Fluxo de trabalho de assinatura para uma solicitação jurídica

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Você pode solicitar uma assinatura eletrônica ou uma assinatura física (manual) para uma solicitação jurídica.

    Fluxo de trabalho de assinatura eletrônica

    • Envie o documento finalizado aos signatários para assinatura.
      • O status do contrato é atualizado para Aguardando assinatura e o fluxo de assinatura eletrônica é acionado como no processo de integração jurídica. Para obter mais informações, consulte Configurar um provedor de assinatura eletrônica para contratos jurídicos.
      • Uma notificação por e-mail de que o documento do contrato está disponível para assinatura é enviada ao primeiro signatário. O e-mail contém um link para o documento do contrato que o signatário pode abrir e assinar usando o provedor de assinatura eletrônica configurado na integração jurídica de assinatura eletrônica.

        O primeiro signatário é aquele cujo valor de Pedido na lista de signatários está definido como o mais baixo. Para obter mais informações, consulte Configurar regras de modelo de contrato.

        Um e-mail solicitando uma assinatura é enviado ao próximo signatário depois que o primeiro signatário assinou o contrato.

    • Os signatários podem aceitar ou recusar a solicitação de assinatura.

      • O documento é assinado por um signatário.
        • Se houver mais signatários para assinar o documento do contrato, ele será enviado para o próximo signatário no pedido.

          O status do signatário atual na solicitação é atualizado de Assinatura Pendente para Assinado. O status do próximo signatário é atualizado de Não iniciado para Assinatura pendente.

        • Depois que o último signatário assinou o documento, o registro do repositório de contratos é criado automaticamente e o documento assinado é anexado a ele.

          Para solicitações de contrato que contêm vários documentos de contrato, o documento de contrato assinado é dividido em documentos individuais e anexado ao registro do repositório de contratos para o respectivo tipo de contrato.

          O estado das solicitações é atualizado para Contrato assinado.

        • A solicitação jurídica é encerrada automaticamente.
        • Se a propriedade do sistema sn_cm_core.enable_executed_contract_audit_certificate estiver definida como true, o certificado de conclusão será gerado e anexado ao registro do repositório de contratos.
      • O documento foi recusado pelo signatário.
        • O documento do contrato é enviado de volta para o solicitante. Uma notificação por e-mail de que o signatário se recusou a assinar o documento é enviada ao solicitante.

          O solicitante pode editar a solicitação e reenviá-la aos signatários para assinatura.

          O status do Signatário na solicitação é atualizado para Recusado.

        • O status do contrato na solicitação é atualizado de Aguardando assinatura para Assinatura recusada.

    Fluxo de trabalho de assinatura Wet

    • O solicitante do contrato envia o documento aos signatários.
      • O estado e o status do contrato são atualizados para Aguardando assinatura.
      • Uma notificação por e-mail é enviada aos signatários e os documentos do contrato são anexados como PDFs no e-mail.

        O signatário com o menor valor de Pedido na lista de signatários é o primeiro signatário e é colocado no campo Para do e-mail. Os outros signatários são colocados no campo CC do e-mail.

    • Os signatários aceitam ou recusam o documento.
      • Para aceitar o documento do contrato, os signatários imprimem o documento do contrato, assinam-o e devolvem-o ao solicitante do contrato.
      • Para recusar o documento do contrato, os signatários enviam o documento de volta ao solicitante para a correção necessária.
    • O usuário do contrato carrega o contrato assinado.
      • O documento de contrato assinado é carregado no formato PDF para a solicitação de contrato.
      • O documento do contrato é adicionado ao repositório depois que o documento do contrato é carregado.
      • O estado da solicitação é atualizado para Encerrado concluído e o status do contrato é atualizado para Contrato assinado.

      Para obter mais informações, consulte Carregar um contrato assinado manualmente para solicitações jurídicas de acordo de confidencialidade.

    Ao gerar o registro do repositório de contratos, os campos mapeados e seus valores são validados quanto ao tipo de dados e exatidão. Se forem encontrados erros de validação, uma notificação por e-mail será enviada ao executante jurídico. O e-mail também exibe a lista de campos que não foram copiados no documento de contrato final e o link para o registro do repositório de contratos. O executante abre o registro usando o link e corrige os valores para resolver os erros de validação.