Alterar o status de um local de trabalho
Altere a disponibilidade de um local de trabalho para Ativo, Futuro, Temporárioou Descontinuado. A disponibilidade de um local de trabalho para atividades relacionadas ao local de trabalho é determinada com base no status definido.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_wsd_core.admin
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Defina um status para um local. Especifique as datas em que o status deve ser aplicado. Dependendo de quando você deseja planejar para definir o status, especifique uma data de início e de término planejada. Depois de confirmar uma data para quando a mudança de status deve ser aplicada, especifique a data de início e a data de término reais.
- Você pode especificar o status do campus e dos locais da hierarquia abaixo. As mudanças de status são aplicadas da hierarquia superior para a inferior.
- A mudança de status é aplicada somente aos locais secundários que têm o mesmo status. Por exemplo, se você alterou o status de um andar de Ativo para Futuro, o status somente das salas desse andar que têm o status Ativo será alterado para Futuro. Se houver salas com o status Temporário, Futuro ou Descontinuado, o status permanecerá inalterado. A mudança de status é aplicada da mesma forma aos locais de trabalho secundários, ou seja, aos espaços dessa sala.
- Se você alterar o status de um local para Futuro ou Descontinuado, o campo Ativo será desativado e esse local não estará disponível para atividades relacionadas ao local de trabalho.
- Quando você cria um registro para um local de trabalho, os campos Status, Data de início planejada, Data de término planejada, Data de início reale Data de término real são preenchidos automaticamente com os valores de campo do local primário desse local.
- A data de início planejada e a data de término planejada devem estar entre os campos Data de início planejada e Data de término planejada do local primário.
- Se houver locais secundários reservados no momento, com um caso de local de trabalho ativo ou atribuídos como um local permanente a um usuário, você não poderá alterar o status de um local de Ativo para Futuro ou Descontinuado.
- Se você alterar o status de um local para Futuro ou Descontinuado, os funcionários não poderão reservar esse local e nenhum de seus locais secundários. Os locais não são exibidos para os funcionários ao fazer uma reserva. Se um funcionário definir qualquer um dos locais como favorito do funcionário, a opção Reservar desse local será desativada na página Meus favoritos do funcionário.
- Se o status de qualquer um dos locais secundários for Ativo ou Temporário, o status do local primário não poderá ser alterado para Futuro ou Descontinuado. Por exemplo, se um espaço for Ativo ou Temporário, você não poderá alterar o status do Piso para Futuro ou Descontinuado.
Procedimento
Resultado
O status do local é alterado e aplicado a todos os locais secundários.
Um trabalho programado é executado todos os meses e um e-mail de lembrete é enviado aos gerentes do local de trabalho sobre a ativação ou desativação de locais. Os gerentes devem alterar manualmente o status dos locais listados no e-mail.
- O e-mail de lembrete inclui informações sobre os locais que exigem ativação com base na data de início planejada. O e-mail também inclui os locais que precisam ser desativados com base na data de término real.
- Além dos e-mails mensais, os e-mails de lembrete sobre a ativação ou desativação do local são enviados nos seguintes dias:
- Para ativação:
- Uma semana antes da data de início planejada.
- Na Data de início planejada.
- Para descontinuação:
- Uma semana antes da data de término real.
- Na data de início real.
- Para ativação: