Trabalhando com exibição de programação

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 4 min. de leitura

    • Você pode verificar todas as reservas criadas em seu local de trabalho e também fazer mudanças usando a exibição de programação do planejador de eventos.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de ter instalado o componente Calendário (sn_calendar) da versão 23.2.0 ou posterior.

    Importante:
    As reservas criadas usando um provedor de calendário só podem ser gerenciadas usando o provedor de calendário.

    Função necessária: sn_wsd_rsv.reservation_planner ou sn_wsd_rsv.reservation_viewer

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Usando a exibição Programação do planejador de eventos, faça o seguinte:
    • Você só pode gerenciar reservas criadas usando as aplicações Gestão de reservas do local de trabalho.
    • Gerencie reservas de um dia e de vários dias.
    • Você pode gerenciar ou atualizar uma reserva somente abrindo uma reserva na página do portal de reservas e não usando a exibição Programação.
    Você pode exibir as reservas criadas em qualquer campus, edifício ou piso da sua organização usando a exibição de programação. A exibição de programação fornece uma exibição clara baseada em calendário das reservas e dos espaços reservados. Exibe todas as reservas criadas em um espaço por um único dia ou uma semana (vários dias), dependendo da linha do tempo da reserva.
    • Você pode filtrar reservas por tipos de espaço e locais.
    • Exibir reservas solicitadas para datas atuais e passadas.
    • Exibir as reservas do dia atual solicitadas para um edifício selecionado.
    • Como planejador de reserva ou de espaço, faça o seguinte:
      • Arraste uma reserva para outro espaço de um campus e edifício selecionados. Atualize a data e a hora conforme necessário.
      • Cancelar uma reserva.
      • Abra uma reserva existente no portal de reservas. Atualize a data de início e a data, hora ou local de término da reserva no portal Gestão de reservas do local de trabalho.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Central do local de trabalho > Central do local de trabalho.
      Você também pode abrir o Workplace Central diretamente a partir do Central do funcionário. Navegar até Espaços > Central do local de trabalho.
      O painel Análise do local de trabalho é aberto.
    2. No painel esquerdo, selecione o ícone do planejador de eventos ( ícone do planejador de eventos).
      O painel do Planejador de eventos é aberto.
    3. Selecione Abrir exibição de programação.
      Uma exibição de programação é aberta exibindo todos os locais da sua organização. Se você já aplicou um filtro de local na exibição de programação no passado, o filtro será retido e os locais serão exibidos de acordo.
    4. Para pesquisar um espaço diretamente, especifique o nome do espaço na barra de pesquisa Pesquisar espaços no canto superior esquerdo.
    5. Selecione uma data para exibir os detalhes da reserva.
    6. Para exibir reservas de uma data e hora, faça o seguinte:
      O calendário exibe a hora com base no fuso horário do campus selecionado.
      1. Selecione a Data.
        O campo de data é exibido diretamente com a seleção de data atual.
      2. No calendário, selecione a data que você deseja exibir.
        Você pode mudar o mês e o ano, se necessário.
      3. Selecione OK.
      As reservas criadas para uma data selecionada são mostradas.
    7. Selecione um Campus no menu de exibição Programação.
    8. Selecione um Edifício e um Andar.
      Por padrão, todos os edifícios e andares são exibidos. Na lista suspensa de edifícios e pisos, desmarque todos os edifícios ou pisos de que você não precisa.
    9. Para filtrar os espaços com base na finalidade reservável, selecione a opção Finalidades reserváveis e faça uma seleção.
      Se uma finalidade reservável não for selecionada, todos os espaços, incluindo aqueles que não têm nenhuma finalidade reservável, serão exibidos.
      Os espaços que correspondem à finalidade selecionada são exibidos.
    10. Para mudar a linha do tempo do calendário, use a opção de linha do tempo.
      Por padrão, o calendário é definido para uma exibição de 30 minutos, ou seja, a opção Exibição diária de 30 minutos está selecionada.
    11. Para exibir detalhes da reserva, faça o seguinte:
      1. Selecione uma reserva.
        Os detalhes da reserva (data de início e data de término, hora, duração da reserva, ttipo de reserva e estado atual são exibidos.
      2. Para exibir e atualizar os detalhes da reserva, selecione o ícone Abrir painel lateral ( ícone Abrir painel lateral).
      3. Para abrir a reserva no portal e exibir mais detalhes, selecione Abrir reserva.
    12. Udpa uma reserva para outra data, hora ou local.
      Nota:
      Você pode executar esta ação somente se for um planejador de reserva.
      1. Selecione uma reserva.
      2. Arraste a reserva para o horário desejado
        Nota:
        Você não pode mover a reserva para outra data. Você só pode mudar os tempos.
        Importante:
        Usando a exibição de programação, você não pode editar uma reserva secundária múltipla ou secundária de grupo criada usando um provedor de calendário.
      3. Na janela Confirmar mudanças de reserva, revise as mudanças a serem implementadas e selecione Não, Cancelar ou Sim, Atualizar.
        Nota:
        Se houver solicitações de serviço extra com a reserva, você precisará solicitá-las novamente depois de mover as reservas. Quando você move uma reserva, os serviços extras não são movidos.
    13. Para mover a reserva para outro local em um edifício ou andar, faça o seguinte:
      Nota:
      Você pode executar esta ação somente se for um planejador de reserva.
      1. Selecione a reserva.
      2. Arraste a reserva para o local desejado.
      3. Na janela Confirmar mudanças de reserva, leia as mudanças que serão implementadas e selecione Não, Cancelar ou Sim, Atualizar.
        Importante:
        Se houver solicitações de serviço extra com a reserva, você precisará solicitá-las novamente depois de mover as reservas.
        • Depois de mover a reserva, você deve solicitar os serviços extras novamente. Quando você move uma reserva, os serviços extras não são movidos, pois os serviços variam de acordo com os locais.
        • Se você estiver movendo uma reserva solicitada por um funcionário, uma notificação será enviada ao funcionário para confirmar a ação.
        • Para alterar a reserva e manter os serviços, edite a reserva primeiro.
    14. Para criar uma reserva no campus selecionado, selecione Criar nova reserva.
      Para obter mais informações sobre como fazer uma reserva, consulte Criar uma reserva.