Uma sequência predefinida de etapas automatizadas ou manuais pelas quais um contrato deve passar para receber as aprovações necessárias antes da execução.

Um registro de todas as mudanças feitas em um contrato.

O processo de criação, armazenamento e gerenciamento de cláusulas contratuais padrão e suas variações para garantir consistência e conformidade.

Cláusulas de mapeamento para grupos de campos e respostas esperadas, o que ajuda a automatizar o processo de revisão do contrato.

Um repositório centralizado na ServiceNow onde as cláusulas de contrato padrão e suas variações aprovadas são armazenadas para facilitar o acesso e o uso consistente.

Uma habilidade do Now Assist usada para analisar documentos de contrato quanto a desvios de cláusula, garantindo a conformidade com cláusulas padrão e identificando possíveis riscos

Espaços reservados dinâmicos em documentos do Microsoft Word que se integram à ServiceNow para inserir e atualizar o conteúdo do contrato.

Uma interface visual que fornece uma visão geral dos status do contrato, métricas principais e indicadores de desempenho.

O processo de ponta a ponta de gestão de contratos desde o início até a execução, monitoramento de desempenho e renovação ou rescisão.

Um armazenamento seguro e centralizado na ServiceNow onde todos os documentos de contrato e informações relacionadas são armazenados, proporcionando fácil recuperação e gerenciamento.

Uma interface centralizada na ServiceNow em que as atividades relacionadas ao contrato são rastreadas e gerenciadas.

Modelos predefinidos que são usados para agilizar o processo de criação de contratos e manter a consistência entre os acordos. Esses modelos incluem espaços reservados para cláusulas, campos, tabelas dinâmicas e blocos de assinatura, que são atualizados automaticamente com base nas informações em uma solicitação de contrato.

Um método eletrônico de vinculação jurídica para assinar contratos, com integrações disponíveis para provedores como DocuSign e Adobe Sign.

Um portal para enviar solicitações de contrato.

Plataformas de armazenamento em nuvem de terceiros, como OneDrive ou Google Drive, que podem ser integradas à ServiceNow para gestão de documentos contratuais.

Uma habilidade Now Assist que é usada para extrair os metadados de contratos assinados e adicionar as informações ao sistema, otimizando o processo de entrada de dados.

Um programa que se integra ao Microsoft Word e permite que um usuário adicione os controles de conteúdo para metadados, cláusulas, blocos de assinatura e tabelas dinâmicas.

Uma solicitação de contrato que requer o envolvimento da equipe jurídica para rascunho, negociação ou finalização do contrato.

Um recurso generativo com tecnologia de IA que aumenta a produtividade sugerindo cláusulas contratuais e extraindo metadados de um contrato assinado.

Compromissos ou deveres específicos descritos em um contrato que as partes devem cumprir.

O processo de acompanhamento e gestão de obrigações na ServiceNow para garantir a conformidade e a execução oportuna.

Uma tecnologia que converte documentos de contrato digitalizados ou PDFs em texto pesquisável e editável na ServiceNow.

Uma solicitação de contrato iniciada e gerenciada pelo solicitante em que o documento do contrato é criado usando modelos e cláusulas que já foram verificados e aprovados pela equipe interna de contratos, reduzindo a dependência das equipes jurídicas e acelerando o processamento.

Um item do catálogo que permite que os usuários finais criem registros a partir de Catálogo de serviços.

Uma solicitação de contrato iniciada e gerenciada pelo solicitante em que o documento do contrato é criado usando modelos e cláusulas que já foram verificados e aprovados pela equipe interna de contratos, reduzindo a dependência das equipes jurídicas e acelerando o processamento.

Um mercado onde os usuários podem encontrar e instalar aplicações, plug-ins e melhorias para a ServiceNow, incluindo extensões de gestão de contratos.

Uma solicitação de contrato que requer o envolvimento da equipe jurídica para rascunho, negociação ou finalização do contrato.

Uma assinatura manuscrita tradicional em um documento de contrato físico, às vezes necessária para fins regulatórios ou de conformidade.