Como explorar Now Assist no Gestão de contratos
Com a aplicação Now Assist em Gestão de contratos, você pode usar as capacidades de IA generativa para identificar as cláusulas não padrão e ausentes nos contratos, o que leva a um processo de revisão mais rápido e eficiente para sua organização. Você também pode economizar tempo revisando os metadados extraídos dos contratos assinados e adicionando automaticamente as informações ao repositório de contratos.
Visão geral de Now Assist em Gestão de contratos
- Extraia os metadados de um contrato assinado para revisar e adicionar as informações aos campos mapeados no repositório de contratos.
- Analise os documentos do contrato em busca de cláusulas fora do padrão e ausentes usando as sugestões geradas pela aplicação Now Assist para minimizar desvios e reduzir o tempo de resposta.
Habilidades
- Extração de metadados do contrato
- Extrai metadados de um contrato assinado que está anexado a um registro de repositório de contratos e exibe as informações na interface Inteligência para documentos.
Para obter mais informações sobre como ativar a habilidade, consulte Habilitar Now Assist em Gestão de contratos. Para obter mais informações sobre como extrair os metadados de um contrato, consulte Extração de metadados usando Now Assist em Gestão de contratos.
- Análise de contrato
- Revisa o documento do contrato em busca de cláusulas fora do padrão e ausentes.
Para obter mais informações sobre como ativar a habilidade, consulte Habilitar Now Assist em Gestão de contratos. Para obter mais informações sobre análise de contratos, consulte Análise de contrato usando Now Assist em Gestão de contratos.
Now Assist em Gestão de contratos usuários
| Usuário | Descrição |
|---|---|
| Administrador [sn_cm_gen_ai.ai_contract_admin] |
Fornece acesso administrativo a Now Assist em Gestão de contratos. Instala o plug-in Now Assist no Gestão de contratos e ativa as habilidades necessárias. |
| Configurador [sn_cm_gen_ai.ai_contract_config] |
Configura os mapeamentos de caso de uso para a aplicação Now Assist em Gestão de contratos. |
| Executante [sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller] |
Usa as capacidades Now Assist em Gestão de contratos para analisar os documentos do contrato quanto a desvios e para extrair os metadados dos contratos assinados. |
Fluxo de trabalho de extração de metadados
- O administrador de IA do contrato instala o plug-in Now Assist em Gestão de contratos (sn_cm_gen_ai).
- O administrador ativa a habilidade de extração de metadados de contrato.
- Nas propriedades do sistema, o administrador especifica se a extração de metadados deve ser iniciada automaticamente ou manualmente.
- Na configuração de mapeamentos de caso de uso, o configurador de IA do contrato especifica as tabelas para o caso de uso e define as condições em que o caso de uso seria aplicável para extrair metadados.
- Quando um contrato assinado é anexado a um registro de repositório de contratos, um gerente de contrato com a função sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller inicia o processo de extração de metadados.
As propriedades do sistema também podem ser configuradas para iniciar automaticamente o processo de extração de metadados quando o registro do repositório de contratos é criado. Para obter mais informações, consulte Configurar propriedades do sistema para extração de metadados.
- O gerente de contrato recebe uma notificação quando a extração de metadados é concluída com sucesso.Nota:A notificação Metadata extraction-Completed não está ativa por padrão.
- O gerente de contrato seleciona o botão Revisar metadados extraídos para exibir as informações extraídas no visualizador DocIntel.
- O gerente de contratos envia as informações verificadas para atualizá-las no repositório de contratos.
- Quando o processo de extração é concluído, a guia Resultados da extração é aberta no registro do repositório de contratos e exibe o status das informações processadas.
Fluxo de trabalho de análise de contrato
O exemplo de fluxo de trabalho de ponta a ponta a seguir mostra como diferentes usuários trabalham juntos para configurar e revisar o contrato usando a aplicação Now Assist em Gestão de contratos.
- O administrador de IA do contrato instala a aplicação Now Assist na aplicação Gestão de contratos.
- O administrador de IA de contrato atribui usuários às funções de executante de IA de contrato e administrador de IA de contrato.
- O administrador de IA do contrato ativa a habilidade de revisão de contrato.
- O configurador de IA de contrato usa o playbook de acordo de confidencialidade (NDA) como um caso de uso que já está disponível no sistema de base.
- O configurador de IA do contrato mapeia o grupo de campos para a biblioteca de cláusulas, mapeia os resultados do campo para as respostas esperadas e, em seguida, mapeia o caso de uso.
- O executante da IA do contrato inicia a análise do contrato usando a aplicação Now Assist em Gestão de contratos
- A aplicação Now Assist em Gestão de contratos analisa o contrato e identifica as cláusulas fora do padrão e ausentes.
- O executante da IA do contrato revisa a análise e executa a ação para usar ou ignorar as cláusulas.
- O executante da IA do contrato também pode adicionar as cláusulas ausentes da biblioteca de cláusulas.
- O executante da IA do contrato conclui a tarefa de revisão.
Now Assist em Gestão de contratos benefícios
| Benefício | Recurso principal | Função |
|---|---|---|
| Extraia automaticamente as principais informações dos contratos assinados e atualize o repositório de contratos, o que melhora a precisão e a eficiência. | Extração de metadados | Now Assist executante do contrato |
| Minimize os desvios e reduza o tempo de resposta identificando cláusulas fora do padrão e ausentes no documento do contrato. | Análise de contrato | Now Assist executante do contrato |