Criar um modelo de contrato para conter controles de conteúdo

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Crie um modelo de contrato usando o Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos aos quais você pode adicionar controles de conteúdo.

    Antes de Iniciar

    Verifique se o escopo da aplicação está definido como Global selecionando o ícone Escopo da aplicação ( ícone Escopo da aplicação) no cabeçalho da página inicial.

    Se você estiver criando um modelo de contrato para uma tabela sem tarefa, verifique se a tabela sem tarefa foi adicionada no script de extensão. Para obter mais informações, consulte Configurar tabelas sem tarefa para modelos de contrato.

    Função necessária: sn_cm_core.contract_config

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Base para contratos > Administração de contrato > Modelos de contrato.
    2. Selecione Novo.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Novo formulário de registro do modelo do Word
      Campo Descrição
      Nome Nome exclusivo do modelo de contrato.
      Tabela Tabela à qual você deseja associar o modelo de contrato.
      Categoria Categoria de documento à qual você deseja associar o modelo de contrato.
      Documento Carregue um Microsoft Word documento do tipo .docx. Este documento será substituído por uma versão atualizada que contém controles de conteúdo para metadados, signatário e cláusulas usando o suplemento Microsoft Word para contratos ServiceNow.
      Estado O estado inicial é definido automaticamente como Rascunho.
      Aplicação Aplicação à qual o modelo de contrato pertence.

      Este campo é definido automaticamente para o escopo da aplicação no qual você está criando o modelo de contrato.
      Ativo Opção para tornar o modelo ativo e disponível para uso.
      Bloco de assinatura Opção para habilitar blocos de assinatura no modelo de contrato com base no número de signatários na solicitação de contrato.
      Quando esta opção é selecionada:
      • Você não pode carregar um modelo baseado em participante.
      • A lista relacionada Participantes não está disponível.

      Para obter mais informações, consulte Adicionar e configurar blocos de assinatura usando o add-in Microsoft Word para contratos ServiceNow.
      Data de início Data em que o modelo de documento do Word se torna válido. Fornecer uma data de início ajuda na manutenção de várias versões do mesmo modelo.
      Data de término

      Data até a qual o modelo de documento do Word é válido. Fornecer uma data de término ajuda na manutenção de várias versões do mesmo modelo.

      Se os valores nos campos Data de início e Data de término estiverem vazios, o modelo será sempre válido.

      Nota:

      Se você especificar uma data de término, também deverá especificar uma data de início.
    4. No campo Tipo de contrato, selecione apenas uma categoria do tipo de contrato.
      Por exemplo, se você estiver criando um modelo para um acordo de confidencialidade, selecione Acordo de confidencialidade como o tipo de contrato.
      Nota:
      Somente tipos de contrato ativos são exibidos na lista.
    5. Selecione Save (Salvar).

    Resultado

    O modelo de contrato é salvo no estado Rascunho.

    O que Fazer Depois

    Adicionar controles de conteúdo do documento usando o suplemento Microsoft Word para contratos ServiceNow