Solicitações de revisão de contrato de terceiros

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Os funcionários podem enviar solicitações jurídicas para revisão de contratos de terceiros pela equipe jurídica.

    Funcionalidades

    As solicitações de revisão de terceiros incluem os seguintes recursos:
    • Integrações de assinatura eletrônica com Adobe Sign e DocuSign.
    • Suporte para armazenar documentos de contrato em sua instância ServiceNow ou sistemas de armazenamento externo, como Microsoft OneDrive e Google Drive.
    • Repositório de contratos jurídicos que contém os metadados de documentos de contrato assinados.
    • Suporte para uma propriedade do sistema configurável (sn_lg_contracts.enable_executed_contract_audit_certificate) para gerar uma certificação de conclusão. Para obter mais informações, consulte Ativar uma propriedade do sistema para gerar um certificado de conclusão.

    Solicitação de revisão de contrato de terceiros - Fluxo de trabalho

    Como executante jurídico da equipe jurídica, você pode trabalhar nas solicitações de revisão de terceiros atribuídas, concluindo as seguintes atividades:
    • Revise o documento do contrato anexado à solicitação jurídica e faça as mudanças necessárias.
    • Envie por e-mail o documento do contrato revisado para contatos de terceiros para revisão diretamente do Central de consultoria jurídica.
    • Exiba as respostas de contatos de terceiros no fluxo de atividades da solicitação jurídica.

      Várias iterações de revisões entre sua empresa e o terceiro podem ser necessárias antes que o documento do contrato seja finalizado por todas as partes.

    • Conclua o documento no sistema de assinatura eletrônica configurado adicionando os campos obrigatórios e envie-o para assinatura
    • Envie o documento do contrato aos signatários necessários (internos e externos) para suas assinaturas eletrônicas.

    Depois que todos os signatários assinaram o documento do contrato, ele é armazenado na instância ServiceNow ou em um sistema de armazenamento externo. O solicitante e os membros do departamento jurídico podem acessar o documento de contrato assinado no repositório de contratos jurídicos.