Configurar uma programação de auditoria de segurança

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Crie uma programação de auditoria e defina os detalhes de auditoria de nível superior e a recorrência, por exemplo, mensal ou bimestral.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.audit_schedule_writer

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de Saúde e segurança.
    2. Selecione o ícone de gestão de riscos ( ícone de avaliação de risco).
    3. Selecione Lista de cronogramas de auditoria e, em seguida, Todos.
    4. Selecione Novo para criar uma programação de auditoria.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Defina o escopo da auditoria, finalize os objetivos e escolha regulamentações para a auditoria para que o processo de auditoria seja bem estruturado e organizado. Para obter mais informações sobre descrições de campos de auditoria, consulte Formulário de programação de auditoria.
    6. Selecione Save (Salvar).
      As guias Pesquisas de auditoria e Auditorias programadas são exibidas para esta auditoria.
    7. Opcional: Na guia Pesquisas de auditoria, selecione Novo para adicionar pesquisas a serem adicionadas a cada auditoria programada.
      As pesquisas também podem ser adicionadas a cada auditoria programada individualmente após serem programadas.
    8. Na guia Auditorias programadas, adicione os seguintes detalhes a cada registro de auditoria programada.
      • Pessoas envolvidas e suas responsabilidades
      • Padrões e documentos usados para comparar descobertas
      • Atribuir ações
      • Ajustar detalhes da auditoria
      Para obter mais informações sobre como concluir um registro de auditoria, consulte Criar e gerenciar uma auditoria de segurança.

    Resultado

    • Com base na duração e na frequência selecionada da programação de auditoria, os registros de auditoria são criados um a um na data de início.
      Nota:

      Os registros de auditoria são criados usando o fluxo de programação Automatizar auditoria disponível com a aplicação. Para gerar as auditorias instantaneamente, em vez de em dias programados, o administrador pode ajustar o trabalho neste fluxo.

      Os fluxos são criados usando ServiceNow Workflow Studio. Portanto, certifique-se de estar familiarizado com os fundamentos básicos do Flow Designer.

    • Todos os registros de auditoria de uma programação de auditoria são gerados na guia Auditorias programadas. Esses registros de auditoria também estão disponíveis em Auditorias > Tudo.
    • Todos os campos obrigatórios são copiados da programação de auditoria para seus registros de auditoria.
    • O usuário atribuído recebe uma notificação sobre a pesquisa de auditoria. Eles podem concluir a auditoria em Central do funcionário ou em App Now Mobile.