Configurar visibilidade e acesso à aplicação

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Aprimore a descoberta de aplicações e a navegação no inicializador de aplicações definindo as configurações de acesso e visibilidade.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador, administrador ESC e gerente de taxonomia.

    Certifique-se de configurar e habilitar as capacidades da Pesquisa com IA. Consulte os seguintes tópicos Pesquisa com IA :

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Os administradores podem controlar o acesso do usuário especificando quem pode e não pode usar a aplicação. Você pode especificar os usuários para os quais a aplicação está Disponível para e Não disponível para.
    • Melhore a descoberta de apps para que os funcionários encontrem apps relevantes com mais rapidez e facilidade.
    • Aprimore a descoberta de aplicações a partir de uma experiência de pesquisa unificada com a guia Aplicações nos resultados da pesquisa.
    • Defina os controles de acesso do usuário para garantir que os usuários vejam e acessem somente as aplicações autorizadas.
    • Aumente a adoção e a produtividade de aplicações registradas e personalizadas:
      • Para aplicativos integrados do Azure e do Okta, o acesso do usuário deve ser armazenado em cache no primeiro carregamento do inicializador do aplicativo.
      • Para apps personalizados, as permissões devem ser avaliadas em tempo real para cada pesquisa.
    Nota:
    Você pode usar este sistema de base de recursos com o perfil de pesquisa ESC padrão. Para usuários existentes com configuração de pesquisa personalizada, certifique-se de mapear manualmente as mudanças para o perfil de pesquisa personalizado.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Central do funcionário > Aplicações Web.
    2. Clique em Nova.
    3. Configure o formulário Aplicação conforme explicado em Registrar aplicações web personalizadas.
    4. Configure as opções de controle de acesso do usuário para visibilidade e acesso à aplicação.
      • Disponível para: usuários ou grupo de usuários para os quais a aplicação está acessível e visível.
      • Não disponível para: usuários ou grupo de usuários para os quais a aplicação não está acessível e visível.
    5. Clique em Enviar ou Salvar.

    Resultado

    Com base na configuração, as aplicações ficam visíveis para os funcionários no inicializador de apps e nos resultados da Pesquisa com IA.
    Quando uma aplicação é configurada como Disponível para um usuário, os resultados da pesquisa mostram os cartões da aplicação com nome, ícone, descrição e link para as aplicações relevantes às quais o usuário tem acesso.
    Nota:
    Quando o app não tem um ícone de marca configurado, um ícone padrão é exibido.
    Figura 1. Inicializador de apps e resultados da Pesquisa com IA
    Aplicação autorizada na página de resultados da Pesquisa com IA
    Nota:
    Quando você marca uma aplicação como Não disponível para um usuário, a guia da aplicação nos resultados da pesquisa indica a contagem. No entanto, o usuário não pode ver ou navegar até a aplicação devido às permissões do usuário.