Criar um mapeamento de campo de relatório de segurança

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Crie um mapeamento de campo de relatório de segurança para mapear campos no seu modelo de relatório em PDF para os campos correspondentes nos registros Saúde e segurança.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_ohs_im.report_mapping_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O mapeamento de campo de relatório permite que você faça o seguinte:
    • Importe seus próprios modelos em PDF que você precisa usar para relatórios, como para conformidade regional ou necessidades específicas do setor.
    • Mapeie os campos no modelo de relatório em PDF com os campos nos registros de segurança, como incidente, observação e lesão e doença.
    • Usando o modelo em PDF, gere relatórios a partir de registros de segurança com campos preenchidos automaticamente, tornando o processo de emissão de relatórios mais eficiente.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de Saúde e segurança.
    2. Selecione o ícone de configuração ( ícone de configuração).
    3. Na guia Configuração, selecione Mapeamentos de campo de relatório e, em seguida, Todos.
    4. Crie um mapeamento de campo de relatório ou modifique um existente.
      • Para criar um mapeamento de campo de relatório, selecione Novo.
      • Para revisar um existente, abra o que você deseja configurar.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Detalhes do mapeamento do campo de relatório
      Campo Descrição
      Número Número exclusivo gerado pelo sistema para o mapeamento do campo de relatório.
      Local Local ao qual este mapeamento de campo de relatório se aplica.
      Descrição resumida Breve descrição sobre o mapeamento do campo de relatório.
      Estado Estado do mapeamento do campo de relatório.
      • Rascunho: selecione para executar mapeamentos na guia Mapeamento de campo de formulário.
      • Publicado: selecione para publicar e marcar este mapeamento como disponível para uso.

        Somente os mapeamentos publicados estão disponíveis para seleção durante a geração de relatório.

      • Obsoleto: selecione para marcar este mapeamento como obsoleto.
      Tabela de mapeamento Saúde e segurança tabela para mapear campos de PDF para, por exemplo, Incidente de saúde e segurança [sn_ohs_im_incident] ou Lesão e doença [sn_ohs_im_injury_illness].

      Somente as tabelas habilitadas para mapeamento de campo de relatório aparecem neste campo.
      Documento PDF Modelo em PDF que você precisa usar para emitir relatórios e mapear os campos de registro de segurança para. Selecione Anexar arquivo para importar o modelo de relatório em PDF.
    6. Selecione Save (Salvar).
      A guia Mapeamento de campo de formulário é exibida. A seção Mapeamentos de campo mostra todos os campos extraídos do PDF importado. Uma visualização do PDF anexado está disponível ao lado dos mapeamentos de campo.
    7. Na seção Mapeamentos de campo, mapeie campos Saúde e segurança para cada campo extraído do PDF.
      Dica:
      Na visualização do PDF, selecione um campo preenchível para realçar o campo correspondente na lista Mapeamentos de campo. Como alternativa, selecione um campo na lista Mapeamentos de campo e ele será realçado na visualização do PDF.
      OpçãoEtapas
      Usando a lista de campos Saúde e segurança Na lista disponível com cada nome de campo, selecione um campo Saúde e segurança para o qual mapear.

      A lista exibe campos da tabela de mapeamento Saúde e segurança selecionada.

      No entanto, os campos de referência com pontos também estão disponíveis para seleção na lista de mapeamento de campo para mapear outros campos de referência. Para obter informações sobre referência com pontos, consulte Dot-walking to data in related tables.
      Como usar um script personalizado Selecione o ícone de mais opções ( ícone Mais opções) ao lado do mapeamento de campo e clique em Adicionar script.

      A caixa de diálogo Editar script inclui alguns exemplos para sua referência. Você deve fornecer a tabela correta, nomes de campo e assim por diante em seu script e modificar conforme necessário para o mapeamento.

      Nota:
      Este script é feito dentro do escopo da aplicação Saúde e segurança.

      Cada mapeamento pode ser programado usando a capacidade de script em cada campo. Ele permite que o campo seja mapeado de uma determinada maneira usando uma lógica personalizada ou execute qualquer tipo de transformação de dados no valor do campo, conforme necessário.
    8. Verifique se os mapeamentos de campo estão ativos.​
      Para desativar um mapeamento de campo, selecione o ícone de mais opções ( ícone de mais opções) ao lado do mapeamento de campo e selecione Desativar.
    9. Selecione Save (Salvar).

    Resultado

    • Os campos no modelo de relatório em PDF importado são mapeados para os campos na tabela de mapeamento selecionada.
    • O mapeamento de campo de relatório publicado está disponível para seleção durante uma geração de relatório em registros da tabela de segurança mapeada. Para obter mais informações, consulte Gerar um relatório para um incidente de segurança, observação ou lesão.