Como enviar uma solicitação jurídica de NDA

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Envie uma solicitação jurídica para um acordo de confidencialidade com terceiros, como fornecedores, clientes ou parceiros.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_lg_ops.legal_user

    Procedimento

    1. Acesse o formulário de admissão do acordo de confidencialidade.
      OpçãoDescrição
      Como usar a Central do funcionário
      1. Navegar até Tudo > Central do funcionário
      2. Selecionar Jurídico > Pesquisar tudo jurídico do cabeçalho.
      3. Pesquise e abra o item da solicitação do acordo de confidencialidade.
      Como usar o Portal de serviços jurídicos
      1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Portal de serviços jurídicos
      2. Selecione Catálogo de serviços.
      3. Pesquise e abra o item da solicitação do acordo de confidencialidade.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de admissão de acordo de confidencialidade
      Campo Descrição
      É para um fornecedor, cliente ou parceiro? Categoria do terceiro.
      Finalidade do Acordo Finalidade do acordo. Exemplo: acordo de confidencialidade para novos investimentos de negócios.
      Nome oficial da empresa Nome jurídico do terceiro com quem você está fazendo um acordo.

      Se o nome da empresa não estiver listado, selecione a opção [Empresa não listada] e insira o nome no Novo nome jurídico da empresa.
      Endereço Endereço para correspondência do terceiro.
      País País do terceiro.
      Data de início Data de início do período do acordo.
      Tipo de assinatura Tipo de assinatura.
      • Assinatura eletrônica: o signatário assina digitalmente o contrato.
      • Assinatura física: o signatário assina manualmente a versão física do contrato.

      O tipo de assinatura padrão é Assinatura eletrônica.
      Detalhes do signatário externo Lista de pessoas do terceiro selecionado que assinariam o acordo.
    3. Opcional: Modifique a lista de signatários.

      • Para adicionar um signatário, selecione Adicionar e forneça os detalhes do signatário.

      • Para modificar as informações de um signatário, selecione o ícone Editar linha ( ícone Editar linha) na linha do signatário e atualize os detalhes.

      • Para remover um signatário, selecione o ícone Remover linha ( Ícone Remover linha.) na linha do signatário.

    4. Selecione Enviar.
      • Uma solicitação jurídica para gerar um documento de contrato para acordo de confidencialidade é criada no estado Novo.
      • Um documento de contrato com o status Documento pronto é gerado com dados da solicitação usando um modelo de contrato com base nas regras de modelo de contrato. Os signatários internos com base no modelo também são preenchidos no documento gerado. Para obter mais informações, consulte Configurar uma regra para selecionar um modelo de contrato jurídico.
        Nota:
        • Se mais signatários tiverem sido adicionados à solicitação do que o necessário para o contrato, conforme definido no modelo de contrato, somente o número padrão de signatários será necessário para assinar o contrato. Outros signatários são marcados como Não considerados.
        • Se menos signatários forem incluídos na solicitação do que o necessário para o contrato, você poderá adicionar mais signatários.

        Em qualquer um dos casos, você pode enviar uma solicitação de mudança para atualizar o número de signatários conforme necessário para o seu contrato.

      • Um registro para cada signatário externo é criado na tabela Signatário [sn_lg_contracts_signer].

      Para obter mais informações sobre como exibir e rastrear uma solicitação jurídica, consulte Exibição e acompanhamento de detalhes da solicitação jurídica.

    5. Opcional: Se você precisar de mudanças no documento gerado, envie uma solicitação de mudança ao departamento jurídico.
      Para obter mais informações, consulte Revisar e finalizar o documento do contrato.
    6. Opcional: Modifique os detalhes da solicitação ou gerencie os signatários selecionando Ações e, em seguida, Editar solicitação.
      Esta opção estará disponível somente se o estado da solicitação for Novo e o status do documento for Documento pronto. Para obter mais informações, consulte Modificação de uma solicitação jurídica.
    7. Quando o documento do contrato estiver finalizado, envie-o aos signatários para que sejam assinados.
      Para obter mais informações, consulte Revisar e finalizar o documento do contrato.