Adicionar uma ação para uma auditoria ouinspeção de segurança

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Adicione uma ação para cada descoberta para resolver quaisquer problemas ou implementar medidas necessárias para melhorar a segurança no local de trabalho. Você pode adicionar várias ações para uma descoberta de inspeção ou auditoria.

    Antes de Iniciar

    Função necessária:
    • Para inspeções de segurança: sn_hs_rm.safety_inspection_manager ou sn_hs_rm.safety_inspection_writer
    • Para auditorias de segurança: sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.safety_audit_writer

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de Saúde e segurança.
    2. Selecione o ícone de gestão de riscos ( ícone de avaliação de risco).
    3. Crie uma ação a partir de um registro de inspeção ou auditoria ou da lista Ações.
      OpçãoEtapas
      A partir de um registro de inspeção
      1. Selecione a lista Inspeções e, em seguida, Todas.
      2. Na lista, abra um registro de inspeção ao qual a ação será adicionada.
      3. Na guia Ações de inspeção, selecione Novo.
      A partir de um registro de auditoria
      1. Selecione a lista Auditorias e, em seguida, Todos.
      2. Na lista, abra um registro de auditoria ao qual a ação será adicionada.
      3. Na guia Ações de auditoria, selecione Novo.
      Na lista Ações
      1. Selecione a lista Ações e, em seguida, Todos.
      2. Selecione Novo.
    4. No formulário, preencha os campos.
      Para obter informações sobre as descrições dos campos, consulte Saúde e segurança formulário de ação.
    5. Selecione Save (Salvar).
    6. Opcional: Se necessário, adicione mais ações para a inspeção ou auditoriade segurança.

    Resultado

    • Se associada a uma inspeção de segurança, a ação aparecerá na lista de ações na guia Ações de inspeção da inspeção.
    • Se associada a uma auditoria de segurança, a ação aparecerá na lista de ações na guia Ações de auditoria da auditoria.
    • A ação também está listada na lista Ações na guia Inspeções e auditorias em Espaço de saúde e segurança.
    • A ação aparece na lista Minhas tarefas do usuário atribuído em Central do funcionário e App Now Mobile. Em qualquer local, o usuário pode responder à ação e atualizar seu status.

    O que Fazer Depois

    • Você pode atribuir a ação a si mesmo ou a outro membro da equipe de segurança para começar a trabalhar nela.
    • Você pode compartilhar a ação, independentemente da inspeção, com outros grupos ou agentes, para que eles possam impedir que uma situação semelhante aconteça em qualquer um de seus locais. Para compartilhar uma ação, selecione Copiar ação.
      • A ação é duplicada e aparece na lista Minhas tarefas do usuário atribuído no Central do funcionário.
      • A ação também está listada na lista Ações no Espaço de saúde e segurança.