Iniciar uma aprovação ad hoc para um assunto jurídico ou seu artefato

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 4 min. de leitura

    • Inicie uma aprovação ad hoc para um assunto jurídico ou seus artefatos de um usuário ou de um grupo de usuários.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Alguns casos em que as aprovações podem ser solicitadas para um assunto jurídico ou seu artefato incluem:
    • Aprovação de documentos de contrato jurídico das partes interessadas.
    • Aprovação ad hoc para um assunto jurídico que precisa de uma autorização da equipe de privacidade antes que possa ser processado.
    Você pode atribuir essas aprovações a qualquer usuário ou grupo de usuários em sua organização que tenha a função legal_user. Quando você inicia uma aprovação, os aprovadores recebem uma notificação por e-mail e podem revisar e agir na aprovação.
    Nota:
    • Se um assunto jurídico ou artefato já tiver um registro de aprovação pendente, você não poderá iniciar outra aprovação para o mesmo item.
    • Anexos que têm um registro de aprovação ad hoc no estado Solicitado não podem ser removidos de um assunto jurídico. Para remover esses anexos, cancele a solicitação de aprovação ad hoc ou obtenha a aprovação primeiro.
    • Quando você remove um anexo de um assunto jurídico, ele também exclui os registros de aprovação ad hoc associados.

    Como colaborador adicionado a um assunto jurídico, você pode acessar e trabalhar no assunto jurídico da mesma forma que os responsáveis pelo assunto. No entanto, você não pode modificar os campos Proprietário do assunto, Grupo de atribuiçãoe Permissão do grupo de atribuição.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
    2. Na guia Central de consultoria jurídica, selecione o ícone de lista ( ícone de lista).
    3. Na guia Listas, abra um assunto jurídico selecionando uma opção em Assuntos.
      OpçãoEtapas
      Como atribuído
      1. Selecione a opção Atribuído a mim.
      2. Selecione um assunto jurídico para trabalhar.
      3. Se o assunto jurídico tiver sido atribuído a você recentemente, selecione Iniciar para começar a trabalhar nele.

        O estado do assunto jurídico é atualizado para Trabalho em andamento.
      Como colaborador
      1. Selecione a opção Colaborações.
      2. Selecione um assunto jurídico para trabalhar.
    4. Na guia Aprovadores, clique em Iniciar aprovação.
      Você também pode iniciar uma aprovação clicando no botão mais ações ( ícone do botão Mais ações.) e selecionando Iniciar aprovação.
    5. Na caixa de diálogo Iniciar aprovação, preencha os campos.
      Tabela 1. Caixa de diálogo Iniciar aprovação
      Campo Descrição
      Aprovação para Item que precisa de aprovação.
      • Assunto: obtenha aprovação para todo o assunto jurídico.
      • Artefato: obtenha aprovação para um ou todos os anexos em um artefato.
      Selecionar artefato Artefato no assunto jurídico para o qual a aprovação é necessária.

      Este campo aparece somente quando o Artefato é selecionado em Aprovação para.
      Selecionar anexo Anexo no artefato selecionado para o qual a aprovação é necessária. Escolha um anexo específico para aprovação ou deixe o campo em branco para obter aprovação para todos os anexos.

      Este campo aparece somente quando o Artefato é selecionado em Aprovação para.
      Selecionar documento Documentos anexados ao assunto jurídico para os quais a aprovação é necessária.
      Este campo aparece somente quando Documento é selecionado em Aprovação para.
      Nota:
      A opção Documento na lista aparece somente quando a opção de armazenamento externo está habilitada no formulário de admissão.
      Aprovação por Aprovação necessária no nível do usuário ou no nível do grupo de usuários.
      • Usuário: obtenha a aprovação de um usuário individual.
      • Grupo de usuários: obtenha aprovação de um conjunto de usuários. O campo Selecionar usuário é substituído pelo campo Selecionar grupo de usuários.
      Selecionar usuário Usuário ou grupo de usuários que deve aprovar o item.
      Nota:
      Usuários ou grupos de usuários com a função legal_user são listados.
      • Se você selecionou Usuário no campo Aprovação por, selecione um usuário do qual a aprovação é necessária.
      • Se você selecionou Grupo de usuários no campo Aprovação por, selecione um grupo de usuários do qual a aprovação é necessária.
      Observação da aprovação Anotação para o usuário ou grupo de usuários selecionado.
    6. Clique em Iniciar.

    Resultado

    Os aprovadores atribuídos são adicionados na guia Aprovadores com base nas seguintes condições:
    • Se você selecionou Usuário no campo Aprovação por, um registro de aprovação será criado para o usuário selecionado.
    • Se você selecionou Grupo de usuários no campo Aprovação por, será criado um registro de aprovação para cada usuário no grupo de usuários selecionado. Qualquer pessoa do grupo pode aprovar.

    Se a opção de armazenamento externo estiver habilitada, os documentos em um artefato de assunto jurídico serão armazenados nos sistemas de armazenamento externo. Com base na solicitação de aprovação, o acesso ao documento para os aprovadores é no nível de assunto, artefato ou documento. Para obter mais informações sobre acesso a documentos, consulte Acesso a documentos em um assunto jurídico.

    Os aprovadores atribuídos recebem uma notificação por e-mail com um link para abrir o registro para revisão e ação.

    Nota:
    • Um anexo não pode ser excluído depois que uma aprovação ad hoc é iniciada e está no estado Solicitado. Para remover esses anexos, cancele a solicitação de aprovação ad hoc ou obtenha a aprovação primeiro.
    • Quando você remove um anexo de um assunto jurídico, ele também exclui os registros de aprovação ad hoc associados. Uma anotação de trabalho é publicada com os detalhes de exclusão no Fluxo de atividades do assunto jurídico.

    Os detalhes da aprovação aparecem na guia Aprovações na página Tíquete padrão.

    O que Fazer Depois

    Os aprovadores podem revisar e aprovar ou rejeitar o item solicitado.