Como gerenciar locais de trabalho usando Workplace Space Management
Além dos recursos de administração de espaço fornecidos por Workplace Core, a aplicação Workplace Space Management permite que você defina configurações exclusivas relacionadas ao espaço.
Para criar registros de local de local de trabalho para edifícios, pisos, áreas e espaços, você pode usar Workplace Core ou Workplace Space Management. Para adicionar registros de local de trabalho usando Workplace Core, consulte Criar registros para os dados do seu local de trabalho.
Workplace Space Management O fornece mais opções de funcionalidade relacionada ao local de trabalho para os registros de local do local de trabalho. Você pode usar a aplicação Workplace Space Management para exibir os formulários de localização do local de trabalho na exibição Gestão de espaço.
- Detalhes da medição
- Especifique os detalhes de medição do local de trabalho, como o tamanho do local e a unidade de medida. Para edifícios, pisos e áreas, você também pode especificar o tamanho total e o tamanho utilizável para planejar a infraestrutura e outras atividades de manutenção. Para obter mais informações, consulte Calcule as propriedades do arquivo CAD para extrair espaço ou área de superfície da sala.
- Alocação
- Aloque ou atribua um centro de custos, departamento ou uma entidade de local de trabalho a locais de trabalho para rastrear locais e executar atividades relacionadas ao local de trabalho.
- Fazer pushdown da alocação para locais secundários
- Atribua automaticamente o tipo de alocação do local primário aos locais secundários. Especifique como você deseja implementar a funcionalidade de pushdown no campo Pushdown. Você pode acompanhar o andamento do processo de pushdown no campo Estado do pushdown.A funcionalidade de pushdown depende das seguintes condições:
- Se o local secundário tiver uma alocação existente, a alocação do local secundário será substituída ou não com base na opção Pushdown especificada no local primário.
- A acessibilidade dos espaços atribuídos com uma alocação depende da correspondência entre a configuração do perfil do local de trabalho do usuário e a configuração do tipo de espaço. Para obter mais informações, consulte Alocação - tipos, configuração e impacto.
- Usabilidade do espaço
- Especifique se um tipo de espaço é utilizável. Se um tipo de espaço for utilizável, os espaços atribuídos a esse tipo de espaço serão incluídos nas atividades relacionadas à reserva e no cálculo de tamanho utilizável do local primário. Se um tipo de espaço não estiver definido como utilizável, os espaços atribuídos a esse tipo não serão incluídos nas atividades relacionadas à reserva ou no cálculo de tamanho utilizável do local primário.
- Espaços flexíveis ou permanentes
- Configure um espaço como flexível ou permanente. Este recurso é aplicável somente a espaços do tipo de espaço Espaço/mesa. Se você configurar um espaço como flexível, o espaço estará disponível para reserva no Portal de reservas. Se você configurar um espaço como permanente, os espaços não estarão disponíveis para reserva no Portal de reservas.
- Exibir anomalias causadas em um perfil de local de trabalho
- Você pode exibir o motivo das anomalias em um perfil do local de trabalho. As anomalias nos perfis do local de trabalho são causadas por uma incompatibilidade no centro de custos, departamento ou tipo de atribuição entre o usuário e o local de trabalho. Para obter mais informações, consulte Tipos de anomalia de atribuição de local de trabalho.