Alocação - tipos, configuração e impacto

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 5 min. de leitura
  • Você pode categorizar os locais em sua organização com base no centro de custos, departamento ou entidade do local de trabalho.

    Aloque seu local de trabalho para um tipo com base no qual, a qualquer momento, o local pode ser classificado ao executar várias atividades relacionadas ao local de trabalho.

    Tipos de alocação

    Você pode alocar seu local de trabalho nos seguintes tipos de alocação fornecidos pelo sistema:
    • Centro de custos
    • Departamento
    • Entidade do local de trabalho
    Importante:
    A partir da Workplace Core versão 2.16.1, o tipo de alocação Departamento e centro de custos não está mais disponível. Foi introduzida uma nova entidade de local de trabalho do tipo de alocação que oferece mais vantagens.

    Propriedade do sistema

    A aplicação fornece a propriedade do sistema, Tipo de alocação [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE], que permite especificar um tipo de alocação com base no qual você deseja que os espaços sejam recuperados e exibidos para os usuários ao pesquisar espaços para reservar, durante o planejamento de cenário, recomendação de espaço e muito mais.

    Quando um usuário pesquisa um espaço para reservar, dependendo do tipo de alocação, do perfil do local de trabalho do usuário e das configurações Verificação de alocação de reserva e Habilitar verificação da duração da alocação no módulo reservável, os espaços são exibidos para os usuários. A verificação de duração segue somente as datas de início e término da alocação, que são definidas no fuso horário do sistema.

    Se você não especificar nenhuma alocação na propriedade do sistema, o campo de verificação Exigir alocação não estará disponível no formulário do módulo reservável.

    Como definir um tipo de alocação

    No registro do local de trabalho, você pode criar ou ativar uma alocação existente na lista relacionada Alocações. Para obter mais informações, consulte Alocar um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho.

    Se você for um cliente existente e estiver usando Workplace Core versão anterior a 2.16.1, um script de correção será aplicado automaticamente para mapear suas alocações existentes para a propriedade Tipo de alocação [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] . Por exemplo, se suas alocações forem baseadas em Departamento, a propriedade será definida como Departamento. Da mesma forma, se suas alocações forem baseadas no Centro de custos, a propriedade será definida como Centro de custos. Se suas alocações incluírem Centro de custos ou Departamento, a propriedade será definida como vazia e avisos serão exibidos para especificar um tipo de alocação.

    Impacto da alocação

    Dependendo da alocação de um local de trabalho, as seguintes ações são executadas:
    • Quando um funcionário pesquisa um local para reservar e se as opções Exigir verificação de alocação e Habilitar verificação da duração da alocação estiverem habilitadas no módulo reservável, a aparência dos locais resultantes dependerá das alocações que o funcionário pode acessar. A verificação de duração segue somente as datas de início e término da alocação, que são definidas no fuso horário do sistema.
    • Você pode fazer alocações com base no centro de custos, no departamento e na entidade do local de trabalho ao qual um local ou funcionário pertence.
    • Você pode fazer alocações com base na hierarquia de negócios da sua organização. Você pode atribuir um local ou um funcionário a uma entidade de local de trabalho e criar uma hierarquia. A aplicação permite que você configure tipos de entidade com base em seus negócios e atribua entidades de local de trabalho a eles. Você também pode criar uma hierarquia primária-secundária entre entidades de local de trabalho. Para obter mais informações, consulte Configurar entidade do local de trabalho e tipos de entidade.
    • Durante a criação do cenário, você pode especificar com base no tipo de alocação que deseja agrupar os espaços. As opções de agrupamento são exibidas para você com base na alocação especificada na propriedade do sistema sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE.
      Importante:
      Você não pode criar um cenário com base em entidades de local de trabalho. Você só pode exibir e fazer a administração do espaço do mapa para entidades de local de trabalho.
    • Durante o planejamento do cenário, você também pode alterar a opção Exibir por de um cenário para exibir com base em diferentes alocações. No entanto, você não poderá editar o cenário se a opção Exibir por selecionada for diferente da configuração Agrupar por do cenário.
    • No caso de cenários criados com uma opção Agrupar por que não é igual ao tipo de alocação atual definido na propriedade do sistema sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE, esses cenários só podem ser exibidos no modo somente leitura.
    • Para um espaço, você pode criar várias alocações de tipos diferentes.
    • Quando um funcionário faz uma solicitação de assistência de espaço, o tipo de alocação dos espaços é definido com base no tipo de alocação especificado na propriedade do sistema Tipo de alocação [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE.

    Funcionalidade de pushdown no Workplace Space Management

    A aplicação Workplace Space Management permite que você envie por push o centro de custos ou o departamento de um local de trabalho primário para seus locais secundários.

    Você pode atribuir o centro de custos ou departamento a locais secundários, como áreas, salas e espaços. Selecione a opção Pushdown no formulário Piso ou Área para aplicar os valores dos campos Centro de custos ou Departamento. O centro de custos ou departamento é aplicado com base na opção Pushdown selecionada em locais de trabalho secundários.

    A tabela a seguir explica como a funcionalidade de push-down funciona em relação à configuração do centro de custos e do campo Departamento de um perfil de local de trabalho e um espaço:

    Acesso a espaços com base na alocação

    Os usuários podem ser atribuídos a um Centro de custos, Departamento ou Entidade de local de trabalho. O Centro de custos ou Departamento é atribuído a partir da tabela Usuários [sys_user] e a Entidade do local de trabalho é atribuída a partir da tabela Perfil do local de trabalho do usuário [sn_wsd_core_workplace_profile].

    O acesso a um espaço depende do tipo de alocação definido na propriedade do sistema sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE e da alocação definida na configuração do espaço.

    Tabela 1. Acesso a um espaço com base no tipo de alocação e configuração de espaço
    Valor da propriedade do tipo de alocação Configuração de espaço Acessibilidade no espaço com base na correspondência de configuração
    Centro de custos Centro de custos: nulo

    Departamento : nulo ou<value>

    Entidade do local de trabalho : nulo ou<value>

    O usuário pode acessar.
    Centro de custos :<value>

    Departamento : nulo ou<value>

    Entidade do local de trabalho : nulo ou<value>

    O usuário poderá acessar se o Centro de custos corresponder.
    Departamento Centro de custos : nulo ou<value>

    Departamento: nulo

    Entidade do local de trabalho : nulo ou<value>

    O usuário pode acessar.
    Centro de custos : nulo ou<value>

    Departamento :<value>

    Entidade do local de trabalho : nulo ou<value>

    O usuário poderá acessar se o Departamento corresponder.
    Entidade do local de trabalho Centro de custos : nulo ou<value>

    Departamento : nulo ou<value>

    Entidade do local de trabalho: nulo

    O usuário pode acessar.
    Centro de custos : nulo ou<value>

    Departamento : nulo ou<value>

    Entidade do local de trabalho :<value>

    O usuário pode acessar se a entidade do local de trabalho ou seu primário corresponderem.
    Nulo Centro de custos : nulo ou<value>

    Departamento : nulo ou<value>

    Entidade do local de trabalho : nulo ou<value>

    O usuário pode acessar.