Solicitações de acordo de confidencialidade em contratos jurídicos simples
Os funcionários podem enviar solicitações jurídicas para criar contratos de acordo de confidencialidade (NDA) com terceiros, como fornecedores, clientes e parceiros. O departamento jurídico pode gerenciar e processar essas mudanças solicitadas de um local centralizado.
Funcionalidades
- Modelos de contrato com metadados e regras de negócio para selecionar o modelo mais relevante para uma solicitação.
- Autoatendimento completo para criar contratos de NDA padronizados.
- Solicitações para mudar os contratos padronizados roteadas para a equipe jurídica.
- Suporte para assinaturas eletrônicas.
- Integrações de assinatura eletrônica com Adobe Sign e DocuSign.
- Suporte para assinatura física para permitir uma colaboração eficaz entre os signatários.
- Armazenamento de documentos na instância ServiceNow, bem como sistemas de armazenamento externo, como Box, Google Drivee Microsoft OneDrive.
- Repositório de contratos jurídicos que contém os metadados de documentos de contrato assinados.
- Propriedade do sistema configurável para gerar uma certificação de conclusão para um acordo de confidencialidade (NDA) assinado eletronicamente. Para obter mais informações, consulte Ativar uma propriedade do sistema para gerar um certificado de conclusão.
Solicitação de contrato de acordo de confidencialidade - Fluxo de trabalho
Quando um solicitante envia uma solicitação jurídica, um documento de contrato de NDA é criado usando um modelo de contrato padrão com base nas informações da solicitação. As informações da solicitação são inseridas nos locais apropriados do modelo.
Se necessário, os solicitantes podem solicitar mudanças específicas no documento de contrato de NDA gerado. O departamento jurídico pode gerenciar e processar essas mudanças solicitadas para fazer as revisões necessárias no documento de contrato de NDA de um local centralizado.
Se o documento de NDA gerado não exigir mudanças, o solicitante poderá enviá-lo aos signatários para uma assinatura eletrônica ou manual. Depois que todos os signatários assinaram o documento do contrato, ele é armazenado na instância ServiceNow ou em um sistema de armazenamento externo. O solicitante e os membros do departamento jurídico podem acessar o documento de contrato assinado no repositório de contratos jurídicos.
Fluxo de trabalho para uma solicitação de contrato de acordo de confidencialidade
- Configurar os seguintes itens na aplicação:
- Várias variações de modelos de NDA
- Regra de seleção de modelo para escolher o modelo correto com base na solicitação jurídica
- Signatários internos para diferentes modelos
- Integração de assinatura eletrônica - Adobe Sign ou DocuSign
- O funcionário preenche o formulário de solicitação de admissão de NDA.
- O funcionário visualiza o contrato gerado com metadados e o envia para os signatários.
- Todos os signatários enviam as assinaturas necessárias.
- O contrato assinado é anexado ao registro de solicitação jurídica.
- Um registro de repositório de contratos é criado com os metadados e o contrato assinado.
- (Opcional) O contrato assinado é movido para o armazenamento configurado e referenciado na seção de repositório de contratos.