Analisar um documento de contrato

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Analise um documento de contrato com IA generativa para identificar cláusulas fora do padrão e ausentes. Você pode fazer esta tarefa usando a aplicação Now Assist em Gestão de contratos.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller ou sn_cm_core.contract_fulfiller

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    • Como um colaborador atribuído ou gerente de grupo com a função sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller, você pode iniciar uma análise Now Assist para um documento de contrato quando a solicitação de contrato estiver no estado Trabalho em andamento.
    • A análise Now Assist é executada na revisão mais recente do documento do contrato.
    • Somente documentos nos formatos Microsoft Word (.docx) e PDF podem ser analisados com a aplicação Now Assist. Para obter mais informações sobre as limitações do documento, consulte Limitations in Document Intelligence.
    • Para documentos de contrato que estão em formato PDF, você pode executar a análise Now Assist, mas não pode agir em uma sugestão.
    Nota:

    A configuração de caso de uso do playbook do acordo de confidencialidade (NDA) está disponível no sistema base, que está mapeado para a tabela Solicitação de contrato jurídico. Se o caso de uso for modificado ou você criar um caso de uso, a precisão da Now Assist análise gerada por IA poderá diminuir.

    Procedimento

    1. Abra a solicitação de contrato no espaço que você está usando.
      MétodoEtapas
      Listagem do espaço do contrato
      1. Navegar até Tudo > Espaço de contrato.
      2. Selecione o ícone de Lista (Ícone de lista).
      3. Selecionar Solicitações de contrato > Tudo.
      4. Selecione uma solicitação de contrato.
      Espaço usado pela sua aplicação
      1. Navegue até o seu espaço.
      2. Abra a lista que exibe as solicitações de contrato.
      3. Selecione uma solicitação de contrato.
    2. Se o painel lateral contextual não estiver aberto, selecione o ícone Now Assist Revisar para contratos ( Ícone Revisão do Now Assist de contratos).
      Você pode analisar contratos no painel lateral contextual Now Assist, conforme mostrado no exemplo a seguir.

      Analisar contratos com o painel lateral contextual do Now Assist

    3. Na página de solicitação de contrato, selecione Documentos do contrato.
    4. Envie documentos de contrato para Now Assist análise.
      As versões mais recentes dos documentos são selecionadas automaticamente para análise.
      MétodoEtapas
      Executar Now Assist análise em um único documento de contrato
      1. Na guia Documentos do contrato, selecione um documento do contrato.
      2. No painel lateral contextual, selecione Analisar com o Now Assist.
      Executar Now Assist análise em vários documentos de contrato
      1. Depois de abrir uma solicitação de contrato, no painel lateral contextual, selecione Analisar com o Now Assist.
        Nota:
        Uma lista de documentos de contrato que foram enviados para a análise Now Assist é exibida. Informações sobre os documentos e quaisquer erros encontrados também são incluídas.
      2. Selecione Analisar contrato.
    5. Selecione Analisar contrato.
      1. A aplicação Now Assist cria uma cópia dos documentos e inicia a análise nos novos documentos. O status agora é Análise em andamento.
      2. Um cartão é criado para cada documento em Contratos analisados com o Now Assist painel contextual. O status do contrato é atualizado para o status Aguardando revisão.
      3. Quando a análise dos documentos é concluída, o status muda para Pronto para revisão com os seguintes detalhes:
        Tabela 1. Status da ação realizada nas sugestões de análise do contrato
        Seção Descrição
        Revisões pendentes Exibe o número de desvios relatados e pendentes para revisão.
        Concluído Exibe o número de desvios revisados que foram revisados e todas as ações tomadas.
    6. Selecione o cartão do documento para exibir os detalhes da análise.
      Os detalhes da análise do contrato são exibidos com os comentários Now Assist. Os comentários explicam os motivos para marcar uma cláusula como não padrão.
    7. Exiba a análise e selecione Voltar para ir para os contratos analisados no painel lateral contextual Now Assist.
      Você só pode exibir as sugestões no painel lateral contextual. Para agir em uma sugestão, abra um documento .docx Microsoft Word e use o Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos. Para obter mais informações, consulte Revise as Now Assist sugestões para desvios de cláusula.