Revise as Now Assist sugestões para desvios de cláusula

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 4 min. de leitura

    • Revise as Now Assist sugestões para desvios de cláusula e execute ações usando a aplicação Now Assist na aplicação Gestão de contratos para garantir que as cláusulas estejam em conformidade com as diretrizes da empresa.

    Antes de Iniciar

    Antes de começar a revisar um documento, certifique-se de que o documento tenha sido analisado pela aplicação Now Assist. Para obter mais informações, consulte Analisar um documento de contrato.

    Função necessária: sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller e sn_cm_core.contract_fulfiller

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Uma cláusula é uma seção em um documento de contrato que descreve as diretrizes do acordo da empresa, como finalidade, termo ou confidencialidade.

    • Como um colaborador atribuído ou gerente de grupo com a função sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller, revise e atue nas sugestões da análise de contrato quando a solicitação de contrato estiver no estado Trabalho em andamento.
    • O Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos não é compatível quando o documento é aberto a partir do Google Drive. Se você estiver usando Google Drive para armazenamento externo, deverá baixar o documento de Google Drive e trabalhar nele off-line.
    • Se você estiver usando a configuração Microsoft OneDrive para armazenamento externo, poderá trabalhar no documento on-line ou baixá-lo para trabalhar nele off-line.
    • Se você trabalhar nas sugestões off-line, deverá carregar o documento manualmente criando uma revisão na solicitação de contrato. Para obter mais informações, consulte Criar uma revisão de documento.

    Procedimento

    1. Abra a solicitação de contrato no espaço que você está usando.
      MétodoEtapas
      Listagem do espaço do contrato
      1. Navegar até Tudo > Espaço de contrato.
      2. Selecione o ícone de Lista (Ícone de lista).
      3. Selecionar Solicitações de contrato > Tudo.
      4. Selecione uma solicitação de contrato.
      Espaço usado pela sua aplicação
      1. Navegue até o seu espaço.
      2. Abra a lista que exibe as solicitações de contrato.
      3. Selecione uma solicitação de contrato.
    2. Selecione Documentos do contrato.
    3. Se o painel lateral contextual não estiver aberto, selecione o ícone Now Assist Revisar para contratos ( Ícone Revisão do Now Assist de contratos).
    4. No cartão do documento, selecione Abrir documento.

      A tabela a seguir descreve as diferentes opções de armazenamento para downloads de contratos internos ou externos.

      Tabela 1. Downloads de documentos do contrato para armazenamento interno ou externo
      Armazenamento Resultado
      Armazenamento interno O documento é baixado para o sistema local.
      Armazenamento externo:
      1. Microsoft OneDrive
      2. Google Drive
      		 O documento é aberto on-line a partir do armazenamento externo.
    5. Opcional: Se você configurar Google Drive, baixe o documento e abra-o off-line para revisar as Now Assist sugestões.
    6. Revise as Now Assist sugestões.
      1. Na faixa Microsoft Word, selecione o suplemento ServiceNow Contracts.
        Para obter mais informações, consulte Configurar o Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos.
      2. Insira as credenciais do executante jurídico para fazer login.
        O suplemento ServiceNow Contracts exibe as guias listadas na tabela a seguir.
        Tabela 2. Guias do Suplemento do Word
        Seção Descrição
        Revisar análise
        • Revisões pendentes: lista todas as cláusulas não padrão e ausentes.
        • Concluído: lista todas as ações concluídas na cláusula.
        Biblioteca de cláusulas Lista todas as cláusulas padrão ativas para o tipo de contrato ao qual o documento pertence.
      3. Na guia Análise de revisão, selecione Revisões pendentes para revisar as Now Assist sugestões.
    7. Trabalhe em uma cláusula marcada como fora do padrão.
      1. Na guia Revisões pendentes, selecione o cartão de cláusula marcado como fora do padrão.
        • Microsoft Word navega até a cláusula associada ao cartão de cláusula. Se ele não navegar até a cláusula, você deverá navegar manualmente até a cláusula.
        • As seguintes sugestões são exibidas no cartão:
          • Now Assist comentário: Now Assist feedback dependendo da cláusula e das respostas esperadas.
          • Sugestão de cláusula padrão: sugestão de conteúdo de cláusula padrão que é.
          • Mostrar mais/menos: opção para expandir ou recolher o texto.
      2. Aceite ou ignore a sugestão Now Assist.
      AçãoEtapas
      Substituir a cláusula não padrão
      • Selecione o conteúdo da cláusula no documento que precisa ser substituído.
      • Selecione Usar esta cláusula.
      Ignorar sugestão Selecione Ignorar.
    8. Trabalhe em uma cláusula marcada como ausente.
      1. Na guia Revisões pendentes, selecione o cartão de cláusula marcado como fora do padrão.
      2. Aceite ou ignore a sugestão Now Assist.
      AçãoEtapas
      Adicionar cláusula ausente Selecione Usar esta cláusula.
      Ignorar sugestão Selecione Ignorar.
    9. Revise as cláusulas ausentes e não padrão restantes e aja conforme necessário.
      Conforme você revisa as cláusulas e executa a ação, elas são movidas para a guia Concluídas com os detalhes da ação realizada.
    10. Adicione uma cláusula da biblioteca de cláusulas.
      1. Selecione a guia Biblioteca de cláusulas.
      2. Pesquise a cláusula usando o nome da cláusula.

        As cláusulas ativas do tipo de contrato associado ao documento do contrato são exibidas.

      3. Selecione a cláusula na biblioteca.
      4. Posicione o cursor no documento ao qual deseja adicionar a cláusula.
      5. Selecione Usar esta cláusula.
      A cláusula é adicionada ao documento. Quando existe um mapeamento de metadados válido no conteúdo da cláusula, os metadados são preenchidos automaticamente. Caso contrário, um nome de marcador de controle de conteúdo será adicionado e os metadados precisarão ser atualizados manualmente. Para obter mais informações, consulte Configurar metadados para campos, variáveis e conjuntos de variáveis em um documento de contrato.
    11. Marque a revisão como concluída.
      1. Selecione Marcar como concluído.
      2. Selecione Sim para marcar a revisão como concluída.
        Você pode selecionar Cancelar para continuar trabalhando nas sugestões.
      • A revisão é marcada como concluída e o arquivo é atualizado no armazenamento configurado.
      • Depois que a revisão for marcada como concluída, você não poderá realizar mais nenhuma ação, mesmo se houver revisões pendentes.
      • O estado do contrato é atualizado para Trabalho em andamento e o status do contrato é atualizado para Revisão concluída.
      Nota:
      Se você baixou o documento para trabalhar nele off-line, deverá carregar o documento manualmente criando uma revisão. Para obter mais informações, consulte Criar uma revisão de documento.