Gerencie atividades e serviços do local de trabalho com o Diretório de locais

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Explore campi, locais, edifícios e bairros do local de trabalho usando o diretório Local. Obtenha rotas usando rotas de mapa para uma sala de reunião, edifício ou colegas de trabalho para colaborar de forma eficaz. Pesquise funcionários, locais e espaços de bairro. Reserve um espaço, solicite ou comunique um problema de serviço no local de trabalho. Filtre espaços por estados de reserva e estados de ocupação para obter informações sobre a disponibilidade de espaço.

    O diretório de local fornece a exibição de mapa e a exibição de cartão para gerenciar atividades e serviços do local de trabalho. Mapeamento interno deve ser configurado para que seus locais possam ser exibidos em um mapa de piso. Se um local não tiver um mapa de piso, somente a exibição de cartão será exibida.

    Status de reserva e ocupação no diretório de locais

    Configure o Diretório de local para filtrar espaços por estados de reserva e ocupação.

    Nota:
    Isso é controlado por meio da propriedade Mostrar informações de reserva e/ou ocupação no mapa do diretório do local e, quando ela está definida como verdadeira, você pode exibir o status de reserva e ocupação de um local selecionado no mapa do andar. O Gestão de reservas do local de trabalho e Conectores para local de trabalho o devem ser instalados e configurados para mostrar os status de reserva e ocupação. O estado de ocupação de um local é exibido quando um provedor de sensores de ocupação está integrado a Conectores para local de trabalho e os dados do sensor de ocupação estão disponíveis para um local selecionado. Para obter mais informações, consulte Configurar propriedades de mapa para Diretório de locais.

    Filtrar espaços por ocupação e status de reserva para um espaço selecionado.

    • Quando somente Gestão de reservas do local de trabalho está configurado e disponível para um local selecionado, os filtros para status de reserva estão disponíveis. A opção de filtrar por status de ocupação não está disponível no painel Mostrar filtros.
    • Quando apenas Conectores para local de trabalho com dados do sensor de ocupação estiver configurado, os filtros para status de ocupação estarão disponíveis. A opção de filtrar por status de reserva não está disponível no painel Mostrar filtros.
    • Quando os plug-ins Gestão de reservas do local de trabalho e do sensor de ocupação estão configurados e disponíveis. O painel Mostrar filtros mostra os status de ocupação e reserva.
    Com base na ocupação e no status da reserva, o diretório de locais mostra os seguintes estados de disponibilidade de espaço na exibição de cartão e mapa.
    • Disponível: status para indicar que um espaço selecionado está disponível para reserva.
    • Reservado no momento: status para indicar que um espaço está reservado para uma reunião.
    • Não disponível: status para indicar que o espaço não está disponível para reserva. Este estado é mostrado quando Gestão de reservas do local de trabalho está configurado, mas o campo É reservável no Portal de reservas está definido como falso (Tudo > Gestão de reservas do local de trabalho > Administração > Espaços do local de trabalho).
    • Ocupado no momento: status para indicar que um local tem sensores de ocupação. O estado de ocupação é mostrado como Ocupado no momento no mapa de piso.
    • Desocupado no momento: status para indicar que um local tem sensores de ocupação, mas o espaço não está ocupado.
    • Sensor não instalado: status para indicar que o sensor de ocupação não está instalado e configurado para um local.
    • Sensor não funciona: status para indicar que os dados do sensor de ocupação estão em um estado inválido ou não são funcionais para um local.

    Configurações de exibição de mapa

    Configure as opções de configuração de exibição do mapa para mostrar locais de trabalho atribuídos permanentemente no mapa. Se a privacidade estiver habilitada, os espaços alocados para usuários privados não serão exibidos no mapa. Para obter mais informações, consulte Como trabalhar com a exibição de mapa no diretório de locais.

    Atualização automática de estados de reserva e ocupação no diretório de locais

    Configure as propriedades do mapa para atualizar automaticamente e obter o status de reserva e ocupação mais recente no diretório do local. Use filtros no diretório Local para filtrar e exibir o status de reserva ou de ocupação ou o status de reserva e de ocupação.