Atribuir uma tarefa a um trabalhador do prestador de serviço

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Atribua tarefas aos trabalhadores do prestador de serviço para garantir que eles estejam atualizados sobre o treinamento de pré-requisitos e os carregamentos de documentos antes de chegarem ao local.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hs_crm.contractor_coordinator

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de Saúde e segurança.
    2. Abra um registro de trabalhador prestador de serviço para atribuir uma tarefa.
      OpçãoEtapas
      De um registro de empresa prestadora de serviço
      1. Selecione o ícone de gestão de prestadores de serviços ( ícone de gestão de prestadores de serviços) para abrir a guia Gestão de prestadores de serviços.
      2. Na guia Listas, selecione Empresas prestadoras de serviço e, em seguida, Todos.
      3. Abra a empresa à qual o trabalhador pertence.
      4. Na guia Trabalhadores, selecione o trabalhador na lista ao qual uma tarefa será atribuída.
      De Saúde e segurança lista de perfis de usuário
      1. Selecione o ícone de configuração ( ícone de configuração).
      2. Na guia Listas, selecione Perfis de saúde e segurança e, em seguida, Todos.
      3. Na lista, selecione o trabalhador ao qual uma tarefa será atribuída.
    3. Na guia Ações, selecione Novo.
    4. No formulário, preencha os campos.
      Para obter informações sobre as descrições dos campos, consulte Saúde e segurança formulário de ação.
    5. Selecione Save (Salvar).

    Resultado

    • O trabalhador do prestador de serviço recebe um e-mail sobre a tarefa atribuída.
    • A tarefa é listada na guia Ações do registro do trabalhador do prestador de serviço.

    O que Fazer Depois

    • O trabalhador contratado responde às tarefas e as conclui diretamente a partir destes botões no e-mail:
      • Carregar documentos​
      • Exibir material de treinamento de pré-requisitos​
      • Marcar a tarefa como concluída​
    • Quando o trabalhador contratado conclui todas as tarefas de pré-requisito, o coordenador do prestador de serviço pode conceder a ele acesso ao site. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso ao site a um trabalhador prestador de serviço.
    • Se houver documentos enviados pelo trabalhador do prestador de serviço, o coordenador do prestador de serviço poderá carregá-los na guia Documento do trabalhador ou da empresa prestadora de serviço. Para obter mais informações, consulte Adicionar um documento a um trabalhador do prestador de serviço.