Acesso a documentos em uma solicitação jurídica
Os documentos anexados a solicitações jurídicas são carregados no sistema de armazenamento externo configurado quando a opção de armazenamento externo está habilitada no formulário de admissão de solicitação jurídica. O acesso desses documentos a várias personas é controlado em tempo real, por meio de um trabalho agendado ou sob demanda.
Acesso ao documento para várias personas
| Persona | Tipo de acesso | Quando |
|---|---|---|
| Solicitante, solicitado para | Ler, gravar, excluir - em seus próprios documentos Somente leitura - em documentos anexados pelo executante da solicitação jurídica |
Solicitação foi enviada |
| Gerenciador de grupos | Ler, gravar, excluir | Solicitação foi enviada |
| Executante da solicitação jurídica (atribuído a) | Ler, gravar, excluir | A solicitação foi atribuída |
| Colaboradores | Ler, gravar, excluir | Adicionado à lista de colaboradores |
| Aprovadores ad hoc | Somente leitura, sem exclusão | A aprovação ad hoc foi iniciada |
| Líder da área de prática | Somente leitura, sem exclusão | O trabalho programado é executado ou sob demanda |
| Membros do grupo de atribuição | Depende do campo de permissão do grupo de atribuição | O trabalho programado é executado ou sob demanda |
| Usuários da lista de observação | Somente leitura, sem exclusão | Adicionado à lista de observação |
| Delegações | Ler, gravar, excluir | Resolve platform delegation permissions for legal request o trabalho é executado conforme programado ou sob demanda |
| Delegados por meio de delegação granular | Somente leitura, sem exclusão | O usuário foi delegado |
- Os solicitantes podem acessar documentos anexados a suas solicitações jurídicas na guia Documentos na página Tíquete padrão.Nota:Os solicitantes podem excluir somente os documentos da solicitação que anexaram.
- O executante jurídico atribuído à solicitação jurídica pode acessar documentos na guia Documentos do registro de solicitação no Central de consultoria jurídica.
- Os usuários adicionados ao assunto podem solicitar acesso sob demanda a documentos se precisarem de acesso antes que o trabalho programado seja executado.
- O executante jurídico pode revogar o acesso de um usuário aos documentos.
- Os aprovadores ad hoc perderão o acesso ao documento depois de aprovarem ou rejeitarem o item solicitado.
- Os delegados perderão o acesso depois que o período de delegação expirar.
Como solicitar acesso a documentos para uma solicitação jurídica
Solicite acesso a documentos anexados a uma solicitação jurídica à qual você não tem acesso no momento.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_lg_ops.legal_user ou sn_lg_ops.legal_fulfiller
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Procedimento
- Navegar até .
-
Clique no ícone de lista (
).
- Na guia Listas, em Solicitações jurídicas, clique em Todos.
- Abra uma solicitação jurídica que você deseja solicitar acesso para ver os documentos anexados a ela.
- Na guia Documentos, clique em Solicitar acesso.
Resultado
O sistema processa as permissões do usuário e concede acesso aos documentos na solicitação jurídica.
Remover o acesso de usuários a documentos em uma solicitação jurídica
Remova o acesso de usuários existentes a documentos anexados a uma solicitação jurídica quando eles não precisarem mais exibir esses documentos.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_lg_ops.request_admin
Procedimento
-
Clique no ícone de lista ( ).
Resultado
O acesso ao documento dos usuários selecionados é removido e eles também são removidos da lista. O usuário não poderá mais exibir os documentos da solicitação.