Adicionar ou modificar um perfil de RH

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura

    • Os funcionários podem editar diretamente algumas informações em seus perfis de RH, como informações de contato de emergência, mas não podem editar determinados campos. Se os funcionários quiserem mudar as informações cuja edição está restrita, eles deverão enviar uma solicitação geral ao RH para as mudanças.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hr_core.secure_info_writer, sn_hr_core.basic ou sn_hr_core.manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O administrador de RH [sn_hr_core.admin] pode configurar quais campos de perfil de RH um funcionário pode atualizar. Uma atualização de informações que o funcionário não pode mudar requer uma solicitação de mudança de informações do funcionário de RH.
    Nota:
    Use a lista de permissões configurável para adicionar campos que os próprios usuários podem modificar. Esta lista de permissões é uma propriedade do sistema e pode ser acessada em Tudo > Administração de RH > Propriedades. A lista de campos editáveis pelo usuário aparece como uma lista separada por vírgulas. O nome da propriedade é sn_hr_core.hr_profile_editable_fields.

    Para atualizar o perfil de RH quando uma solicitação de mudança de informações do funcionário for atribuída a você, conclua as etapas a seguir.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Perfil de RH > Perfis de RH.
      A lista Perfis de RH é aberta.
    2. Encontre o perfil de RH existente a ser atualizado selecionando Usuário no menu de pesquisa da lista Perfis de RH, digitando o nome e pressionando Enter.

      Além disso, você pode clicar em um número de perfil para abrir um perfil de usuário.

      Em Perfis de RH, selecione Novo e digite o nome de usuário no campo Usuário no formulário de registro Novo perfil de RH para criar o perfil. Você não pode mudar o nome de usuário depois que um perfil de RH é salvo.

    3. Clique no número do perfil para abrir o perfil do usuário.
      O perfil é aberto exibindo os campos preenchidos de nome, gerente, departamento, local e contato do registro do usuário.
    4. Preencha ou atualize o formulário com o máximo de informações adicionais que você tiver.
      Tabela 1. Seções de perfil de RH e listas relacionadas
      Seção ou lista relacionada Descrição
      Número O número de ID do perfil atribuído automaticamente, que não pode ser alterado.
      Usuário O usuário associado ao perfil. Clique no ícone Pesquisar usando lista e em Novo para criar um usuário.
      Prefixo Clique e selecione o título pessoal do usuário.
      Nome Nome do usuário, extraído do registro do usuário.
      Nome do meio Nome do meio do usuário, extraído do registro do usuário.
      Sobrenome Sobrenome do usuário, extraído do registro do usuário.
      Sexo Selecione o gênero do usuário.
      Ativo Marque para indicar que o usuário é um funcionário atual da sua empresa.
      Retenção jurídica Indica que o perfil de RH está em espera jurídica e todos os documentos associados do funcionário não podem ser excluídos.
      • Clique no botão Adicionar retenção jurídica no cabeçalho do formulário.
      • Selecione um motivo.
      • Insira comentários.
      • Clique em OK.

      Para remover um perfil de RH da retenção jurídica, clique no botão Remover retenção jurídica no cabeçalho do formulário.
      Data de nascimento Clique no ícone Selecionar data e selecione a data de nascimento do usuário.
      Local de nascimento Insira o local de nascimento do usuário.
      País de naturalidade Selecione o país em que o usuário nasceu.
      Estado civil Selecione o estado civil do usuário.
      Nacionalidade Insira a nacionalidade da qual o usuário é cidadão.
      Etnia Insira o grupo étnico com o qual o usuário se identifica.
      Pronto para retornar ao local de trabalho Identifica se o funcionário está pronto para retornar ao trabalho. Funciona com pacotes Enterprise Employee Experience para funcionários que trabalham em casa durante uma crise de saúde.

      Selecione Sim e o funcionário será incluído em campanhas e eventos de ciclo de vida relacionados ao retorno ao trabalho.

      Selecione Não tenho certeza e o funcionário será incluído em alguns dos eventos de ciclo de vida relacionados ao retorno ao trabalho. Uma tarefa de RH é acionada para que o RH revise as preocupações do funcionário.

