| Nome |
Nome da configuração do app externo. |
| Descrição |
Descrição da configuração do app externo. |
| Ativo |
Opção para marcar a configuração de armazenamento externo como ativa. |
| Tabela |
Tabela na qual as informações da solicitação jurídica ou do assunto jurídico são armazenadas. Por exemplo,
- Para armazenar documentos de uma solicitação jurídica, selecione a tabela Solicitação jurídica [sn_lg_ops_request].
- Para armazenar documentos de um assunto jurídico, selecione a tabela Assunto jurídico [sn_lg_matter_matter].
- Para armazenar documentos de uma solicitação de contrato, selecione a tabela Contrato jurídico [sn_lg_contracts_repository].
A tabela selecionada determina as variáveis disponíveis no campo Selecionar variáveis. |
| Condição |
Filtrar condições para determinar o salvamento de documentos para uma categoria de solicitação específica. Por exemplo, digamos que você já configurou a integração de armazenamento externo Box e deseja que somente documentos de contrato NDA sejam armazenados lá, você pode definir a condição como [Categoria] [is] [NDA]. Em seguida, selecione o nome do armazenamento externo no campo App. |
| Ordem de execução |
Ordem na qual um sistema de armazenamento externo é usado para armazenar documentos. Quando vários sistemas de armazenamento externo correspondem às condições, aquele com o valor de ordem inferior é escolhido para armazenar os documentos. |
| App |
Sistema de armazenamento externo no qual os documentos são armazenados.Nota: A lista mostra somente sistemas de armazenamento externo para os quais os spokes foram instalados e configurados. |
| Estrutura de pastas |
Caminho de arquivo para armazenar documentos anexados a uma solicitação ou assunto jurídico no sistema de armazenamento externo. Defina uma estrutura de pastas usando uma combinação de texto estático e texto gerado dinamicamente a partir das variáveis de campo selecionadas na lista Selecionar variáveis. Por exemplo, na estrutura de pastas Legal/${company}/Contracts/${number}, |
| Selecionar variáveis |
Lista de variáveis que podem ser usadas na estrutura de pastas. As variáveis extraem informações da tabela selecionada para personalizar a estrutura de pastas. |
| Atributos |
Itens de configuração adicionais com base na sua configuração Microsoft SharePoint e iManage. Adicione os seguintes detalhes: Microsoft SharePoint
- Locatário: adicionar o sys_id do Microsoft SharePoint registro de locatário.
- Site_Name: adicione o nome do site no locatário.
- Biblioteca de documentos: adicione a biblioteca de documentos configurada no site onde todos os documentos relacionados a solicitações jurídicas e assuntos jurídicos são armazenados.
Para obter mais informações sobre como gerenciar Microsoft SharePoint locatários, sites e bibliotecas de documentos, consulte a documentação Microsoft. Esses campos aparecem somente quando SharePoint é selecionado no campo Aplicativo. iManage
- Biblioteca: quando um valor é especificado, a aplicação carrega documentos usando a biblioteca designada. Isso também pode incluir a criação ou o uso de espaços, pastas e assim por diante. Este atributo é opcional, portanto, se a biblioteca não for fornecida, a biblioteca preferencial do usuário da conta de serviço iManage será usada.
- Workspace_type: captura o tipo de espaço para oferecer suporte aos vários casos de uso. Por exemplo:
- Compartilhado: use um espaço existente para carregar documentos.
- Independente: crie um espaço separado para cada solicitação e assunto. Isso ajuda a organizar e rastrear os documentos com eficácia. O Espaço independente pode ou não usar um modelo.
- Template_ID: identificador exclusivo do modelo de iManage. A aplicação usa o identificador para criar objetos iManage, como espaços, pastas e subpastas usando as configurações do modelo ao carregar os documentos. Este atributo é usado quando o Workspace_type é Independente. Você pode usar modelos para manter nomes consistentes e estrutura de pastas para espaços criados em iManage.
- Folder_path: usado para identificar as pastas ou subpastas nas quais o documento é carregado. Este atributo é usado quando o Workspace_type é Independente.
- Shared_workspace_ID: identificador exclusivo do espaço compartilhado. É usado para identificar o espaço para carregar os documentos quando o tipo de espaço for compartilhado.
Para obter mais informações sobre iManage, consulte a documentação do iManage. Nota: iManage credenciais de login são necessárias para acessar a documentação. |