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sourceDocument: Yokohama Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Yokohama Employee Service Management

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    - Employee


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# Adição de uma confirmação de assinatura para documentos de RH

# Adição de uma confirmação de assinatura para documentos de RH {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Você pode adicionar uma caixa de seleção de confirmação com texto personalizado nos documentos de RH associados a uma tarefa de RH.  
Importante:  
Começando com YokohamaA versão, os modelos de documento de RH estão sendo preparados para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível.

Uso [Modelos de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7d0iPhLPf4l7RZ26Z~tjwA "Com o. ServiceNow Modelos de documentos, você pode criar modelos de documento HTML e PDF para gerar cartas ou documentos padrão. Você pode automatizar e simplificar o processo de preenchimento, assinatura e revisão de um documento on-line.")que fornece a experiência mais recente para esta funcionalidade. Para obter diretrizes de migração, consulte [Migrando de modelos de documento de RH para modelos de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~l0uoD5tSGHWN3LLUuYyvQ#migration-hrdt-dt "Revise estas diretrizes para migrar com sucesso dos modelos de documento de RH para os modelos de documento. Os modelos de documento fornecem a experiência mais recente da funcionalidade Modelos de documento de RH com recursos e capacidades adicionais.").

Para obter detalhes de descontinuação, consulte [Processo de descontinuação \[KB0867184\]](https://support.servicenow.com/kb?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0867184)artigo na base de conhecimento do Now Support.

As confirmações de assinatura são uma maneira de capturar o significado da assinatura, como revisão, aprovação, responsabilidade ou autoria.

Para o tipo de tarefa Assinaturas eletrônicas, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto esclarecedor sobre o significado da assinatura.

Para o tipo de tarefa de assinar documento, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto esclarecedor sobre o significado da assinatura.

Para confirmações, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto esclarecedor sobre o uso de credenciais de login.  
Há várias maneiras de adicionar a caixa de seleção e o texto para os diferentes tipos de tarefa.

Criar confirmação de assinatura a partir de uma tarefa de RH
:   O uso deste método cria a caixa de seleção de confirmação e o texto uma vez para a tarefa de RH específica. Não salva para futuras tarefas de RH do mesmo tipo.

    * Em um caso de RH existente, adicione uma tarefa de RH.
    * Na tarefa de RH, selecione um Tipo de tarefa de RH de:Assinatura eletrônica.

    * Selecione um modelo de assinatura eletrônica.

    {#signature-acknowledgment-hr__ul_lyl_ptc_4gb}  
    Nota:  
    Consulte [Adicionando uma tarefa de RH a um caso de RH](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/t6wq1ka~hhvEUxZ1gBPHqg "Você pode adicionar, exibir ou trabalhar em tarefas de RH atribuídas a casos de RH.").

Criar ou modificar um modelo de RH (tarefa)
:   O uso deste método cria uma caixa de seleção de confirmação e um texto sempre que o serviço de RH é solicitado para um caso de RH.

    * Tabela: Selecione uma tabela de tarefas de RH.
    * Tipo de tarefa de RH: Selecione um:
      * Assinatura eletrônica
      * Assinar documento  
        Nota:  
        O caso de RH primário requer um documento PDF.
      * Credencial
      {#signature-acknowledgment-hr__ul_yhz_kyj_4gb}
    * Documento de confirmação: Anexe um documento.
    * Texto de confirmação: (Adicione este campo) Insira o texto a ser exibido ao lado da caixa de seleção.

    {#signature-acknowledgment-hr__ul_t4k_lwj_4gb}  
    Nota:  
    Consulte [Configure um modelo de tarefa de RH](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zxaCtG7d8kPflWQ3rcJAbg "Crie ou modifique um modelo de tarefa de RH para preencher automaticamente os campos no formulário de tarefa de RH quando essa tarefa for gerada. Você pode configurar um modelo de tarefa de RH para um serviço de RH ou atividade de evento de ciclo de vida.").

Crie ou modifique um modelo de documento de RH

:   O uso deste método cria uma caixa de seleção de confirmação e um texto sempre que o documento é associado a um caso de RH.No modelo de documento de RH, adicione texto no Texto de confirmação campo.

    Nota:  
    Consulte [Configurar um modelo de documento de RH (html)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SxORHzjKuGCxlsLoIl_ohg "Crie ou modifique modelos de documentos de RH com o logotipo exclusivo da sua empresa e os critérios de público. Os modelos de documento são criados na aplicação de RH e usam variáveis para preencher previamente as informações das tabelas para criar documentos de RH reutilizáveis.") ou [Configure um modelo de documento PDF de RH](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BHYOcFjZ_D9SOUfHZKFOOg "Crie ou modifique modelos de documentos PDF de RH personalizados com seus critérios exclusivos. Os modelos de documento PDF são originados de documentos gerenciados e são um PDF preenchível com campos mapeados ou um PDF padrão com uma assinatura em linha.").

Automatize solicitações de assinatura usando modelos
:   Para obter mais informações sobre como usar modelos DocuSign e como automatizar solicitações de assinatura usando modelos, consulte [Como automatizar solicitações de assinatura usando modelos](https://www.servicenow.com/docs/access?context=automate-docusign-templates&version=yokohama&pubname=yokohama-integrate-applications&ft:locale=en-US).