Adicionar uma empresa prestadora de serviço de Espaço de saúde e segurança

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Adicione uma empresa prestadora de serviço para integrar ela e seus trabalhadores. Você pode gerenciar os trabalhadores do prestador de serviço desta empresa para sua saúde e segurança.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hs_crm.contractor_coordinator

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de Saúde e segurança.
    2. Selecione o ícone de gestão de prestadores de serviços ( ícone de gestão de prestadores de serviços) para abrir a guia Gestão de prestadores de serviços.
    3. Na guia Listas, selecione Empresas prestadoras de serviço e, em seguida, Todos.
    4. Selecione Novo para adicionar uma empresa prestadora de serviços de saúde e segurança.
    5. No formulário, preencha os campos.
      1. Insira detalhes da empresa, como Nome da empresa, Serviços fornecidos, Tipo de setor, endereço e sua classificação por estrelas.
      2. Adicione um contato primário da empresa contratada no campo Contato primário.

        O campo Contato primário exibe somente usuários que foram atribuídos à função [snc_external] e têm o perfil Saúde e segurança criado para eles.

        Para obter mais informações, consulte Atribuir perfil Saúde e segurança a um trabalhador prestador de serviço.

    6. Opcional: Se necessário, adicione anexos relacionados à empresa usando o ícone adicionar anexos ( ícone Adicionar anexo).
    7. Selecione Save (Salvar).

    Resultado

    • A empresa contratada foi adicionada para fins de saúde e segurança. O registro desta empresa é armazenado na tabela Empresa prestadora de serviço [sn_hs_crm_company].
    • As guias Trabalhadores, Documentos e Acesso ao site são exibidas para esta empresa prestadora de serviços.

    O que Fazer Depois

    • Na guia Trabalhadores, selecione Adicionar para adicionar trabalhadores contratados desta empresa que executarão as tarefas necessárias em seu local. Adicione todos os trabalhadores do prestador de serviço, incluindo suas áreas de especialização e detalhes de contato.
      Nota:
      Somente usuários que foram atribuídos à função [snc_external] e têm o perfil Saúde e segurança criado para eles aparecem na lista e podem ser adicionados como trabalhadores contratados.
    • Na guia Documentos, selecione Adicionar para adicionar todos os documentos coletados da empresa contratada ou de seus trabalhadores. Para obter informações sobre como armazenar documentos relacionados à segurança em Espaço de saúde e segurança, consulte Adicionar um Saúde e segurança documento relacionado.
    • Na guia Acesso ao site, selecione Novo para conceder acesso ao site aos trabalhadores desta empresa prestadora de serviço para que eles possam executar as tarefas necessárias no seu local.

      Se algum trabalhador associado a esta empresa já tiver acesso ao site, ele aparecerá nesta lista. Para obter informações sobre como adicionar acesso ao site para um trabalhador, consulte Conceder acesso ao site a um trabalhador prestador de serviço.