Editar os espaços de um edifício usando um mapa

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 4 min. de leitura

    • Os planejadores e administradores de espaço podem atualizar atributos de espaço e mudanças de alocação usando mapas de piso interativos. Selecione e edite um único espaço ou atualize espaços em massa por meio de mapas de piso. Adicione, altere ou remova alocações de espaço conforme necessário. Os atributos de espaço atualizados e as mudanças de associação são refletidos em tempo real em um mapa de piso.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Central do local de trabalho > Otimização de espaço > Todos os prédios.
    2. Selecione Exibir tudo e selecione um edifício na lista de edifícios.
    3. No plano de pilha, selecione o ícone de configurações do plano de pilha ( configurações do plano de pilha) no painel direito para exibir diferentes opções de exibição.
    4. Selecione Exibir por para selecionar a exibição com base na qual os espaços no piso devem ser categorizados.
      As seguintes opções de exibição estão disponíveis:
      • Departamento
      • Centro de custos
      • Bairro
      • Entidade do local de trabalho
      • Tipo de espaço
      • Tipo de atribuição
      • Status do espaço
      • Função de espaço
      • Status de ocupação
      Os espaços são exibidos com base na exibição selecionada.
    5. Para exibir os detalhes do espaço de uma barra de pilha selecionada, selecione o ícone de detalhes do espaço ( ícone de detalhes do espaço) no painel direito.
    6. Para exibir as alocações de espaço em um mapa, selecione a guia Mapa de piso.
      O mapa do andar selecionado no plano de empilhamento é exibido. Os espaços são realçados com base na opção de exibição selecionada.
    7. Para mudar os pisos, use a opção Piso.
    8. Para exibir os detalhes do espaço dos espaços ou de qualquer painel selecionado, no painel direito, vá para a seção Detalhes do espaço.
      Vários detalhes do espaço, como contagens de espaço, perfis atribuídos, detalhes do departamento e muito mais, são exibidos.
    9. Para mudar a exibição, no painel direito, selecione o ícone Configurações do mapa ( configurações do mapa).
      No painel Configurações do mapa, você pode executar as seguintes ações:
      • Alterar a exibição do mapa do piso: selecione a opção Exibir por. As seguintes opções de exibição estão disponíveis:
        • Departamento
        • Centro de custos
        • Bairro
        • Entidade do local de trabalho
        • Tipo de espaço
        • Tipo de atribuição
        • Status do espaço
        • Função de espaço
        • Status de ocupação
      • Exibir espaços com base na atribuição: você pode habilitar ou desabilitar as seguintes configurações:
        • Atribuído a: exibe o usuário a quem um espaço está atribuído.
        • Tipo de atribuição: exiba o tipo de atribuição de um espaço.
    10. Para ampliar o espaço no mapa, use as opções de zoom exibidas na parte inferior direita do mapa.
    11. Para editar os atributos de espaço ou seus detalhes de alocação, faça o seguinte:
      1. Selecione um único espaço ou espaços em massa.

        Para selecionar vários espaços, mantenha pressionada a tecla Shift para desenhar um círculo (laço) ou desenhar qualquer borda de seleção à mão livre em torno dos espaços que você deseja editar.

      2. Após a seleção, para editar os espaços, no painel direito, selecione a opção Editar espaço na seção Detalhes do espaço.
        Uma nova guia é aberta com uma exibição de lista dos espaços selecionados. Você pode configurar as colunas com base nas quais deseja exibir os espaços e também fazer edições e realizar mudanças de alocação. As mudanças atualizadas são refletidas em tempo real em um mapa de piso.
      3. Selecione os espaços que você deseja editar usando a caixa de seleção.
        Nota:
        Habilite a propriedade do sistema glide.lists.inline_editing_enabled para fazer edições em linha nas páginas da lista.

        Edição em tempo real de vários espaços usando o mapa de piso interativo

      4. Depois de selecionar os espaços necessários, selecione Editar.
      5. O painel direito é aberto no modo de edição.
      6. Depois de fazer os atributos de espaço necessários e as mudanças de associação, selecione Atualizar para salvar as mudanças.
      7. Se houver espaços com nomes semelhantes para um andar selecionado, será exibida uma mensagem para alterar o nome do espaço.
      8. Espaços duplicados também são mostrados para que possam ser removidos.
      9. Tome as medidas apropriadas para mudar os nomes dos andares e remover espaços duplicados.
      10. Para atualizar os detalhes de alocação de espaço, selecione os espaços necessários na exibição de lista e selecione a lista suspensa Alocação para adicionar, alterar ou remover alocações de espaço.
        Tabela 1. Opções de alocação
        Campo Descrição
        Adicionar Alocação Selecione Adicionar alocação na lista suspensa para adicionar novas alocações de espaço.
        • Na lista suspensa Tipo de alocação, selecione o tipo de alocação.
        • Com base na seleção do tipo de alocação, selecione a opção necessária.
        • Selecione Aplicar.
        Mudar alocação Selecione Mudar alocação na lista suspensa para mudar ou atualizar a alocação de espaço.
        • Na lista suspensa Tipo de alocação, selecione o tipo de alocação.
        • Com base na seleção do tipo de alocação, selecione a opção necessária.
        • Selecione Aplicar.
        Remover alocação Selecione Remover alocação na lista suspensa para remover a alocação de espaço selecionada.
        • Selecione a alocação na lista suspensa Tipo de alocação,
        • Selecione a opção necessária com base na seleção do tipo de alocação.
        • Selecione Aplicar.
      11. Além disso, selecione Exportar para exportar os dados do registro de espaço em massa para Excel, JSON, HTML ou CSV.
      12. Selecione a lista Tipo de entrega e selecione Download ou E-mail para baixar ou enviar por e-mail os dados de registro do espaço selecionado.
      13. Selecione Novo para adicionar um local de trabalho e atualizar os campos obrigatórios.
        Para obter mais informações, consulte Como gerenciar locais de trabalho usando Workplace Space Management.
      14. Depois de executar as mudanças, selecione Salvar.
    12. Selecione Voltar para navegar de volta para o Mapa de piso.
      Todas as mudanças feitas nos registros de espaço são aplicadas em tempo real e ficam disponíveis no mapa de piso do espaço selecionado.