Solicitar exclusão de dados pessoais

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Como funcionário ou ex-funcionário, solicite o apagamento de suas informações pessoais quando você não consentir mais com o processamento, quando houver erros significativos nos dados ou se você acredita que as informações estão sendo armazenadas desnecessariamente.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hr_core.hrsm_employee, sn_asc.alumni, sn_external, snc_internal, sn_hr_core.hrsm_alumni
    Nota:
    Para usar as funções snc_internal e snc_external, você deve instalar o plug-in explícita_roles.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Central de serviços ao funcionário.
    2. Na guia Recursos humanos, selecione Sistemas de RH.
    3. Selecione Solicitação de apagamento de dados pessoais.
    4. No formulário Solicitação de exclusão de dados pessoais, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de solicitação de exclusão de dados pessoais
      Campos Descrição
      Dados PII Especifique o tipo de dados pessoais a serem excluídos. Por exemplo, Número de telefone, Informações de contato e assim por diante.
      Casos de RH Número do caso de RH relacionado.
      Quais dados você quer excluir? Se você selecionar um caso de RH, escolha se deseja excluir:
      • Caso de RH inteiro
      • Anexos apenas
      E-mail O endereço de e-mail do funcionário que está solicitando o relatório.
      Motivo da exclusão Uma justificativa válida para solicitar a exclusão.
      Adicionar anexos Opção para anexar arquivos relacionados.
    5. Selecione Enviar.

    Resultado

    Um caso de RH é criado e a tarefa de RH é atribuída a um agente pertencente ao grupo de usuários da Privacidade de dados de RH para revisar a solicitação. Se o agente aprovar a solicitação, ela será movida para um agente no grupo de usuários de aprovadores de conformidade da privacidade de dados de RH como uma etapa de aprovação adicional antes de excluir os dados do funcionário. Em seguida, o administrador de dados de RH pode prosseguir com a exclusão e fechar o caso de RH.

    O administrador de RH pode optar por anonimizar em vez de excluir os dados do funcionário. Para obter mais informações, consulte Data anonymization.

    Os ex-funcionários podem fazer login no Central de serviços para ex-funcionários, acessar sistemas de RH e solicitar o relatório. Para obter mais informações, consulte Usando seu Central de serviços para ex-funcionários. Caso os funcionários ou clientes não tenham Central de serviços para ex-funcionários, o agente pode criar uma solicitação em nome dos ex-funcionários.