Criar um cenário e adicionar espaços de bairro

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 5 min. de leitura

    • Os planejadores de espaço podem criar cenários para configurar um bairro e atribuir espaços.

    Antes de Iniciar

    Os planejadores de espaço podem criar um ou vários cenários de bairro para gerenciar e alocar espaços em um edifício. Usando o plano de pilha, visualize como os espaços de bairro são alocados em cada andar de um bairro com base no tipo de alocação para otimizar melhor a alocação de espaço.
    Nota:
    Se um funcionário for atribuído a um espaço e esse espaço for adicionado a um bairro, o funcionário também será adicionado ao bairro.
    Uma tarefa de caso de movimentação é iniciada para funcionários com novas alocações de espaço e também para aqueles que são movidos de um andar.

    Para obter mais informações sobre bairros, consulte Criar um bairro para usuários do local de trabalho e Gerenciar bairros.

    Para adicionar ou editar uma atribuição de usuário existente, consulte Adicionar ou editar atribuições de usuário de um bairro.
    Importante:
    Um usuário pode ter apenas um local em um bairro. Se houver vários locais no mesmo bairro, o local adicionado mais recentemente será definido como ativo e outros serão excluídos.

    Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.space_planner, sn_wsd_spcmgmt.scenario_reader (somente leitura; para exibir um cenário)

    Procedimento

    1. Navegue até qualquer um dos seguintes locais:
      • Tudo > Central do local de trabalho > Central do local de trabalho.
      • Tudo > Planejamento de cenário > Meus planos de cenário
      Você também pode abrir o Workplace Central diretamente a partir do Central do funcionário. Navegar até Espaços > Central do local de trabalho.
      O painel Análise do local de trabalho é aberto.
    2. No painel esquerdo, selecione o ícone de Otimização de espaço ( ).
      O painel Otimização de espaço é aberto.
    3. Selecione Criar cenário.
      Para obter mais informações sobre esses cenários, consulte Criar um cenário com um edifício.
    4. Forneça o nome do cenário e a descrição resumida.
    5. Na página do formulário Detalhes do cenário, conclua as seguintes etapas.
      Tabela 1. Formulário de detalhes do cenário
      Campo Descrição
      Nome do edifício Nome do edifício atribuído a um bairro no Workplace Central.
      Agrupar por Selecione Bairros na lista suspensa.
      Filtro de qualificação de espaço Com base em sua seleção, todos os espaços que correspondem às condições do filtro de qualificação de espaço são selecionados no construtor de condições.

      Por exemplo: o edifício é um edifício A ou o tipo de atribuição é permanente e assim por diante.
    6. Selecione Save (Salvar).
      O processo de criação de cenário pode levar algum tempo para ser concluído. Depois que o cenário é criado, ele é listado com outros cenários. Atualize a lista para exibir seu cenário.
    7. O cenário recém-criado é definido inicialmente como um estado Rascunho na página Planos de cenário.
      Para obter mais informações sobre estados de cenário, consulte Cenário e edifício - Exibições, estados, configurações e principais recursos.
    8. Abra o cenário recém-criado.
      O cenário de bairro é aberto em uma nova guia.
    9. Selecione a guia Plano de pilha.
    10. O painel direito mostra os detalhes do espaço e as opções de exibição para um cenário selecionado no plano de pilha.
    11. Em Opções de exibição, você tem as duas opções a seguir:
      • Editar cenário: você só pode editar um cenário usando as opções Editar cenário.
      • Exibir cenário: exiba detalhes do cenário, como usuários não atribuídos, espaços alocados e espaços disponíveis em um piso.
    12. Para editar uma alocação de espaço para um bairro, edite os seguintes atributos de um cenário.
      Tabela 2. Editar cenário
      Campo Descrição
      Agrupar por Se você selecionou Bairrona opção Agrupar por na guia Detalhes de um cenário, todos os bairros em um piso estarão disponíveis para edição no plano de pilha.
      Piso Selecione e selecione um Piso para selecionar todas as barras no piso (espaços alocados e não alocados). Por exemplo, Piso 2, para estimar a contagem de espaço, a taxa de capacidade e a capacidade total de um piso em um cenário.
      Atribuição

      Exibe os seguintes detalhes de alocação de usuário de bairro:

      • Numero de usuários
      • Proporção de atribuição
      • Usuários atribuídos
      • Usuários não atribuídos
      Contagem de espaços

      Selecione uma barra com espaços de bairro alocados para aumentar (crescer) ou diminuir (reduzir) seu cenário. Depois de atualizar a contagem de espaço, selecione Aplicar.

      .
      Atribuir a
      Selecione um piso para mover os usuários para novos espaços. Por exemplo, Piso 3 a Piso 4. Selecione Aplicar.
      Nota:
      Se um usuário for atribuído a um espaço e esse espaço for adicionado a um bairro, o funcionário será adicionado ao bairro.
    13. Para exibir um cenário, selecione Exibir cenário e exiba os seguintes atributos no plano de pilha:
      Tabela 3. Exibir painel de cenário
      Campo Descrição
      Exibir cenário

      Selecione Bairro para exibir detalhes de alocação de bairro.
      Atribuição Você pode exibir os seguintes detalhes na seção Atribuição:
      • Perfis atribuídos. Número de perfis de local de trabalho atribuídos ao cenário de bairro.
      • Proporção de atribuição de usuários atribuídos e espaços alocados em um bairro.
      • Espaços não atribuídos disponíveis em um bairro.
      Piso Selecione e selecione um piso no plano de pilha, por exemplo, Piso 3 para ver detalhes do espaço alocado e não alocado.
      Espaço Selecione uma barra não alocada para ver a contagem de espaço, a capacidade de espaço e a capacidade total disponível em um piso.
    14. Para adicionar um usuário ou editar a atribuição de usuário existente de um bairro, faça o seguinte:
      1. No plano de pilha do cenário, selecione o bairro no andar em que você deseja editar as atribuições de usuário.
      2. No painel Detalhes do espaço, na seção Atribuição, selecione Editar atribuições de usuário.
        Uma página é aberta exibindo a lista de usuários atribuídos ao bairro.
      3. Opcional: Use as opções de filtro, classificação ou atualização para modificar a lista.
      4. Para adicionar usuários ao bairro, faça o seguinte:
        1. Selecione Adicionar.
        2. Na janela Adicionar perfil de usuário, selecione os usuários que você deseja adicionar.

          Use a opção de filtro para filtrar a lista de usuários. Você pode adicionar até 1.000 usuários ao bairro.

        3. Selecione Adicionar.
        Os usuários são adicionados ao bairro. Uma nova atribuição de local de perfil de local de trabalho é adicionada ao perfil de local de trabalho do usuário com a atribuição de bairro. O campo Origem da atribuição de usuário está definido como manual.
      5. Para remover usuários existentes do bairro, faça o seguinte:
        1. Selecione os usuários que você deseja remover do bairro.
        2. Selecione Remover.
        3. Na janela de confirmação de exclusão, selecione Excluir tudo.
        Os usuários são removidos do bairro. A atribuição de local do perfil do local de trabalho é removida do perfil do local de trabalho do usuário com a atribuição de bairro.
    15. Depois de fazer as mudanças necessárias em um bairro, selecione Salvar para salvar o cenário.
      Para obter mais informações sobre como otimizar a alocação de espaço no plano de pilha, consulte Criar um cenário com um edifício