Gerar um formulário OSHA 300 ou 300A anual

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Gere um formulário OSHA 300 ou 300A anual para todas as lesões e doenças registráveis da OSHA que ocorreram em um estabelecimento entre 1º de janeiro e 31 de dezembro de um ano civil.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que as seguintes condições sejam atendidas.

    • A aplicação Pacote de conteúdo OSHA - Gestão de incidentes de saúde e segurança (com.snc.sn_hs_im_osha) está instalada na instância ServiceNow.
    • Os campos a seguir são definidos nos relatórios de lesão e doença dos incidentes que devem ser incluídos no formulário OSHA.
      • A opção Gravável está selecionada. Quando você gera um formulário OSHA, somente os incidentes registráveis são incluídos.
      • O campo Estabelecimento contém o nome do estabelecimento.

    Função necessária: sn_ohs_im.compliance_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Os formulários OSHA 300 e 300A são gerados por estabelecimento por ano.

    O sistema usa os modelos em PDF salvos para formulários OSHA 300 e 300A e os preenche com os valores dos relatórios registráveis de lesão e doença.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de Saúde e segurança.
    2. Selecione o ícone de gestão de incidentes ( ícone Gestão de incidentes) e navegue até a guia Listas.
    3. Na guia Listas, na lista Lesões/doenças, abra uma lista de relatórios.
      • Para relatórios marcados como registráveis, selecione Gravável.
      • Para todos os relatórios, selecione Todos.
    4. Para os relatórios de lesão e doença, revise a coluna Registrável.
    5. Selecione Gerar formulários OSHA.
    6. Na caixa de diálogo Gerar formulário OSHA, preencha os campos.
      Tabela 1. Caixa de diálogo Gerar formulário OSHA
      Campo Descrição
      Tipo de formulário Tipo de formulário OSHA.
      • 300: registro em log de todas as lesões e doenças relacionadas ao trabalho.
      • 300a: resumo de todas as lesões e doenças relacionadas ao trabalho.
      Estabelecimento Estabelecimento para o qual o formulário será gerado.

      O formulário inclui todas as lesões e doenças registráveis OSHA que ocorreram no estabelecimento selecionado.

      Nota:
      No formulário OSHA 300A, o total de horas trabalhadas pelos funcionários é preenchido automaticamente a partir das informações anuais do estabelecimento. No entanto, quando as informações do total de horas trabalhadas não estão disponíveis para o ano selecionado para este estabelecimento, o sistema usa o valor padrão da propriedade do sistema Total de horas trabalhadas no relatório. Para obter mais informações, consulte Gerenciar a lista de estabelecimentos.
      Tipo de arquivo Tipo de arquivo em que o formulário OSHA é gerado - CSV ou PDF.
      Ano Ano civil para o qual o formulário será gerado.

      O formulário inclui todas as lesões e doenças registráveis pelo OSHA que ocorreram entre 1º de janeiro e 31 de dezembro do ano civil selecionado.

    7. Selecione Gerar.
    8. Opcional: Na caixa de diálogo Gerar formulário OSHA, selecione o link do nome do formulário OSHA para baixar seu arquivo PDF.

    Resultado

    • O formulário OSHA é gerado com base no tipo de formulário selecionado e no modelo em PDF salvo para formulários 300 e 300A da OSHA.
    • O modelo em PDF é preenchido automaticamente com os valores dos relatórios registráveis de lesão e doença.
    • O relatório OSHA gerado contém todos os incidentes, incluindo aqueles marcados como confidenciais, de acordo com o modelo OSHA. No entanto, informações confidenciais não são divulgadas no formulário, pois os detalhes do incidente não estão incluídos.
    • O formulário OSHA preenchido é salvo no estabelecimento selecionado.

    O que Fazer Depois

    Você pode exibir o formulário OSHA salvo navegando até a lista Estabelecimentos. Para obter mais informações, consulte Exibir um formulário OSHA 300 e 300A salvo.