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sourceDocument: Yokohama Employee Service Management
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    - yokohama

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    - Yokohama Employee Service Management

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    - Employee


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# Configure um modelo de documento PDF de RH para um documento ad hoc

# Configure um modelo de documento PDF de RH para um documento ad hoc {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Se você estiver usando a integração DocuSign, configure um modelo de documento PDF de RH para cada documento ad hoc que você deseja disponibilizar para assinatura.

## Antes de Iniciar

Crie o documento gerenciado que você deseja disponibilizar para assinatura por meio do sistema DocuSign. Consulte [Documentos gerenciados](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_ManagedDocuments&version=yokohama&pubname=yokohama-servicenow-platform&ft:locale=en-US)para obter mais informações.

Função necessária: sn_hr_core.admin

Você pode usar um modelo de documento PDF de RH existente ou criar um novo modelo de documento PDF de RH. Você pode adicionar signatários ao documento com Marque assinaturas e mapeie cada campo de assinatura para um campo de usuário apropriado em uma tabela. Você também pode analisar o PDF para mapear campos de documento para campos de tabela correspondentes para preencher automaticamente o documento quando ele for gerado para assinatura. Somente como parte da integração DocuSign, você também pode habilitar a assinatura serial para documentos que exigem vários signatários.

## Procedimento

1. Navegar até TudoAdministração de RHModelos de documento.
2. Clique em Novo ou abra um registro  
   Nota:  
   Se você estiver criando um novo registro, certifique-se de selecionar Modelo de documento PDF .
3. No formulário Modelo de documento PDF, defina Tipo de modelo campo para <kbd class="ph userinput">Modelos em PDF de RH </kbd>.  
4. Configure o modelo de documento PDF de RH, conforme apropriado.  
   Você pode adicionar signatários ao documento com Marque assinaturas e mapeie cada campo de assinatura para um campo de usuário apropriado em uma tabela. Você também pode analisar o PDF para mapear campos de documento para campos de tabela correspondentes para preencher automaticamente o documento quando ele for gerado para assinatura. Para obter mais detalhes sobre como configurar um modelo de documento PDF de RH, consulte [Configure um modelo de documento PDF de RH](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BHYOcFjZ_D9SOUfHZKFOOg "Crie ou modifique modelos de documentos PDF de RH personalizados com seus critérios exclusivos. Os modelos de documento PDF são originados de documentos gerenciados e são um PDF preenchível com campos mapeados ou um PDF padrão com uma assinatura em linha.").  
   Nota:  
   O posicionamento de Marque assinaturas não é usado e a integração permite que o signatário assine em qualquer lugar do documento.
5. Se você quiser habilitar a assinatura serial para documentos que exigem vários signatários, atribua a ordem de assinatura para cada campo de assinatura na seção Mapeamentos de modelo de PDF.  
   Nota:  
   * Por padrão, se um documento tiver dois ou mais campos de assinatura, a assinatura paralela estará habilitada.
   * . Ordem de assinatura a coluna não está visível, clique no ícone de engrenagem para personalizar as colunas da lista. Adicione o. Ordem de assinatura Para a coluna selecionada.
   {#configure-hr-pdf-document-template-for-docusign-ad-hoc-document__ul_cx5_2b3_f3b}  
6. Clique em Atualizar.
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