Como trabalhar com a exibição de cartão no diretório de locais

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura

    • Trabalhe com a exibição de cartão para reservar um espaço ou gerar uma solicitação de serviço no local de trabalho. Filtrar espaços com base em dados de reserva e ocupação. Exibir bairros designados no cartão de espaço. Alterne para a exibição de mapa a qualquer momento quando quiser localizar um local de trabalho no mapa ou para obter direções para um colaborador ou local.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de ativar e configurar os seguintes plug-ins:

    • Workplace Core
    • Gestão de reservas do local de trabalho (opcional)

      Filtrar e exibir o status de reserva de um local selecionado no diretório Local.

    • Conectores para local de trabalho (opcional)

      Filtrar e exibir o status de ocupação de um local selecionado no Diretório de locais.

    • Mapeamento interno
    • Workplace Space Mapping

    Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Autoatendimento > Central do funcionário > Serviços de local de trabalho.
    2. Na lista Serviços de local de trabalho, selecione Procurar locais de trabalho > Recursos de suporte > Diretório de locais.

      A página inicial do diretório do local é exibida. Por padrão, o diretório de local é aberto na exibição de mapa. Se não houver mapas disponíveis para um local, a exibição de cartão será aberta por padrão.

      .
    3. Se você estiver na exibição de mapa, selecione o ícone de exibição de cartão ( ícone de exibição de cartão no diretório Local para alternar para a exibição de cartão.) para alternar para a exibição de cartão.
      A página inicial de exibição de cartão é exibida com uma lista de todos os campi.

      Página inicial de exibição de cartão mostrando a lista de campi. Selecione ou pesquise um campus.

    4. Selecione um campus na guia Selecionar campus.

      Você também pode pesquisar um campus usando a opção de campo de pesquisa na exibição de cartão.

      Para classificar locais em ordem alfabética, selecione Alfabeticamente e classifique conforme necessário (A a Z ou Z a A).

    5. Quando você seleciona um campus, a guia Selecionar edifício é habilitada.

      Exibição do cartão do diretório do local mostrando a opção Selecionar edifício..

    6. Selecione um edifício na opção de lista Selecionar edifício.
      Por exemplo, Edifício A.

      Quando você seleciona um edifício, a guia Andar é habilitada na exibição de cartão. Depois de selecionar um andar, a opção Mostrar filtros é habilitada.

    7. Depois de selecionar um edifício, selecione Ver espaços para exibir o número de espaços alocados para um edifício.
      A página Todos os espaços de um edifício selecionado é exibida. Todos os espaços em um edifício são exibidos como cartões individuais.
      Nota:
      O cartão de espaço não mostra a opção Mostrar no mapa quando não há mapa disponível para um edifício. O ícone do botão de alternância ( botão Alternar para alternar para a exibição de mapa.) para alternar para a exibição de mapa também está esmaecido na exibição de cartão.

      Todos os espaços mostrando espaços em um edifício selecionado com a opção de reservar um espaço ou gerar um serviço no local de trabalho

      Os rótulos ou marcadores disponíveis em um cartão de espaço mostram o status de reserva e ocupação, o número de lugares disponíveis nesse espaço e os bairros designados. O cartão de espaço também fornece as seguintes informações:

      • Opção para marcar um espaço como favorito ( ícone Favorito para marcar um espaço como favorito.)
      • Nome do espaço
      • O avatar do funcionário ou as iniciais do perfil do local de trabalho são exibidos como imagem nos detalhes do cartão de espaço.
      • Status de ocupação
      • Status da reserva
      • Imagem do espaço
      • Nome e detalhes do piso, edifício e campus
      • Capacidade de espaço
      • Serviços de local de trabalho padrão
      • Bairro
    8. Opcional: No cartão de espaço, selecione o ícone Mais ações ( ícone Mais ações para selecionar opções de copiar URL e gerar um problema).

      Exibição de cartão mostrando as opções Copiar URL e Relatar um problema para um espaço.

      Selecione as seguintes opções conforme necessário:

      • Copiar URL: opção para compartilhar o link do navegador do local do espaço e compartilhá-lo com os membros da sua equipe.
      • Relatar um problema: opção para gerar uma solicitação de serviço no local de trabalho. Esta opção está disponível na opção Mais ações somente para um espaço que pode ser reservado ou reservado. Caso um espaço já esteja reservado ou não disponível, a opção Relatar um problema estará disponível como um botão no cartão de espaço.
    9. Selecione Reservar para reservar um espaço.

