Documentos seguros

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Adicione uma camada extra de segurança aos documentos vinculados a um caso. Conceda acesso a documentos com dados confidenciais ou privados a grupos, usuários, critérios do usuário ou funções.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hr_core.case_writer

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Espaço do agente para Gestão de casos de RH.
    2. Em Listas, selecione um caso de RH.
    3. Navegar até Mais > Documentos.
    4. Selecione o documento necessário.
    5. Revise as seguintes guias para executar as ações necessárias.
      Tabela 1. Descrições da guia do documento
      Aba Etapas
      Detalhes Altere as configurações de acesso de Por registros referenciados para Permissões de compartilhamento.
      Nota:
      Esta é uma etapa obrigatória.
      Permissão da função Para conceder acesso a um documento com base em uma função:
      1. Clique em Nova. O modal Permissões de função é aberto.
      2. Na lista Permissão, selecione Leitor ou Gravador.
      3. No campo Função do usuário, selecione um valor.
      4. Clique em Salvar.
      Permissões pelos critérios do usuário Para conceder acesso a um documento com base nos critérios do usuário:
      1. Clique em Nova. O modal Permissões de critérios do usuário é aberto.
      2. Na lista Permissão, selecione Leitor ou Gravador.
      3. No campo Critérios do usuário, selecione um valor.
      4. Clique em Salvar.
      Permissões do usuário Para conceder acesso a um documento com base nas permissões do usuário:
      1. Clique em Mais.
      2. Selecione Permissões do usuário.
      3. Clique em Nova. O modal Permissões do usuário é aberto.
      4. Na lista Permissão, selecione Leitor ou Gravador.
      5. No campo Usuário, selecione um valor.
      6. Clique em Salvar.
      Permissões de Grupos Para conceder acesso a um documento com base nas permissões do grupo:
      1. Clique em Mais.
      2. Selecione Permissões do grupo.
      3. Clique em Nova. O modal Permissões do grupo é aberto.
      4. Na lista Permissão, selecione Leitor ou Gravador.
      5. No campo Grupo de usuários, selecione um valor.
      6. Clique em Salvar.