계약 수명주기 자동화를 통한 최적화 소싱 및 구매 운영

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 07월 31일
  • 소요 시간: 4분

    • 이 솔루션은 계약 요청 워크플로우를 워크플로우에 포함하여 소싱 전문가와 법무 팀 간의 원활한 공동 작업을 가능하게 합니다.소싱 및 구매 운영

    통합의 계약 관리 프로 이점 소싱 및 구매 운영

    를 계약 관리 프로 함께 사용하면 소싱 및 구매 운영 다음과 같은 이점이 있습니다.
    • 구매 및 계약 간소화: 구매 작업 공간 내에서 직접 계약을 원활하게 요청하고 관리합니다.
    • 조직의 위험 완화: 사전 승인된 템플릿 및 사전 예방적 의무 관리를 통해 계약 준수 및 일관성 보장
    • 계약 데이터로 지출 제어: 강력한 계약 리포지토리를 통해 과거 메타데이터에 액세스하여 구매 비용을 최적화합니다
    • 법무팀 생산성 향상: 검토 및 서명과 같은 일반적인 계약 프로세스를 활용하여 생산성을 높입니다.
    • 생성형 AI를 사용하여 수동 검토 작업 감소: AI를 사용하여 누락된 비표준 절을 식별하여 수동 검토 작업을 줄입니다.
    표 1. 기능 가용성
    기능 소싱 및 구매 운영 계약 관리 프로 모든 애플리케이션을 함께
    시스템 전반에 걸쳐 연결된 구매 워크플로우 예 아니요 예
    직원 및 공급자를 위한 옴니채널 셀프 서비스 예 아니요 예
    비표준 및 협상된 구매 기능 예 아니요 예
    상품 및 서비스 요청에 대한 카탈로그 액세스 예 아니요 예
    공급자 위험 평가를 통한 자동 구매 예 아니요 예
    공급자 참여를 위한 대화형 경험 예 아니요 예
    계약 수명주기 관리 아니요 예 예
    계약 문서 작성 아니요 예 예
    의무 관리 아니요 예 예
    생성형 AI를 활용한 계약서 분석 아니요 예 예
    생성형 AI를 사용한 계약 문서 메타데이터 추출 아니요 예 예
    소싱-지급(S2P) 작업 공간 내에서 구매 전문가는 다음 기록에 대한 계약 요청을 생성할 수 있습니다.
    • 구매 요청
    • 구매 라인
    • 소싱 요청
    • 협상
    • 협상 이벤트

    및 워크플로 소싱 및 구매 운영 우 계약 관리 프로

    다음 그림은 구매 전문가와 계약 이행자가 이러한 애플리케이션을 사용하여 법무 팀과의 공동 작업을 간소화하고 구매 워크플로우 내에서 계약 작업을 실행할 수 있는 방법에 대한 예시 워크플로우를 보여줍니다. 또한 조달 전문가에게 계약 진행 상황에 대한 완전한 가시성을 제공하여 지연을 줄이고 운영 투명성을 향상시킵니다.

    그림 1. 소싱 및 구매 운영계약 관리 프로 및 워크플로우
    SPO - CM Pro 워크플로우
    이 워크플로우에서 다음을 수행합니다.
    1. 직원이 작업 공간에서 소싱 및 구매 운영 소싱 요청을 시작합니다.
    2. 구매 전문가가 소싱 요청을 검토하고 계약 요청을 시작합니다.
    3. 계약 이행자는 계약 조건과 조항을 검토합니다.
    4. 계약 이행자가 계약 문서를 마무리합니다.
    5. 계약 이행자가 서명을 위해 계약 문서를 보냅니다.
    6. 계약 문서가 서명됩니다.
    7. 서명된 계약 문서가 있는 계약 리포지토리 기록이 에 생성됩니다 소싱 및 구매 운영.

    더 나은 솔루션을 위해 필요한 계약 관리 프로소싱 및 구매 운영 사용자 역할

    계약 실행을 시작하고, 보고, 관리하는 데 필요한 역할은 다음과 같습니다.
    • 소싱 및 구매 뷰어: 계약 전문가 할당 그룹 내에서 제공되는 새 역할입니다. 이 역할은 구매 라인, 소싱 요청, 협상, 구매 요청에 대한 읽기 전용 액세스 권한을 갖는 계약 및 구매 전문가에게 할당될 수 있습니다.
    • 계약 이행자: CM Pro에 사용이 허가된 역할입니다. 계약 요청을 처리해야 하는 경우 계약 및 구매 전문가에게 이 역할을 명시적으로 할당해야 합니다. 할당되면 계약 서명 획득, 계약 작성, 수정 추적 및 계약 리포지토리에 저장할 계약 문서 생성 등 CM Pro의 모든 기능을 활용하여 계약 요청을 처리할 수 있습니다.
    • 계약 사용자: 이 역할은 계약 전문가 할당 그룹 내에서도 제공되며 계약 실행을 시작하고 추적하는 데 필요합니다.
    필요에 따라 구매 및 계약 전문가를 이러한 역할에 할당할 수 있습니다.

    통합 및 요구 사항 소싱 및 구매 운영계약 관리 프로

    1. Install Sourcing and Procurement Operations.
    2. 계약 관리 프로 설치.
    3. Integrate with Contract Management Pro.
      주:
      이 애플리케이션을 사용하려면 및 소싱 및 구매 운영.계약 관리 프로

    계약 요청 시작 시작하기

    다음 작업을 완료하여 계약 요청 시작을 시작합니다.

    1. Configuring Sourcing and Procurement Operations.
    2. 계약 관리 프로 구성
      계약 유형 생성
      다양한 유형의 계약 요청을 정의하기 위한 계약 유형을 생성하고 이를 계약 모델에 연결합니다.

      역할: 계약 관리자.

      계약 관리 프로 에서 계약 요청에 대한 템플릿 구성
      계약 요청을 제출할 때 사용할 수 있는 유형 .docx의 계약 템플릿을 생성하여 미리 정의된 콘텐츠가 포함된 표준 계약을 생성합니다.

      역할: 계약 구성자.

      계약 템플릿에 대한 동적 절 구성
      사전 설정된 조건에 대한 절 변형이 포함된 절을 통해 계약 템플릿에서 동적 사용자 지정 콘텐츠를 활성화합니다.

      역할: 계약 구성자.

      내부 서명자 규칙 정의
      서명자를 계약 템플릿에 추가하여 요청에 대한 계약 문서에 자동으로 추가할 수 있도록 사용자를 내부 서명자 규칙으로 정의합니다.

      역할: 계약 구성자.

      계약 구성 생성
      계약이 저장될 계약 리포지토리를 정의하고 계약 문서에 추가할 데이터를 매핑합니다.

      역할: 계약 구성자.

    3. Initiate a contract request.