Integração de Prestação de serviços jurídicos aplicações com iManage armazenamento

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Integre o armazenamento iManage com aplicações Prestação de serviços jurídicos para fornecer mais segurança aos arquivos.

    Você pode integrar o armazenamento iManage com aplicações Prestação de serviços jurídicos.

    Os três tipos de integrações são:
    • Espaço compartilhado — Para usar um espaço e uma pasta existentes para carregar documentos, use o espaço compartilhado quando necessário. Por exemplo, você pode organizar os documentos por áreas de prática. Portanto, você seguiria um cenário de espaço compartilhado em que as pastas relacionadas à solicitação jurídica ou ao assunto jurídico são criadas dentro do espaço existente e os documentos são carregados nas pastas.
    • Espaço independente usando um modelo — Para rastrear cada solicitação ou assunto separadamente e carregar documentos, use o Espaço independente quando necessário. O uso de um modelo iManage predefinido ajuda a manter nomes consistentes e a estrutura de pastas para o espaço em iManage. Os documentos são carregados usando a pasta mencionada no campo Folder_path.
    • Espaço independente sem um modelo: quando você quiser rastrear cada solicitação ou assunto separadamente e carregar documentos, respectivamente, usando a pasta mencionada no campo Folder_path, use o espaço independente.

    Espaço compartilhado

    No Espaço compartilhado, os espaços são compartilhados entre os usuários ServiceNow® registrados no armazenamento iManage e iManage.

    Tabela 1. Detalhes do atributo do espaço compartilhado
    Atributo Opcional/Obrigatório Valores de amostra (entrada manual)
    Biblioteca Opcional Nenhum(a)
    Workspace_type Obrigatório Compartilhado
    Template_ID Não aplicável Não aplicável
    Folder_path Não aplicável Não aplicável
    Shared_workspace_ID Obrigatório Jurídico!123
    • Estrutura de pastas:<folder> /${número}.
    • Como funciona: quando um documento é carregado, a aplicação usa um espaço existente (jurídico) e reutiliza a pasta primária. A aplicação cria a pasta nesta hierarquia de pastas usando o número da solicitação jurídica ou do assunto jurídico e carrega o documento neste caminho.
      O exemplo a seguir mostra que o documento foi carregado na pasta específica.
      Nota:
      Se alguma das pastas não existir, a aplicação as criará primeiro e, posteriormente, as usará. Neste exemplo, é ${number}.

      Legal (Workspace) > Folder > LR001.

    Espaço independente usando um modelo

    Tabela 2. Detalhes do atributo Espaço independente usando um modelo
    Atributo Opcional/Obrigatório Valores de amostra
    Biblioteca Opcional Nenhum(a)
    Workspace_type Obrigatório Independente
    Template_ID Obrigatório LegalTemplate!120
    Folder_path Obrigatório Documentos
    Shared_workspace_ID Não aplicável Não aplicável
    • Estrutura de pastas: ${number}.
    • Como funciona: a aplicação cria um espaço usando o valor fornecido no campo de estrutura de pastas como o nome do espaço e cria as pastas conforme definido no modelo. Neste exemplo, LegalTemplate!123 é o Template_ID usado como modelo. Em seguida, use o caminho da pasta fornecido no campo Folder_path para carregar o documento na pasta no caminho. Neste exemplo, o arquivo de documento é carregado na pasta Documentos.

      O exemplo a seguir mostra que o documento foi carregado na pasta específica:

      LR001 (Workspace) > Documents (Folder).

    Espaço independente sem um modelo

    Tabela 3. Detalhes do atributo do espaço independente sem modelo
    Atributo Opcional/Obrigatório Valores de amostra (entrada manual)
    Biblioteca Opcional Nenhum(a)
    Workspace_type Obrigatório Independente
    Template_ID Não aplicável Não aplicável
    Folder_path Obrigatório Documentos
    Shared_workspace_ID Não aplicável Não aplicável
    • Estrutura de pastas: ${number}.
    • Como funciona: a aplicação cria um espaço usando o valor fornecido no campo de estrutura de pasta como o nome do espaço. A aplicação cria uma pasta usando as informações do campo Folder_path e carrega o documento na última pasta.

      O exemplo a seguir mostra que o documento foi carregado na pasta específica:

      LR001 (Workspace) > Documents (Folder).