Dados copiados para Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos durante a migração de Legal Simple Contracts

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 4 min. de leitura

    • Um utilitário de migração copia dados de tabelas Legal Simple Contracts para tabelas Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos.

    Tabela 1. Tabelas migradas
    Tabelas Legal Simple Contracts Tabelas Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos
    Tipo de contrato

    [sn_lg_contracts_type]

    		 Tipo de contrato

    [sn_cm_core_contract_type]
    Contrato jurídico

    [sn_lg_contracts_repository]

    		 Repositório de contratos jurídicos

    [sn_lg_cnt_repository]

    Tabela de tipo de contrato

    A tabela de tipo de contrato é copiada para Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos.

    Se já existir um tipo de contrato na tabela Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos, o tipo de contrato não será migrado.

    Após a migração, qualquer modificação ou exclusão do tipo de contrato na tabela Legal Simple Contracts não será sincronizada automaticamente com a tabela Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos.
    Tabela 2. Dados migrados
    Tipo de contrato

    [sn_lg_contracts_type]

    		 Tipo de contrato

    [sn_cm_core_contract_type]

    		 Descrição
    Nome Nome Nome do tipo de contrato.
    Ativo Ativo Estado do tipo de contrato.
    Domínio Domínio Domínio regional.

    Tabela do repositório de contratos jurídicos

    Solicitações jurídicas de acordo de confidencialidade e revisões de contratos de terceiros que estão no estado Encerrado concluído são copiadas para Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos.

    A tabela a seguir fornece os detalhes dos dados Legal Simple Contracts e os dados Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos correspondentes.
    Tabela 3. Dados copiados do contrato jurídico para o repositório de contratos jurídicos
    Contrato jurídico

    [sn_lg_contracts_repository]

    		 Repositório de contratos jurídicos

    [sn_lg_cnt_repository]

    		 Descrição
    Solicitação de contrato Solicitação de contrato Número da solicitação de contrato
    Status do contrato Estado O estado da solicitação.
    O mapeamento entre estados no repositório antigo e no novo.
    • Encerrado no repositório antigo é marcado como Cancelado no novo repositório.
    • Se a data de início do contrato estiver no passado, Alterado no repositório antigo será marcado como Ativo.
    • Se a data de início do contrato estiver no futuro, Alterado no repositório antigo será marcado como Rascunho.
    • Expirado na tabela antiga sem datas é marcado como Expirado na nova tabela.
    • Expirado na tabela antiga com data de início do contrato no passado está marcado como Ativo.
    • Expirado na tabela antiga com uma data de término de contrato no passado é marcado como expirado.
    • Expirado na tabela antiga com uma data de início do contrato no futuro está marcado como Rascunho.
    • Ativo na tabela antiga com uma data de início no passado é marcado como Ativo.
    • Ativo na tabela antiga com uma data de início no futuro é marcado como Rascunho.
    • Ativo na tabela antiga sem datas é marcado como Ativo.
    • Cancelado no repositório antigo é marcado como Cancelado no novo repositório.
    Número Contrato legado O número do contrato de Legal Simple Contracts.
    Tipo de Contrato Tipo de Contrato Tipo de contrato da tabela Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos.
    Data de Início do Contrato Inícios Data de início do contrato
    Data de Término do Contrato Términos Data de término do contrato
    Proprietário do contrato Administrador de contrato O administrador do contrato.
    Nome da empresa Nome jurídico da empresa O campo Fornecedor é preenchido com base na disponibilidade de Nome da empresa na tabela Empresas [core_company].
    • O nome da empresa existe.
      • Única correspondência encontrada - o fornecedor está preenchido com o nome da empresa.
      • Várias correspondências encontradas - o campo Fornecedor está preenchido com o nome jurídico da empresa. Quando o registro do repositório de contratos é aberto, uma recomendação é exibida para modificar o valor do fornecedor manualmente.
    • A nova empresa não existe em ambas as tabelas.
      • Única correspondência encontrada - o fornecedor está preenchido com o nome da empresa.
      • Várias correspondências encontradas- O campo Fornecedor não está preenchido e um erro é exibido quando o registro é aberto. Você pode mapear o valor para Fornecedor manualmente.

        Quando não há correspondência para o campo do fornecedor, o nome da empresa é copiado para o nome jurídico da empresa e um erro é exibido para preencher o valor do fornecedor.
    Fornecedor
    Endereço da empresa Nenhum(a) O endereço da empresa faz parte dos detalhes do fornecedor.
    País Nenhum(a) Os detalhes do país fazem parte dos detalhes do fornecedor.
    Nenhum(a) Modelo de tipo de contrato Modelo de contrato associado ao tipo de contrato.
    Tabela 4. Dados copiados da tabela Contrato jurídico para a tabela Documento do contrato
    Contrato jurídico

    [sn_lg_contracts_repository]

    		 Documento de contrato

    [sn_cm_core_document]

    		 Descrição
    Nenhum(a) Nome Nome do Documento. O nome está no formato "<contract type> para<company_name> ." Se o tipo de contrato estiver vazio, o nome estará no formato "<contract_number> para<company_name> ."
    URL de pasta externa URL URL da pasta de armazenamento externo.
    ID da pasta externa ID externo ID da pasta de armazenamento externo.
    Provedor externo Fornecedor de armazenamento Provedor de armazenamento de documentos.
    Solicitação aberta por Responsável O usuário que abriu a solicitação.
    Nenhum(a) Tipo de contrato Tipo de contrato correspondente ao registro.
    Nenhum(a) Versão padrão Versão da revisão do documento marcada como Pronta.
    Tabela 5. Dados copiados da tabela Contrato jurídico para a tabela Revisão de documento de contrato
    Contrato jurídico

    [sn_lg_contracts_repository]

    		 Revisão de documento de contrato

    [sn_cm_core_document_revision]

    		 Descrição
    Consulte o documento recém-criado Documento Revisão do documento.
    Nenhum(a) Nome Nome da revisão do documento.

    Para armazenamento externo: o nome está no formato "<contract type> para<company_name> ." Se o tipo de contrato estiver vazio, o nome estará no formato "<contract_number> para<company_name> ."

    Para armazenamento interno: o nome está no formato<document_name> .
    Nenhum(a) Tipo de arquivo O tipo de revisão do documento.

    Para armazenamento externo, o tipo de revisão do documento é uma URL.

    Para armazenamento interno, o tipo de revisão do documento é um anexo.
    Contrato assinado URL O contrato assinado está disponível no URL de armazenamento externo.
    ID de arquivo externo ID externo ID do arquivo externo.
    Nenhum(a) Estado da versão O número de revisão do documento, que está definido como 1 inicialmente.
    Documento Documento O arquivo no campo de documento é copiado para o registro de revisão recém-criado.