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sourceDocument: Yokohama Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Yokohama Employee Service Management

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    - Employee


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# Configure um modelo de documento PDF de RH para um documento ad hoc

# Configure um modelo de documento PDF de RH para um documento ad hoc {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Se você estiver usando a integração do Adobe Sign, configure um modelo de documento PDF de RH para cada documento ad hoc que você deseja disponibilizar para assinatura.

## Antes de Iniciar

Crie o documento gerenciado que você deseja disponibilizar para assinatura por meio do Adobe Signsistema. Consulte [Documentos gerenciados](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_ManagedDocuments&version=yokohama&pubname=yokohama-servicenow-platform&ft:locale=en-US)para obter mais informações.

Função necessária: sn_hr_core.admin

Você pode usar um modelo de documento PDF de RH existente ou criar um modelo de documento PDF de RH. Você pode adicionar signatários ao documento com Marcar assinaturas e mapear cada campo de assinatura para um campo de usuário apropriado em uma tabela. Como parte da integração do Adobe Sign, você também pode habilitar a assinatura serial para documentos que exigem vários signatários.

## Procedimento

1. Navegar até TudoAdministração de RHModelos de documento.
2. Clique em Novo ou abra um registro.  
   Nota:  
   Se você estiver criando um registro, certifique-se de selecionar Modelo de documento PDF .
3. No formulário Modelo de documento PDF, defina Tipo de modelo campo para <kbd class="ph userinput">Modelos em PDF de RH </kbd>.  
4. Preencha os campos no formulário, conforme o apropriado.  
   {#configure-hr-pdf-document-adobesign__table_knm_31c_zhb__entry__2}

   | Campo | Descrição |
   |-|-|
   | Nome | Nome do modelo de documento de RH. |
   | Tabela | Tabela de RH à qual o modelo de documento de RH está associado. |
   | Tipo de documento | Tipo de documento no qual o modelo de documento de RH é categorizado. |
   | Ativo | Opção para ativar o modelo de documento de RH para uso. |
   | Tipo de Modelo | Defina o valor como <kbd class="ph userinput">Modelos em PDF de RH </kbd>. |
   | Revisão de documentos | Selecione o modelo ad hoc a ser usado. |
   | Critérios do RH | Define as condições que a pessoa afetada de um caso de RH deve atender para que um agente de RH possa acessar o modelo de documento de RH em seu nome. Nota: Ao definir condições como diferenciação entre maiúsculas e minúsculas ou valores nulos, consulte o API [GlideFilter - Scoped, Global](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_GlideFilterScopedAPI&version=yokohama&pubname=yokohama-api-reference&ft:locale=en-US). |
   [Tabela 1. Modelo PDF de RH]

   {#configure-hr-pdf-document-adobesign__table_knm_31c_zhb}
5. Clique com o botão direito no cabeçalho do formulário e clique em Salvar.  
   A seção Mapeamentos de modelo PDF é exibida.
6. [Configure um modelo de documento PDF de RH](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BHYOcFjZ_D9SOUfHZKFOOg "Crie ou modifique modelos de documentos PDF de RH personalizados com seus critérios exclusivos. Os modelos de documento PDF são originados de documentos gerenciados e são um PDF preenchível com campos mapeados ou um PDF padrão com uma assinatura em linha."), conforme apropriado.  
   Você pode adicionar signatários ao documento com Marque assinaturas e mapeie cada campo de assinatura para um campo de usuário apropriado em uma tabela. Você também pode analisar o PDF para mapear campos de documento para campos de tabela correspondentes para preencher automaticamente o documento quando ele for gerado para assinatura.  
   Nota:  
   O posicionamento de Marque assinaturas não é usado e a integração permite que o signatário assine em qualquer lugar do documento.
7. Se você quiser habilitar a assinatura serial para documentos que exigem vários signatários, atribua a ordem de assinatura para cada campo de assinatura na seção Mapeamentos de modelo de PDF.  
   . Ordem de assinatura a coluna não está visível, clique no ícone de engrenagem para personalizar as colunas da lista. Adicione o. Ordem de assinatura Para a coluna selecionada.  
   Nota:  
   * . Ordem de assinatura o campo permanece vazio em caso de assinatura paralela.
   * Certifique-se de que Nome do campo de Tipo de campo de documento <kbd class="ph userinput">Assinatura </kbd>É especificado como PARTICIPANT1, PARTICIPANT2, PARTICIPANT3 e assim por diante.
   * Certifique-se de que a ordem de assinatura do primeiro participante seja menor que a ordem de assinatura do segundo participante.
   {#configure-hr-pdf-document-adobesign__ul_cx5_2b3_f3b}
8. Clique em Atualizar.
{#configure-hr-pdf-document-adobesign__steps_zmw_3zn_b3b}