Central do local de trabalho Planejador de eventos
O Central do local de trabalho planejador de eventos é um espaço completo onde você pode verificar todas as reservas solicitadas em sua organização de uma só vez.
Capacidades do planejador de eventos
Você pode exibir todas as reservas da sua organização neste único espaço e monitorar quantos locais de trabalho estão ocupados pelos funcionários. Usando o planejador, você pode executar as seguintes ações:
- Acesse o planejador de eventos como um planejador de reserva e um visualizador de reserva.
- Defina a hora de início e a hora de término exibidas no calendário na exibição de programação.
- Exiba várias reservas, como reservas de ocorrência únicas, recorrentes, ou seja, reservas secundárias múltiplas, de grupo e muito mais.
- Verifique os espaços disponíveis e indisponíveis a qualquer momento.
- Exiba ou edite diretamente as reservas solicitadas em qualquer campus, edifício ou andar, quando necessário.
- Abra e exiba o diretório de locais usando o planejador de eventos.
- Exiba o planejador em uma exibição Programada. Abra o Diretório de locais na exibição Programada.
- Altere uma reserva para uma data ou hora anterior ou posterior.
- Exiba informações detalhadas de cada reserva solicitada no passado, no dia atual ou que estão por vir.
- Exiba detalhes como o solicitante, o estado atual da reserva, o status de check-in e check-out, os convidados, o número de pessoas participantes e muito mais.
- Crie uma reserva.
- Como planejador de reservas, você pode executar as seguintes ações:
- Arraste uma reserva para outra data e hora para reprogramar.
- Arraste e solte uma reserva com itens de serviço em outro horário ou local. Os itens de serviço não podem ser modificados, mas a quantidade dos itens de serviço pode ser modificada.Nota:Se o novo local ou horário não tiver um ou mais serviços adicionados, será exibida uma mensagem informando ''Esta mudança resultará na perda de um ou mais serviços para esta reserva''.
- Mude os tempos de reserva.
- Mude o local da reserva.
- Cancelar uma reserva.Nota:Somente essa ocorrência específica é excluída quando uma reserva recorrente é cancelada, e não a série completa. Você pode cancelar a reserva recorrente completa no portal.
- Abra uma reserva, faça mudanças avançadas e adicione serviços.
- Edite a reserva no painel lateral contextual do calendário. Esta funcionalidade está disponível somente para reservas únicas e recorrentes.Nota:Quando você modifica o valor de um edifício em uma reserva existente, porque o local anterior não está disponível no edifício atualizado, a seleção desse valor gera um erro. Você pode selecionar um local diferente.
- Como planejador de reservas, você pode gerenciar detalhes de reservas únicas ou de ocorrência. Você também pode editar detalhes da reserva, como a finalidade reservável, o número de participantes e o centro de custos diretamente nas páginas de detalhes da reserva.Nota:Você pode gerenciar uma reserva de grupo ou de vários locais somente abrindo os detalhes da reserva e não com a exibição de programação.
Importante:
As reservas criadas usando um provedor de calendário só podem ser gerenciadas usando o provedor de calendário.
Página principal
A página principal do planejador de eventos consiste nas seguintes seções:
- Reservas
- As métricas das reservas são exibidas na seção. As métricas da reserva planejada do dia atual, serviços extras solicitados, reservas canceladas e reservas de aprovação pendentes.
- Reservas ativas
- Esta seção exibe a lista detalhada de todas as reservas solicitadas na organização e as reservas solicitadas por você. Você também pode exibir as reservas em uma exibição de programação usando a opção Abrir exibição de programação.
Métricas de reserva
Na página principal do planejador de eventos, você pode exibir as métricas de reserva na seção Reservas. Os seguintes cartões de métrica são exibidos. Você pode selecionar o cartão de métrica para exibir as respectivas reservas em uma lista.
- Reservas planejadas para hoje
- Número de reservas programadas para o dia atual (hoje).
- Reservas com serviços extras para hoje
- Número de reservas que têm solicitações de serviço extra para o dia atual (hoje).
- Reservas canceladas de hoje
- Número de reservas que foram canceladas para o dia atual (hoje).
- Reservas com aprovação pendente
- Número de reservas que estão aguardando aprovação.
