Obter habilidades por meio da importação de habilidades

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Importe as habilidades específicas da sua organização para a aplicação Inteligência de habilidades por meio do Espeço da inteligência de habilidades.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_skills_int.admin

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Espaço de inteligência de habilidades.
    2. Selecione o ícone Listas ( ícone Listas).
    3. Selecionar Importar histórico > Importações de habilidades.
      As importações de habilidades exibem todas as importações em vários estágios. Você pode ter uma importação no estado Rascunho, Em andamento, Concluído ou Cancelado. Você só pode ter uma única importação no estado de rascunho/em andamento em qualquer ponto. A importação atual deve ser cancelada ou concluída para iniciar outra importação.
    4. Selecione Importar.
    5. Na janela Criar uma nova importação de habilidade, seção Introdução, insira uma descrição para a importação no campo Descrição da importação.
    6. Selecione Avançar.
    7. Na seção Selecionar uma origem, escolha como você deseja importar as habilidades.
      OpçãoProcesso
      Carregamento de arquivo
      Acesse o modelo de importação de habilidades predefinido para que você possa importar seus dados no formato necessário.
      1. Selecione baixar um modelo.
      2. Abra o modelo de importação de habilidades (arquivo .xlsx) em seu sistema local.
      3. Insira as informações de habilidade nas colunas apropriadas.
        Nota:
        Os campos no modelo são Nome, Tipo de nível, Descriçãoe Origem (campos não obrigatórios).
      4. Salve o arquivo do Excel.
      Selecione Anexar arquivo para selecionar o arquivo a ser carregado no formato Excel ou CSV.
      1. Selecione seu arquivo de dados do Excel.
      2. Selecione Abrir.
      Nota:
      Depois que o arquivo for anexado, você terá as opções para baixar, renomear o arquivo ou excluir o arquivo anexado.
      Integração Selecione uma origem de integração para importar dados de habilidades dos sistemas externos. Você tem as seguintes opções:
      • Workday - Todas: importa todas as habilidades encontradas em Workday.
      • Workday - Habilidades do curso: importa habilidades relacionadas ao curso, dependendo dos cursos de aprendizado que você tem em Workday.
      • Workday - Habilidades do usuário: importa todas as habilidades que os usuários têm em seus Workday perfis.
        Nota:
        Para obter mais informações sobre a integração com Workday, consulte Workday integração do spoke no Inteligência de habilidades.
    8. Selecione Avançar.
    9. Na seção Correspondências existentes, as habilidades idênticas às habilidades existentes na biblioteca (tabela cmn_skills) são identificadas pelo algoritmo de aprendizado de máquina (ML) e não são processadas novamente, mas são listadas apenas como habilidades existentes.
      Você tem as seguintes guias para revisar as habilidades:
      • Resumo — Visão geral das correspondências de habilidade.
      • Correspondências existentes - Habilidades que foram mapeadas para as habilidades existentes na tabela cmn_skills.
      • Mapeadas anteriormente - Habilidades que foram mapeadas na importação anterior.
      • Descartado anteriormente - Habilidades que foram descartadas na importação anterior.
    10. Selecione Continuar upload.
    11. Na seção Revisar upload, revise as habilidades carregadas exibidas em várias categorias.
      • Resumo - Visão geral das habilidades carregadas.
      • Erros - Habilidades com erros. Por exemplo, descrição ausente, tipo de nível ausente e assim por diante.
      • Habilidades incompletas - Habilidades que não têm dados nos campos obrigatórios.
      • Duplicado na origem - Habilidades que existem mais de uma vez no arquivo de origem.
      • Ignorado no carregamento
      • Todas - todas as habilidades carregadas.
      Você pode editar as habilidades incompletas, habilidades duplicadas ou com erros nesta fase e corrigi-las antes do carregamento real.
    12. Selecione Carregar habilidades.
      Nota:
      As habilidades com erros não são carregadas.
      O processo de carregamento leva algum tempo para ser concluído, dependendo do número de habilidades importadas. Por exemplo, o carregamento de mil habilidades leva cerca de cinco minutos.
    13. Na seção Revisar habilidades, revise as habilidades carregadas.
      As habilidades carregadas são analisadas pelo algoritmo de aprendizado de máquina (ML) e são exibidas nas guias a seguir.
      Tabela 1. Revisar habilidades carregadas
      Revisar categorias de habilidades Descrição
      Resumo Resumo das habilidades processadas.
      Precisa de revisão Revise as habilidades manualmente para normalização e identificação de possíveis duplicações. O algoritmo de ML fornece possíveis correspondências processando os registros de habilidades carregados. Avalie as possíveis correspondências para marcar novas habilidades selecionando Criar como novo, Aceitar possíveis correspondências ou Descartar. Você pode selecionar várias habilidades ou todas as habilidades de uma vez e executar essas ações.

      Você pode selecionar várias habilidades ou todas as habilidades de uma vez e executar essas ações. Se você selecionar uma única habilidade, será aberto um pop-up em que você poderá selecionar a correspondência possível para duplicação.
      Tudo Todas as habilidades importadas são exibidas.
      Nota:
      Você pode voltar para a seção anterior usando o botão Voltar ou reiniciar a importação inteira com a opção Reiniciar playbook no menu. Esta opção está disponível a partir da terceira etapa na importação somente após a importação real.
      Você pode cancelar a importação em qualquer fase selecionando o botão Cancelar importação.
    14. Depois que todas as habilidades forem revisadas na lista Revisão necessária, selecione Marcar como concluída para concluir o processo de importação com sucesso.

    Resultado

    Na guia Habilidades nesta importação, você pode verificar todas as habilidades importadas. Todas as habilidades serão lidas somente após marcar a importação como concluída.