Respostas personalizadas na Central do funcionário

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 4 min. de leitura
  • Obtenha respostas personalizadas sobre seu saldo de licenças no sistema ServiceNow® ou com um aplicativo integrado de terceiros.

    Com esse recurso, os funcionários podem pesquisar dados pessoais relevantes usando a Pesquisa com IA para obter respostas personalizadas. A pesquisa funciona independentemente de os dados residirem com ServiceNow® ou qualquer outra aplicação integrada de terceiros.

    Há duas integrações de terceiros compatíveis com as Respostas personalizadas: licença, Kronos e Workday.

    O Kronos é compatível com a Índia, a China e a América do Norte. O Workday é compatível com a Austrália.

    A integração de Respostas personalizadas com licença permite que os funcionários encontrem informações sobre seus saldos de licença.

    Além de pesquisar saldos de licença especificamente, os funcionários também podem pesquisar informações como "Quantas licenças médicas me restam?".

    Configurar respostas personalizadas para descanso remunerado

    Configure uma instância integrada de terceiros para fornecer aos funcionários Respostas personalizadas para saldos de licença em Central do funcionário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: esc_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Configure as Respostas personalizadas, um recurso habilitado para Pesquisa com IA, para obter informações como saldo de licenças ou mais na página de pesquisa Central do funcionário.

    A integração de terceiros padrão para a pesquisa de saldo de descanso remunerado é Kronos e Workday, mas você pode adicionar o aplicativo de integração desejado para obter outras informações.

    Nota:
    Central do funcionário não fornece integração com Workday por padrão.

    Uma consulta em tempo real é respondida com base em uma autenticação OAuth na instância integrada ao Kronos.

    Os plug-ins a seguir são necessários para a configuração deste recurso com o Kronos:

    • sn_kronos_spoke
    • app_ex_integrated_answers
    • com.glide.hub.action_step.payload

    Para obter mais informações sobre plug-ins ServiceNow®, consulte Lista de plug-ins

    Nota:
    O plug-in app_ex_integrated_answers é executado com Central do funcionário versão 26.0.1 e Employee Experience Foundation versão 25.0.1. Quando você instala o plug-in, ele informa que as versões apropriadas dos aplicativos mencionados serão instaladas.

    Depois que os plug-ins forem instalados, configure o spoke do UKG para registrar o Kronos como um provedor OAuth e autenticar as solicitações de ServiceNow®.

    Após a configuração do UKG, certifique-se de que os seguintes pré-requisitos estejam estabelecidos antes de treinar e publicar o modelo de NLU:
    Nota:
    1. O registro da aplicação, as conexões e as credenciais devem estar dentro do escopo da aplicação Kronos.
    2. O sys_user.list deve ter o campo Número do funcionário em suas Colunas de lista personalizada. O número do funcionário no portal Central do funcionário é sincronizado com os números de funcionário do Kronos.

    Se ambos os pré-requisitos estiverem em ordem, prossiga para o seguinte procedimento:

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Workbench de NLU > Modelos > Modelo de licença de respostas personalizadas.
      O link do modelo de licença de respostas personalizadas deve estar no estado Rascunho.
    2. Selecione Inglês.
    3. Selecione Intenções na página Modelo de licença de respostas personalizadas.
    4. Selecione Treinar modelo no canto superior direito da página.
    5. Para exibir o widget Publicar seu modelo, após o término do treinamento, volte para a página Modelo de licença de respostas personalizadas.
    6. Selecione a fase de exibição.
    7. Selecione Publicar.
      Figura 1. Respostas personalizadas - Kronos integrado
      Este é um diagrama do sistema que exibe as chamadas de API feitas para usar as Respostas personalizadas na Central do funcionário
    8. Opcional: Para testar o modelo publicado, navegue até Tudo > Workbench de NLU > Modelos > Modelo de licença de respostas personalizadas > Tentativas > Experimentar modelo.

    Resultado

    O novo cartão de resultados do Genius está disponível na página de resultados da pesquisa integrada aos dados do Kronos.

    Use as Respostas personalizadas no portal integrado ao Kronos Central do funcionário para buscar informações sobre o saldo de licença restante.
    Nota:
    Os administradores podem revisar os logs de pesquisa de funcionários na tabela sys_search_event.

    Configurar ações relacionadas para Respostas personalizadas

    Configure as ações relacionadas ao saldo de licenças ou qualquer outra informação, como folha de pagamento e benefícios médicos. Configure as ações relacionadas, dependendo do tipo de dados.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: esc_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Use as ações relacionadas a Respostas personalizadas para agir nas informações encontradas usando as Respostas personalizadas em Central do funcionário. Configure diferentes integrações de terceiros, diferentes tipos de informações e configure os URLs de ação conforme necessário.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Respostas personalizadas > Configuração de mapeamento da API > Obter saldo de licença.
    2. Torne a Política de Exibição e a Solicitação de Licenças funcionais na página de resposta personalizada, configurando a URL de ação primária e a URL de ação secundária.
      Nota:
      Os nomes de ação Exibir política e Solicitar licenças são recursos padrão. Você pode configurar os URLs de ação, conforme adequado.
    3. Habilite o suporte a vários locais para a integração de terceiros marcando a caixa de seleção Vários locais.
      Nota:
      Se você quiser obter os dados do saldo de licenças de vários locais, marque a caixa de seleção. Caso contrário, os dados de qualquer local serão considerados padrão.

    Configurar o tipo de busca de dados

    Configure o tipo de busca de dados de acordo com seu requisito organizacional para Respostas personalizadas - folga em Central do funcionário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: esc_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Use qualquer tipo de busca de dados, chamada em tempo real, Pesquisa com IA e consulta do Glide conforme necessário para o recurso Respostas personalizadas - licença em Central do funcionário.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Respostas personalizadas > Integração de terceiros.
    2. Selecione a integração de terceiros, Kronos ou Workday.
    3. Escolha Chamada em tempo real, Pesquisa com IAou Consulta do Glide de acordo com sua necessidade organizacional.
      Nota:
      O Workday é compatível com a chamada em tempo real se a integração com Workday já estiver disponível para você. Central do funcionário não fornece integração com Workday por padrão.
    4. Opcional: Navegar até Tudo > Definição do Sistema > Tabelas > Saldo de folga do funcionário para exibir a origem dos dados da Pesquisa com IA e da consulta do Glide.