Exibição da lista de reservas
A seção Reservas ativas na página principal exibe uma lista de reservas. Você pode exibir todas as reservas solicitadas por você. A seção Reservas ativas exibe o seguinte:
- Todas as reservas
- A seção Todas as reservas exibe a lista de reservas criadas em em toda a organização. A lista exibe dez reservas por vez. Selecione a opção Exibir tudo para exibir todas as reservas. Você pode exibir os seguintes detalhes:
- O solicitante de reservas.
- O local em que a reserva é criada.
- O edifício e o campus onde o local reside.
- A finalidade da reserva.
- Os tipos de reserva, como única, ocorrência, secundária múltipla, grupo e outros.
- A hora de início e de término da reserva.
- O estado atual da reserva.
Você pode atualizar a lista sempre que necessário. Você também pode editar as colunas da lista com base em como deseja exibir a lista.
- Minhas reservas
- A seção Minhas reservas exibe a lista de reservas que você criou para si mesmo ou para outras pessoas. A lista exibe 10 reservas por vez. Selecione a opção Exibir tudo para exibir todas as reservas.
Você pode atualizar a lista sempre que necessário. Você também pode editar as colunas da lista com base em como deseja exibir a lista. Você pode configurar para exibir até 10 colunas por vez.
Exibição da programação de reservas
O planejador de eventos permite que você exiba todas as reservas em uma exibição de programação usando a exibição de programação aberta.
A exibição de programação abre uma exibição de linha do tempo mostrando todos os locais de trabalho da sua organização, como campi, edifícios, andares e espaços nesse andar. A exibição de programação tem os seguintes recursos:
- Seleção de campus
- No canto superior direito da exibição de programação, você pode especificar o campus para o qual deseja exibir as reservas usando a opção Campus. Depois de especificar o campus, os filtros de Edifícios e Pisos são gerados automaticamente. Você pode especificar o edifício e a inundação que deseja exibir, respectivamente. Como administrador, você pode configurar o número de campi que devem ser exibidos na seleção suspensa. Você pode especificar o número na propriedade Maximum number of items that can appear in filter drop down of campus, buildings and floors in Event Planner Experience..
- Finalidade da reserva
- Você pode usar a opção Finalidade reservável para filtrar os espaços do campus com base nas finalidades reserváveis configuradas em sua organização.
- Data
- Você pode exibir as reservas de qualquer data selecionando uma data no calendário. Você pode selecionar Hoje para exibir o dia atual no calendário.
- Fuso horário
- A linha do tempo de exibição da programação é definida com base no fuso horário do local selecionado.
- Período de tempo
- Você pode especificar o intervalo de tempo da exibição de programação usando o local suspenso no canto superior direito da exibição. Por padrão, o intervalo de tempo é definido como Exibição diária de 30 minutos. Você pode optar por exibir o tempo em uma janela de uma hora ou em uma exibição de semana.
- Programação do planejador de eventos
- Você pode definir a hora de início e a hora de término exibidas no calendário na exibição de programação nas propriedades do sistema Start time Event Planner Schedule e End time Event Planner Schedule.
- Duração do snapshot
Ao arrastar e soltar uma reserva, você escolhe e move a reserva por alguma duração e a duração é chamada de Snap Duration.
A duração de snapshot padrão para uma exibição de 30 minutos e 60 minutos da exibição de programação do planejador de eventos é de 5 e 15 minutos, respectivamente. Os valores mínimo e máximo para definir uma duração de snapshot para uma exibição de 30 minutos são 1 e 30, e para uma exibição de 60 minutos é 1 e 60. Você pode modificar os valores padrão usando as propriedades do sistema Snap duration for 30 min view of Workplace Event Planner Schedule View e Snap duration for 60 min view of Workplace Event Planner Schedule View.- Atualizar
- Você pode atualizar a exibição a qualquer momento selecionando o ícone de atualização (
). - Legenda
- Você pode exibir a legenda de cores com base na qual as reservas são exibidas. A legenda exibe as cores associadas a cada estado. Como administrador, você pode modificar as cores associadas a cada estado nas propriedades Gestão de reservas do local de trabalho. Navegar até para modificar as propriedades. Você pode editar as seguintes propriedades e especificar suas cores:
- Cor para reservas de rascunho no Event Planner Experience
- Cor das reservas em andamento no Event Planner Experience.
- Cor das reservas que aguardam confirmação no Event Planner Experience.
