Explorando Legal Conflict of Interest

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • A aplicação Legal Conflict of Interest permite que você gerencie a divulgação, a aprovação e o registro de conflitos de interesse que podem surgir de funcionários com interesses ou lealdades conflitantes.

    Funcionalidades

    • A aprovação configurável flui de acordo com a política de conflito de interesses (COI) da organização.
    • Registro centralizado para todas as divulgações de possíveis conflitos.
    • Monitoramento contínuo de todas as solicitações de divulgação para verificar sua validade.
    • Lembretes automatizados para os solicitantes antes que suas aprovações de conflito expirem.
    Figura 1. Fluxo de trabalho do Legal Conflict of Interest
    Fluxo de trabalho de Conflito de interesse jurídico.

    Fluxo de aprovação automatizado

    O fluxo de aprovação para aprovar uma solicitação de divulgação de conflito de interesses é automatizado. Quando todos os aprovadores designados tiverem aprovado a solicitação de divulgação de conflito de interesses, um registro correspondente para o conflito será criado.

    Uma notificação é enviada aos solicitantes antes que a validade de seus registros de divulgação de conflito de interesses expire. Se os solicitantes precisarem de uma extensão, eles deverão revisar e reenviar uma solicitação para obter a autorização jurídica para o período estendido.

    Os aprovadores e o número de níveis de aprovação diferem com base no tipo de conflito.

    A ilustração a seguir mostra os aprovadores e o número de níveis de aprovação para cada tipo de conflito. Por exemplo, o tipo de conflito Emprego externo tem dois níveis de aprovação. O aprovador de primeiro nível é o gerente do solicitante e o aprovador de segundo nível é o grupo de conformidade jurídica.
    Figura 2. Fluxo de aprovação de conflito de interesse
    Fluxo de aprovação de conflito de interesse para diferentes tipos de conflito.
    O administrador pode modificar o fluxo de aprovação das seguintes maneiras:
    • Mude o número de níveis de aprovação necessários.
    • Adicione ou modifique aprovadores ou grupos de aprovadores em cada nível de aprovação.

    Para obter mais informações, consulte Configurar fluxos para Legal Conflict of Interest.