado é adicionado como um anexo ao caso.
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* **[Controles de conteúdo em Modelos de documentos do Word](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/waUZ4odaDCf66uIUEw_Zbw)**   
  Modelos de documentos do Word oferece suporte a controles de conteúdo que atuam como espaço reservado para o conteúdo.
* **[Configure um Microsoft Wordmodelo de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VusWfYasGCjjAW6V0NmMYw)**   
  Carregue um documento do Word e adicione participantes com os quais você precisa de assinaturas.
* **[Crie participantes para modelos de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/T2nnnm6jwICEopGrA8Hfzw)**   
  Defina ações e a ordem das ações para os participantes. O tipo de ação e a ordem são considerados ao iniciar tarefas de documento.

**Conceitos relacionados**   

* [Configurar Base para contratos.](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EogSB5FY5Hws4i~vgPaQGw "Como um configurador de contrato, crie e gerencie vários componentes que são necessários para gerar documento de contrato quando uma solicitação de contrato é enviada.")
* [Configure modelos de contrato para uma solicitação de contrato](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_b7hy6OAG9S2kEQnKqnULw "Crie modelos de contrato para gerar facilmente Microsoft Worddocumentos de contrato com base em tipos de solicitação.")
* [Adicione e configure a funcionalidade de solicitação de contrato](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Y8n3uOSwh7SgVlE9LUIOlQ "Como administrador de contratos, adicione Gestão de contratos Proaplicação de funcionalidade.")
* [Configurando Espaço de contratoscom Construtor de IUcomponentes](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vkcTNgzjl1qWd58VNZjM4A "Configure e personalize Espaço de contratosusando o. Construtor de IUconstrutor de interface do usuário da web.")  
**Tarefas relacionadas**   

* [Instalar Gestão de contratos Pro](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GY4Ds8mgfq9n2PYwgZWV9A "Instale o aplicativo Gestão de contratos Pro. A aplicação instala relacionada ServiceNow Storeaplicações e plug-ins, se ainda não estiverem instalados.")
* [Configure o. Microsoft Wordsuplemento para ServiceNowContratos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5zjfbBE7zf2htcXlHGvE5A "Como administrador, configure o. Microsoft Wordsuplemento para ServiceNowContratos.")
* [Configurar Gestão de obrigaçõesnotificações](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5o0VohhIvwMKiR4888OF6g "Ativar Gestão de obrigaçõesnotificações para notificar os usuários quando uma tarefa de obrigação é criada, atribuída, enviada, aprovada ou rejeitada.")