Como gerenciar turnos de local de trabalho que você possui

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Revise os turnos de local de trabalho que você possui em Workplace Core e atualize os detalhes do turno, se necessário. Você também pode monitorar as reservas e solicitações feitas para os espaços associados a esses turnos.

    Atualizar detalhes dos turnos que você possui

    Revise e modifique os detalhes dos turnos de local de trabalho que você possui em Workplace Core. Você pode modificar os detalhes gerais do turno e adicionar ou remover funcionários ou locais de trabalho associados ao turno.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_shift_owner

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Gestão de segurança do local de trabalho > Gestão de turnos.
    2. Selecione Pertence a mim.
    3. Abra o turno cujos detalhes você deseja exibir.
    4. Opcional: Modifique os detalhes do turno.
      1. Edite os detalhes no formulário de turno.
        Tabela 1. Formulário de turno
        Campo Descrição
        Nome Nome do turno.
        Programação Programar para o turno.

        Para uma programação de turno geral, selecione Turno geral.
        Responsável Proprietário do turno que monitora as atividades durante este turno.

        Se você selecionar um usuário diferente, perderá o acesso a este turno.
        Estado Status do turno. Escolha um dos seguintes valores:
        • Rascunho: indica que os detalhes do turno estão incompletos.
        • Pronto: indica que o turno está pronto para atribuições.
        • Cancelado: indica que o turno foi cancelado.
        Região Região do local de trabalho.
        Site Localização do campus do escritório.
        Campus Nome do campus no qual o edifício de escritórios está presente.
        Prédio Nome do edifício onde o piso de escritórios está localizado.
        Piso Nome ou número do andar onde a área está localizada.
        Área Área que está ativa para operação e uso durante este turno.
        Nota:
        Se este turno for aplicável a todos os edifícios de escritórios do seu campus, você poderá deixar os campos Prédio, Andare Área em branco. O turno e sua programação serão aplicados automaticamente a todos os registros de edifícios, andares e áreas associados a este campus.
      2. Selecione Atualizar.
    5. Opcional: Modifique a lista de funcionários atribuídos a este turno.
      1. Na lista relacionada Usuários, selecione Editar.
      2. Adicionar ou remover usuários.
    6. Opcional: Modifique a lista de espaços associados a este turno.
      1. Na lista relacionada Locais, selecione Editar.
      2. Adicione ou remova áreas e espaços.

    Revise as reservas de local de trabalho dos turnos que você possui

    Revise as reservas de local de trabalho e as solicitações de reserva feitas para os turnos que você possui em Workplace Core. Você pode identificar solicitações pendentes e trabalhar com o gerente do local de trabalho para resolvê-las.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_shift_owner

    Procedimento

    1. Navegue até as solicitações de reserva de funcionários ou reservas de local de trabalho pelo gerente do local de trabalho.
      EscolhaNavegação
      Solicitações de reserva feitas por funcionários Navegar até Gestão de segurança do local de trabalho > Solicitações do local de trabalho > Tudo
      Reservas feitas pelo gerente do local de trabalho Navegar até Gestão de segurança do local de trabalho > Reservas de espaço > Todas as reservas
    2. Revise todas as reservas solicitadas ou feitas para o seu turno.
    3. Opcional: Abra um registro de reserva para exibir seus detalhes.

      Se você quiser fazer mudanças na reserva, como atribuir outro espaço ao funcionário ou mudar a data da reserva, entre em contato com o gerente do local de trabalho para solicitar essas mudanças.

    4. Opcional: Se você estiver exibindo solicitações de funcionários, anote todas as solicitações no estado Pendente para que você possa trabalhar com o gerente do local de trabalho para resolvê-las.