Criar e gerenciar uma auditoria de segurança

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Crie uma auditoria de segurança para um processo ou regulamentação com critérios de avaliação formalizados e registre as informações coletadas em cada fase - antes, durante e depois da auditoria.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.safety_audit_writer

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você também pode configurar uma programação de auditoria para criar auditorias de segurança. Para obter mais informações, consulte Configurar uma programação de auditoria de segurança.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de Saúde e segurança.
    2. Selecione o ícone de gestão de riscos ( ícone de avaliação de risco).
    3. Selecione a lista Auditorias e, em seguida, Todos.
    4. Selecione Novo para criar uma auditoria.
      Como alternativa, você pode abrir uma auditoria na guia Auditorias programadas em uma programação de auditoria.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Insira detalhes como o escopo da auditoria, seus objetivos, regulamentação para a auditoria e uma data de início e término.

      Para obter informações sobre descrições de campos de auditoria, consulte Formulário de programação de auditoria.

    6. Selecione Save (Salvar).
      As guias Pessoas envolvidas, Documentos, Pesquisas de auditoria, Descobertas, Avaliações de risco, Observaçõese Ações de auditoria são exibidas para esta auditoria.
    7. Na guia Pessoas envolvidas, selecione Novo para adicionar as pessoas envolvidas nesta auditoria e suas responsabilidades.
      Nota:
      • O campo Visitantes envolvidos aparece somente quando a aplicação Gestão de visitas ao local de trabalho (com.sn_wsd_visitor) está instalada na instância. Para obter mais informações, consulte Recursos adicionais em Saúde e segurança.
      • A opção Prestador de serviços aparece somente quando a aplicação Gestão de contratantes de saúde e segurança (sn_hs_crm) está instalada na instância. O campo lista somente usuários com a função [snc_external] atribuída a eles e com o perfil de Saúde e segurança criado. Para obter mais informações, consulte Atribuir perfil Saúde e segurança a um usuário.
    8. Na guia Documentos, adicione padrões e documentos usados para comparar descobertas.
    9. Na guia Pesquisas de auditoria, adicione e atribua pesquisas de auditoria a serem realizadas como parte desta auditoria.
      Somente as pesquisas com o campo Tabela de origem definido como a tabela Pesquisa de auditoria [sn_hs_rm_audit_survey] estão disponíveis nesta lista. Para obter mais informações, consulte Configurar uma pesquisa de auditoria ou inspeção de segurança.
    10. Opcional: Se necessário, conclua as pesquisas de auditoria neste registro de auditoria.
      1. Abra a pesquisa de auditoria a ser concluída e selecione Abrir pesquisa de auditoria.
      2. Responda às perguntas da pesquisa e selecione Enviar.
        Quando concluídos, os resultados da pesquisa ficam disponíveis na guia Resultados da pesquisa de auditoria desta pesquisa de auditoria.
      3. No campo Estado do formulário de auditoria, selecione Encerrado concluído para fechar a pesquisa.
      Nota:
      Um auditor também pode concluir a pesquisa de auditoria por meio de Central do funcionário ou em App Now Mobile. Para obter mais informações, Concluir uma pesquisa de auditoria de segurança por meio de Central do funcionário.
    11. Revise as respostas da pesquisa e reúna evidências como parte da auditoria, por exemplo, avaliações de documentos, entrevistas e observações.
      1. Na guia Resultados da pesquisa de auditoria de uma pesquisa, revise as respostas da pesquisa.
      2. Na guia Descobertas, adicione uma descoberta de auditoria coletada das respostas da pesquisa e execute sua análise de causa raiz.
        Para obter mais informações, consulte Adicionar uma descoberta e análise de causa raiz a uma auditoria de segurança.
      3. Na guia Avaliações de risco, selecione Novo para conduzir uma avaliação de risco como parte desta auditoria.
        Para obter mais informações, consulte Conduzir uma avaliação de risco de segurança.
      4. Na guia Observações, adicione uma observação registrada desta auditoria.
        • Selecione Adicionar para adicionar uma observação existente.
        • Selecione Novo para criar e enviar uma nova observação.
      5. Na guia Ações, selecione Novo para criar e atribuir ações com base em descobertas e recomendações.
        Para obter descrições de campos, consulte Saúde e segurança formulário de ação.
    12. Opcional: Gere um relatório para a auditoria de segurança, se necessário.
      1. Selecione Gerar relatório.
        Nota:
        O botão Gerar relatório aparece somente quando a tabela Auditoria [sn_hs_rm_audit] está habilitada para o mapeamento de campo de relatório. Para obter mais informações, consulte Habilitar uma tabela Saúde e segurança para configurar o mapeamento do campo de relatório.
      2. Na caixa de diálogo Gerar relatório, selecione um mapeamento de relatório no campo Selecionar relatório.
        Somente os formulários de mapeamento de relatório criados e publicados para a tabela Auditoria [sn_hs_rm_audit] estão disponíveis para seleção no campo Selecionar relatório. Para obter mais informações, consulte Criar um mapeamento de campo de relatório de segurança.
      3. Selecione Gerar.
    13. Opcional: Na guia Detalhes, defina o estado como Encerrado concluído depois que todas as atividades de auditoria forem concluídas e selecione Salvar.
      A auditoria passa para o estado Encerrado concluído.