Novo formulário de registro de contrato de local de trabalho

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Como administrador e gerente de leasing, você pode usar o novo formulário de registro de contrato de local de trabalho para criar novos contratos de leasing.

    Tabela 1. Novo formulário de registro de contrato de local de trabalho
    Campo Descrição
    Número Número sequencial gerado pelo sistema.
    Modelo de contrato Modelo ao qual o contrato está atribuído, que deve ser Leasing.
    Fornecedor Proprietário responsável pelo contrato.
    Número do Contrato Número exclusivo que identifica o registro do contrato.
    Nome Nome do contrato.
    Data de início Data em que o contrato entra em vigor.
    Data de término Data em que o contrato vence
    Tipo de locação Tipo de leasing. Os valores disponíveis são Locação bruta, Locação bruta modificada, Locação líquida, Locação líquida dupla e Locação líquida tripla
    Pontuação da certificação Leed Nível de liderança em energia e design ambiental (LEED). Os valores disponíveis são Certificado, Prata, Dourado e Platina.
    Duração do aviso (meses) Período de aviso a ser dado ao locador caso o contrato não seja prorrogado.
    Prazos do leasing (meses) O termo do contrato em meses.
    Início do leasing original Data de início do leasing original.
    Data de vencimento original do leasing Data de vencimento do leasing original.
    Estado Estado atual do contrato. Os valores de campo são Rascunho, Ativo, Expirado ou Cancelado.
    Subestado Subestado atual do contrato Os valores de campo são Aguardando revisão, Em revisão, Aprovado ou Rejeitado.
    Administrador de contrato Pessoa responsável por gerenciar o contrato e interagir com o fornecedor.
    Aprovador Usuário que aprova ou rejeita o contrato.
    Responsável pelo negócio O usuário que solicitou um contrato de local de trabalho.
    Classe de leasing Leasing de renda ou leasing de despesa.
    • Selecione Locação de renda no caso de sublocação quando a organização recebe renda.
    • Selecione Leasing de despesas no caso de um leasing regular quando a organização tiver uma despesa.
    Tipo de contabilidade Contas a pagar ou Contas a receber.
    • Selecione Contas a pagar se for um leasing regular em que a organização paga aluguel.
    • Selecione Contas a receber se a organização receber aluguel do contrato de leasing.
    Data de início do aluguel A data em que o aluguel começa.
    data de desocupação A data em que as instalações devem ser desocupadas no vencimento do leasing.
    Data de posse Data em que a propriedade arrendada pode assumir a posse.
    Locatário Locatário de um contrato.
    Uso primário A finalidade para a qual as instalações arrendadas seriam usadas.
    Descrição Breve descrição do contrato.
    Área
    Área arrendável Área total locável das instalações arrendadas.
    Unidade de medida Unidades da área alugável e utilizável.
    Área utilizável Área total utilizável das instalações arrendadas.
    Seção ou guia financeira
    Programação de pagamento Programação que define quando fazer pagamentos, por exemplo, Mensal ou Anual.
    Valor de pagamento Valor que foi pago no contrato até o momento.
    Custo total Custo final do contrato após a aplicação de ajustes
    Custo anual Custo anual do contrato.
    Conta do fornecedor Conta do fornecedor à qual o contrato está associado
    Número da OC Número da ordem de compra atribuído ao contrato.
    Centro de custos Centro de custo financeiramente responsável pelo ativo
    Depósito de segurança A soma reembolsável paga ao locador para cobrir possíveis perdas ou danos.
    Tem tabela de valores Opção para indicar se o contrato tem uma tabela de valores associada.
    Seção Renovação/Extensão
    Renovar/estender automaticamente Indica se o contrato pode ser renovado ou estendido no final do prazo.
    Opções Duração da renovação ou extensão do contrato, por exemplo, 1 ano.
    Data de início da renovação Data em que a renovação ou extensão do contrato entra em vigor
    Data de término da renovação Data em que a renovação ou extensão do contrato vence.
    Tipo de ajuste de custo Tipo de ajuste de custo aplicado ao contrato. Os valores disponíveis são Fixo, Manual ou IPC (índice de preços ao consumidor).
    Valor de ajuste de custo

    Aumento ou diminuição numérica no preço do contrato. Um número negativo indica uma diminuição no preço.

    Você pode especificar um valor para Ajuste de custo ou Percentual de ajuste de custo, mas não para ambos.
    Porcentagem de ajuste de custo

    Aumento ou diminuição da porcentagem do preço do contrato. Uma porcentagem negativa indica uma redução no preço.

    Você pode especificar um valor para Ajuste de custo ou Percentual de ajuste de custo, mas não para ambos.
    Para obter informações detalhadas sobre como criar um contrato de local de trabalho, consulte Criar contratos de local de trabalho no IU principal