- Cor das reservas confirmadas no Event Planner Experience.
- Cor das reservas concluídas no Event Planner Experience.
- Cor das reservas que aguardam aprovação no Event Planner Experience.
- Cor das reservas aprovadas no Event Planner Experience.
- Cor das reservas rejeitadas no Event Planner Experience.
- Cor das reservas em conflito no Event Planner Experience.
- Cor das reservas apenas leitura no Event Planner Experience.
- Pesquisar espaços
- Você pode pesquisar diretamente um espaço usando a opção Pesquisar espaços.
- Reservas
- As reservas criadas em um espaço são exibidas como uma barra expandida entre a hora de início e a hora de término. As reservas são exibidas em cores com base em seu estado atual. Você pode exibir a legenda de cores para saber o estado.
- Você pode selecionar a reserva para exibir detalhes como a hora de início e término da reserva, duração, subtipo, status e serviços solicitados, se houver.
- Você também pode exibir mais detalhes das reservas no painel lateral selecionando o ícone Abrir painel lateral (
). - Para abrir a reserva e exibi-la no portal, você pode selecionar a opção Abrir reserva. A reserva é exibida em Central do funcionário por padrão. Se você quiser que a reserva seja aberta em um portal personalizado em vez da Central do funcionário, execute as seguintes ações:
- Navegar até .
- Pesquise e abra WPCoreUtils.
- No campo Script, substitua a função getCommonPortalSuffix para obter o sufixo do portal comum.
- Clique em Atualizar.
- Você também pode selecionar o ícone Mostrar (
) para obter uma exibição detalhada da reserva. O painel lateral exibe os detalhes relacionados à reserva, como local, hora de início e término, estado atual, estado de sincronização, assunto da reserva e serviços solicitados. Como planejador de reservas, você também pode cancelar a reserva usando a opção Cancelar reserva. - Você também pode mover a reserva para outro horário ou local arrastando a barra da reserva.
- Você também pode exibir mais detalhes das reservas no painel lateral selecionando o ícone Abrir painel lateral (
- Última atualização da subfonte
-
- Quando uma reserva é atualizada no painel lateral contextual, a subfonte mais recente é atualizada como Workplace Event Planner.
- Quando uma reserva é atualizada no portal, a última subfonte atualizada é atualizada como Prestação de serviços no local de trabalho.
Exibição de detalhes da reserva
Quando você seleciona uma reserva no planejador de eventos, a reserva é aberta em uma nova guia exibindo todos os detalhes relacionados à reserva. A página exibe os detalhes do solicitante, o estado atual e o campus em que a reserva é solicitada na exibição de nível superior.
Os detalhes da reserva são exibidos nas seguintes guias:
- Detalhes
- A guia Detalhes exibe os detalhes da reserva especificados pelo solicitante no formulário de reserva ao fazer a reserva. Como planejador de reservas, você pode editar o Número de participantes, a Finalidade reservável e o campo Centro de custos.
- Reservas do bloqueador
- A guia exibe as reservas de bloqueador criadas junto com a reserva. As reservas de bloqueador são criadas para limpeza e preparação se quaisquer serviços extras forem solicitados com a reserva.
- Casos
- A guia exibe os casos de local de trabalho criados para atender aos serviços extras solicitados com a reserva. Se houver tarefas de local de trabalho criadas, uma guia Tarefas será exibida.
- Itens de serviço solicitados
- A guia exibe os itens de serviço solicitados com a reserva.
- Aprovadores
- A guia exibe os detalhes dos aprovadores da reserva.
- Convidados
- A guia exibe os detalhes dos convidados para a reserva.
- Registros da reserva
- A guia exibirá os detalhes da gravação se a reserva incluir um link de reunião virtual.
Na página de detalhes da reserva, você também pode abrir a reserva para exibi-la no portal Central do funcionário usando a opção Abrir reserva. Se você quiser que a reserva seja aberta em um portal personalizado em vez da Central do funcionário, execute as seguintes ações:
- Navegar até .
- Pesquise e abra WPCoreUtils.
- No campo Script, substitua a função getCommonPortalSuffix para obter o sufixo do portal comum.
- Clique em Atualizar.
Como planejador de reservas, você pode cancelar uma reserva, se necessário, usando a opção Cancelar reserva.