Configurações de tarefa padrão

• Solicitação com sysapproval como coluna de referência e sc_request como tabela de referência.
• Item solicitado com sysapproval como coluna de referência e sc_req_item como tabela de referência.

Não é possível ver tarefas de aprovação

if (tableName == 'sysapproval_approver') { 
 if (!(gs.getUser().hasRole('approver_user') || gs.getUser().hasRole('business_stakeholder'))) { 
  var queryString = "sysapproval.sys_class_name!=sc_request^sysapproval.sys_class_name!=sc_req_item^NQsysapprovalISEMPTY"; 
  grTask.addEncodedQuery(queryString); 
 } 
} 

Fallback para configuração da tabela primária

Quando a tabela secundária não tem configuração de tarefa, o fallback está um nível acima de sua hierarquia e seleciona a configuração de tarefa da tabela primária. Quando a tarefa primária não está disponível, o fallback é para a configuração padrão.

SAP Informações de referência do Concur

Workday informações de referência

• O Workday usa relatórios RAAS para enviar dados para o sistema externo. Para obter mais informações sobre RAAS e informações no nível de campo sobre licenças, planilhas de horas, remuneração, mudança de trabalho, requisição de trabalho ou licença, consulte Workday HR Spoke.
• Somente as solicitações em aberto são exibidas na página Minhas tarefas dos aprovadores.
• As ações de aprovação e rejeição são realizadas usando um Integration System User (ISU). O ISU é um usuário virtual (e não um usuário real) que ajuda na manutenção das credenciais do aprovador. Com o uso do ISU, os registros de aprovação e rejeição protegem os dados confidenciais de acordo com sua configuração em Workday. Por exemplo,
  • Quando John Doe, o aprovador insere planilha de horas aprovada como comentário, o comentário é mostrado como John Doe (john.doe@acme.com): Time planilha aprovada.
  • Quando John Doe executa a ação Aprovar, um comentário é adicionado no Workday como John Doe (john.doe@acme.com): Ação – Aprovar.
  • Quando John Doe executa a ação Rejeitar, um comentário é adicionado no Workday como John Doe john.doe@acme.com): Ação – Rejeitar.
  • Quando John Doe executa a ação Rejeitar com um comentário - a solicitação não está em conformidade com a política da empresa, dois comentários são adicionados a John Doe (john.doe@acme.com): Ação – Rejeitar John Doe (john.doe@acme.com) : a solicitação não está em conformidade com a política da empresa.
• As ações de aprovação ou rejeição são enviadas prontas para uso para todos os casos de uso.
• Quando uma aprovação é delegada de um aprovador para outro no Workday; A fonte de dados do relatório não é capaz de lidar com a mudança de delegação, como tarefa delegada e outros detalhes de delegação.
• Quando uma solicitação requer uma aprovação multinível com nível 1 aprovado no Workday e na ServiceNow, você pode ver duas entradas para a mesma aprovação. Esta é uma limitação com o uso de ISU.
• Os anexos são compatíveis com um limite máximo de 12 MB. Certifique-se de que o tamanho do anexo esteja abaixo de 12 MB.
• Use os seguintes scripts:
  • WorkdayApprovalToDosClientUtilSNC: recupera registros do processo de limpeza nas aprovações do Workday.
  • WorkdayApprovalToDosHelperSNC: contém constantes relacionadas às aprovações do Workday.
  • WorkdayApprovalToDosClientUtil: estende WorkdayApprovalToDosClientUtilSNC e permite que os usuários definam um código personalizado.
  • WorkdayApprovalToDosHelperUtils: estende WorkdayApprovalToDosHelperUtilsSNC e permite que os usuários definam código personalizado.
  • WorkdayApprovalToDosHelperUtilsSNC: fornece funções para aprovações do Workday.
• Certifique-se de configurar os controles de usuário e privilégios corretos para casos de uso de Mudança de remuneração e Autorização de gastos. Somente usuários autorizados podem visualizar os registros e dados confidenciais do Workday.
• Para proteção de dados, use a política de limpeza padrão para excluir dados com mais frequência. Por padrão, a limpeza de dados acontece após em 30 dias.
• Certifique-se de que somente o administrador de RH [sn_hr_core.admin] tenha acesso às informações confidenciais, conforme explicado em Remover a função de administrador de RH do administrador do sistema de TI.

Aprovações no celular

Para desabilitar o recurso, altere o valor deste sys_property: sn_me_todos.all_approvals_mobile_enabled para falso​.

Uso do grupo de ação OOTB

Informações adicionais

• Clique nos URLs para obter informações adicionais e contexto.
• Permita que as BUs adicionem tabelas sem tarefa facilmente à lista nas tabelas de referência de configuração de tarefas pendentes ou tarefas, passando tabelas sem tarefa como uma matriz no Scripted Extension Points. sn_hr_sp.TodoNonTaskTablese sn_ex_sp.RefNonTaskTables.