Configurar notificações por e-mail para fluxo de trabalho de aprovação no Gestão de contratos Pro

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Ative as notificações para Gestão de contratos Pro para notificar os usuários quando a aprovação da revisão do contrato for iniciada, aprovada, rejeitada ou cancelada.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    As notificações da plataforma, Solicitação de aprovação e Aprovação rejeitada, são acionadas quando a aprovação é iniciada para a revisão do contrato em uma solicitação de contrato.

    Para evitar notificações duplicadas para um evento, as seguintes notificações não são ativadas por padrão:
    • Documento do contrato - Aprovação solicitada
    • Documento do contrato - Aprovado
    • Documento do contrato - Aprovação cancelada

    Você pode ativar as notificações específicas para o fluxo de trabalho de aprovação Gestão de contratos Pro e configurar uma condição para interromper as notificações da plataforma padrão.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Notificação do Sistema > E-mail > Notificações.
    2. Na coluna Categoria, pesquise suporte a contratos.
    3. Selecione a notificação de aprovação do documento do contrato que você deseja ativar.
      As notificações disponíveis são:
      • Documento do contrato - Aprovação solicitada
      • Documento do contrato - Aprovado
      • Documento do contrato - Aprovação cancelada
    4. No formulário Notificação, marque a caixa de seleção Ativo.
    5. Selecione Atualizar.
      Nota:
      Você deve configurar o ponto de extensão ApprovalNotificationWorkspaceURLExt para habilitar as notificações para Central de consultoria jurídica.

      Para obter mais informações, consulte Configurar ponto de extensão para notificações.

    6. Opcional: Certifique-se de que as notificações padrão não sejam acionadas para o fluxo de trabalho de aprovação relacionado a Gestão de contratos Pro.
      1. Navegar até Tudo > Notificação do Sistema > E-mail > Notificações.
      2. Pesquise as notificações padrão que são acionadas quando a aprovação é iniciada para uma revisão de contrato.
        As notificações padrão são Approval Request e Approval Rejected.
        Figura 1. Notificações de plataforma padrão para fluxo de trabalho de aprovação
        Notificações de aprovação da plataforma padrão na página de notificações
      3. Selecione a notificação.
      4. Selecione a guia Quando enviar.
      5. No campo Condições, defina a seguinte condição para garantir que a notificação selecionada não seja acionada para o fluxo de trabalho de aprovação de revisão de contrato: [Source table] [is not] [sn_cm_core_document_revision].

    Resultado

    As Gestão de contratos Pro notificações de aprovação específicas são ativadas e as notificações do sistema padrão são interrompidas para aprovação de revisão do contrato.