Extração de metadados usando Now Assist em Gestão de contratos
Como executante do contrato, use Now Assist em Gestão de contratos Pro para extrair metadados de um contrato assinado e adicionar as informações aos campos mapeados no repositório de contratos.
Você pode revisar as informações extraídas e fazer as correções necessárias no espaço Inteligência para documentos antes de adicionar as informações ao repositório de contratos. Na conclusão do processo de extração, a guia Resultados da extração é aberta no registro do repositório de contratos exibindo o status dos metadados extraídos.
Fluxo de trabalho de extração de metadados para um executante de contrato
- O registro do repositório de contratos é criado depois que o contrato assinado é anexado à solicitação de contrato.
- Um gerente de contratos com a função apropriada (sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller) inicia a extração de metadados no registro do repositório de contratos.
A extração de metadados será iniciada automaticamente na criação do registro do repositório de contratos, se o processo de extração automática estiver habilitado nas propriedades do sistema. Para obter mais informações, consulte Configurar propriedades do sistema para extração de metadados.
- O gerente de contrato recebe uma notificação quando a extração de metadados é concluída com sucesso.Nota:A notificação Metadata extraction-Completed como não está ativa por padrão.
- O gerente de contrato seleciona o botão Revisar metadados extraídos para exibir as informações extraídas no espaço Inteligência para documentos.
- O gerente de contratos envia as informações verificadas para atualizá-las no repositório de contratos.
- Quando o processo de extração é concluído, a guia Resultados da extração é aberta no registro do repositório de contratos exibindo o status das informações processadas.