      O espaço selecionado é aberto em uma guia do navegador. A página de detalhes do cartão de espaço mostra opções para selecionar a data e hora de início da reserva e a data e hora de término. O espaço selecionado também é mostrado no mapa (se o mapa do piso estiver disponível). Conclua o processo de reserva na página Detalhes da reserva.

      Detalhes do cartão de espaço mostrando a opção de reservar um espaço.

    10. Navegue de volta para a página Todos os espaços na exibição do cartão e selecione Mostrar no mapa.
      O painel de detalhes do cartão de espaço é aberto no mapa e mostra a opção de gerar uma solicitação ou reservar um espaço e obter direções para um local para orientação. Para obter mais informações, consulte Como trabalhar com a exibição de mapa no diretório de locais.
    11. Opcional: Selecione Relatar um problema para solicitar um serviço no local de trabalho ou relatar um problema de serviço no local de trabalho.
      Você será redirecionado para a página Solicitação geral na Central do funcionário.
    12. Selecione Mostrar filtros para filtrar espaços com base em estados de reserva, estados de ocupação e tipos de espaço.
      Nota:
      O botão Mostrar filtros é exibido no mapa quando a propriedade de mapa Mostrar informações de reserva e/ou ocupação na propriedade de mapa do diretório de locais [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] é definida como Sim pelo administrador. Os filtros podem ser aplicados no nível de piso ou de espaço. Quando esta propriedade é definida como Não, somente os filtros de tipo de espaço ficam disponíveis para você selecionar.

      Exibição de cartão mostrando as opções de filtro para disponibilidade de espaço com base no status da reserva, no status de ocupação e nos tipos de espaço..

      Selecione e filtre qualquer uma das seguintes opções conforme necessário:

      1. Marque o filtro da caixa de seleção Status da reserva para exibir a disponibilidade de espaço no mapa.
      2. Selecione o status de reserva necessário para filtrar espaços com base nos dados de reserva de um local selecionado.
        Por exemplo, os seguintes estados de reserva são exibidos no mapa para um espaço selecionado.
        • Reservado
        • Disponível
        • Não reservável
        • Reservado no momento
      1. Marque a caixa de seleção Status de ocupação para exibir o status de ocupação de um espaço ou local selecionado no mapa.
        Nota:
        Os estados de ocupação só serão mostrados no mapa se Conectores para local de trabalho estiver configurado para um local selecionado. Seu administrador também deve configurar a propriedade de mapa Mostrar informações de reserva e/ou ocupação no diretório de locais [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir]. Para obter mais informações, consulte Configurar propriedades de mapa para Diretório de locais.
      2. Selecione as seguintes opções conforme necessário:
        • Ocupado
        • Não ocupado
        • Sensor não instalado
        • Sensor não funciona
        • Quando os filtros de reserva e de ocupação são aplicados, os espaços que atendem a essas duas condições são mostrados.
        • Quando somente filtros de reserva ou ocupação são aplicados, somente os estados de reserva ou ocupação são exibidos.
        • Os espaços no mapa que correspondem às condições do filtro são realçados.
        • Os espaços que não atendem às condições do filtro ou que não têm um filtro aplicado são mostrados em branco (cor do polígono).
      1. Marque a caixa de seleção Espaços para filtrar os tipos de espaço selecionados na exibição do cartão.
        Nota:
        Os tipos de local do Mapeamento interno estão disponíveis como tipos de espaço no diretório Local.
      2. Selecione os espaços necessários.
        Por exemplo, os seguintes tipos de espaço podem ser selecionados:
        • Salas
        • Academia
        • Café
        • Cabine telefônica
        • Espaço de trabalho/mesa
        • Banheiro masculino
        • Banheiro feminino
        • Diversos
        • Elevador
    13. Selecione Aplicar para aplicar os filtros.
      Os filtros selecionados são aplicados e o rótulo Filtrar por mostra os itens filtrados como cápsulas. Por exemplo: Reservado, Disponível e assim por diante. Selecione Limpar tudo para remover os filtros.
    14. Para alternar para a exibição de mapa, selecione o botão de alternância ( ícone do botão de alternância para alternar para a exibição de mapa a partir da exibição de cartão).
      Para obter mais informações, consulte Como trabalhar com a exibição de mapa no diretório de locais.