Adicionar e configurar blocos de assinatura usando o add-in Microsoft Word para contratos ServiceNow

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Adicione e configure blocos de assinatura em modelos de contrato para definir signatários, espaços reservados para assinaturas e outros metadados no documento do contrato. Blocos de assinatura são adicionados automaticamente ao documento do contrato com base no número de signatários especificados na solicitação do contrato.

    Antes de Iniciar

    O Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos deve ser configurado. Para obter mais informações, consulte Configurar o Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos.

    Um modelo de contrato ativo deve existir no estado Rascunho ou Edição em que a opção Blocos de assinatura está selecionada. Para obter mais informações, consulte Criar um modelo de contrato para conter controles de conteúdo.

    Função necessária: sn_cm_core.contract_config e canvas_user

    Procedimento

    1. Abra o documento no qual você deseja mapear as tabelas usando o suplemento Microsoft Word.
    2. Na faixa Microsoft Word, selecione o suplemento ServiceNow Contracts.
    3. Na tela de login, insira as credenciais da instância ServiceNow para a qual o suplemento Microsoft Word está configurado.
      Para obter mais informações, consulte Configurar o Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos.
    4. Na tela do add-in na guia Modelos, selecione o modelo de contrato ao qual você deseja adicionar os metadados de assinatura.
    5. Na guia Signatário, selecione Adicionar signatário.
    6. Na seção Tipo de signatário, defina o tipo de assinatura como interno ou externo e selecione Avançar.
      Nota:
      Você pode criar um bloco de assinatura interno e um bloco de assinatura externo.
    7. Defina o bloco de assinatura no documento Microsoft Word.
      1. Selecione um espaço reservado no documento Microsoft Word.
      2. Selecione o marcador de assinatura.
      3. Selecione Avançar.
    8. Insira os itens que você deseja exibir no bloco de assinatura.
      1. Coloque o cursor dentro do bloco de assinatura.
      2. Selecione o marcador para os metadados que você deseja adicionar.
        Você pode adicionar os seguintes metadados:
        • Assinatura
        • Nome
        • Título
        • Data
        • E-mail
    9. Selecione Concluído.
    10. Opcional: Exiba os detalhes do signatário navegando até a lista relacionada Mapeamentos de modelo do formulário de modelo de contrato.

    O que Fazer Depois

    Defina uma regra de signatário interno para adicionar automaticamente detalhes do signatário em documentos de contrato usando o modelo. Para obter mais informações, consulte Definir uma regra de signatário interno.