      Para obter mais informações, consulte Enterprise Employee Experience Pack.
      Data de retorno ao local de trabalho Funciona com o campo Pronto para retornar ao local de trabalho. Selecione uma data em que o funcionário planeja retornar ao trabalho.
      Informações de Emprego

      Informações como status e tipo de emprego, número de funcionário e datas de início e término.
      Data de início do emprego Para funcionários em processo de integração, clique no ícone Selecionar data e selecione o primeiro dia de trabalho.
      Data de término do emprego Para desligar funcionários, clique no ícone Selecionar data e selecione o último dia de trabalho.
      Tipo de emprego Selecione o tipo de emprego para o usuário.
      Período do estágio Insira o período em que o usuário está em experiência.
      Data de término do estágio Insira a data em que o período de experiência do usuário termina.
      Status de licença O status do funcionário se a licença tiver sido solicitada. Os valores são:
      • Solicitado
      • Aprovada
      • De Licença
      • Rejeitado
      • Concluído
      • Cancelado(a)
      Posição Clique e selecione o cargo do usuário.
      Departamento Selecione o departamento ao qual o usuário pertence.
      Gerente Selecione o gerente ao qual o usuário se reporta.
      Local Selecione o local do escritório do usuário.
      Tipo de localização Selecione o tipo de local do usuário para definir melhor o local.
      Tipo de desligamento Para desligamento de funcionários, clique em e selecione o tipo de rescisão do contrato de trabalho.
      Período de aviso prévio Para empresas que exigem aviso prévio antes de demitir um funcionário. Insira o período de tempo entre o recebimento da carta de demissão e o fim do último dia útil.
      Número do funcionário Insira o número de funcionário do usuário.
      Número da previdência social Insira o número da previdência social do usuário.
      Nota:
      Este campo não é criptografado por segurança. Por motivos de segurança, é recomendável usar os campos ID do imposto nacional (criptografado), Tipo de ID do imposto nacionale campos de país do ID do imposto nacional. Para obter mais informações, consulte Campos de identificação fiscal criptografados do perfil de RH.
      ID de imposto nacional (criptografada) O número de identificação fiscal nacional do funcionário.
      Nota:
      Este campo usa a criptografia Password2 (criptografia bidirecional) Key Management Framework (KMF).
      Tipo de ID de imposto nacional O tipo de identificação fiscal nacional associada ao seu funcionário. Os diferentes tipos são:
      • ITIN: número de identificação fiscal individual
      • CPF: número da previdência social
      • TIN: número de identificação fiscal
      País de ID de imposto nacional O país associado ao número de identificação fiscal nacional do funcionário.

      Você pode inserir o nome do país ou selecionar o ícone Sugestão ( ícone Sugestão) para exibir uma lista de países.
      Informações de Contato

      Informações como endereço, número de telefone, endereço de e-mail pessoal. Alguns valores de campo são copiados do formulário de integração.
      Os seguintes links relacionados estão disponíveis:
      Criar novo caso Clique para criar um caso de RH para o perfil de RH exibido.
      Mostrar organograma do funcionário Clique para exibir o organograma do funcionário.
      Visualizar Perfil do Gerente Clique para exibir o perfil de RH do gerente do funcionário.
      As listas relacionadas a seguir são preenchidas automaticamente.
      Beneficiários Uma lista de beneficiários associados ao funcionário. Clique em Novo para criar um beneficiário.
      Quem está coberto Uma lista de pessoas que estão cobertas pelos benefícios para o funcionário.
      Contatos de emergência

      Uma lista dos contatos de emergência do funcionário. Um contato na lista é designado como primário e outros podem ser inseridos como alternativos.
      Documentos de funcionário Lista todos os documentos de funcionário de RH associados ao perfil de RH.
      Nota:
      Esta guia só aparece quando o campo Acesso de funcionário é verificado no formulário Tipo de documento.
      Relatórios diretos Lista dos funcionários que se reportam diretamente ao usuário.
      Colegas Lista de outros funcionários que têm o mesmo gerente que o usuário.
      Casos Casos de RH em aberto para o usuário.
      Retenções Jurídicas Lista suspensões jurídicas ou de litígio em qualquer documentação relacionada ao funcionário.

      Clique em Adicionar retenção jurídica ou Novo para colocar os documentos associados ao funcionário em retenção jurídica.
      Filiações sindicais dos funcionários Lista as informações do sindicato dos trabalhadores associados ao funcionário.

      Selecione Novo para adicionar informações do sindicato do funcionário. Para obter mais informações, consulte Criar associações sindicais de funcionários.
    5. Clique em Enviar e retornar à página da lista de Perfis de RH ou em Salvar e permanecer no formulário de Perfil de RH.
      Nota:
      Algumas informações de perfil de RH, como departamento, são sincronizadas entre os registros de Usuário [sys_user] e Perfil de RH [hr_profile]. Atualizar informações em um registro aplica automaticamente as atualizações no outro registro.