Configurar assinatura eletrônica para aprovações

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • O plug-in Approval with e-Signature (com.glide.e_signature_approvals) permite que os usuários aprovem solicitações autenticando suas credenciais de login.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de instalar o plug-in Approval with e-Signature (com.glide.e_signature_approvals) de Tudo > Aplicações do sistema > Todas as aplicações disponíveis > Tudo.

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Na ativação, o plug-in Aprovação com assinatura eletrônica adiciona um prompt de credenciais quando um aprovador tenta aprovar uma solicitação no menu de contexto da lista. Habilite as aprovações de assinatura eletrônica tabela por tabela. Para obter informações detalhadas sobre o plug-in, consulte Aprovação com assinatura eletrônica.
    Para as aprovações OOTB:​
    • Os usuários de aprovação recebem um aviso de assinatura eletrônica​antes de aprovar ou rejeitar o item.
    • Os usuários de aprovação podem adicionar comentários primeiro e sem a assinatura eletrônica.
    • Quando você cancela a assinatura eletrônica, a tarefa permanece nas tarefas pendentes.​
    • Quando você aprova com uma assinatura eletrônica, a tarefa avança para a seção concluída.​
    As aprovações de assinatura eletrônica fornecem segurança, conformidade e responsabilidade, introduzindo a capacidade de os usuários inserirem credenciais de login antes de realizar uma ação.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Definição do Sistema > Registros de Assinatura Eletrônica.
    2. Em Nome da tabela, selecione uma tabela existente na lista suspensa.
      • Tabela: uma lista de tabelas para selecionar a tabela que requer assinatura eletrônica.
      • Habilitado: na seleção, uma assinatura eletrônica é necessária. Desmarque essa opção para remover o requisito de assinatura eletrônica.
    3. Selecione Save (Salvar).

    Resultado

    Quando você seleciona uma tabela (sc_request) e habilita a assinatura eletrônica, os aprovadores podem executar as ações de aprovação ou rejeição somente após uma autenticação de credencial do usuário bem-sucedida. A janela de autenticação do aprovador redireciona para a tela de login do provedor de identidade para uma instância habilitada para SSO.​
    Figura 1. Autenticação do aprovador
    Autenticação de credencial do usuário para aprovação
    Nota:
    Quando você não faz upgrade para a Central do funcionário mais recente, não vê a janela de autenticação.
    Para obter mais informações sobre aprovações, consulte Usar hub de aprovações.