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sourceDocument: 요코하마 직원 서비스 관리
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ko-KR/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - ko-KR

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    - 요코하마 직원 서비스 관리

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 클래식 환경을 통해 법무 기록 생성자 생성 또는 편집

# 클래식 환경을 통해 법무 서비스에 대한 기록 생성자 생성 또는 수정 {#ariaid-title1}

* 릴리스 버전: Yokohama
* 
* 업데이트 날짜 2025년 07월 31일
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 소요 시간: 5분

기록 생성자를 만들거나 수정하여 법무 요청에 대한 접수 양식을 정의합니다. 직원은 법무 요청을 제출하기 위해 이러한 접수 양식을 사용할 수 있습니다 법무 서비스 포털 .

## 시작하기 전에

애플리케이션 범위가 법무 요청 관리 선택되어 있는지 확인합니다.

필요한 역할: sn_lg_ops.legal_catalog_admin

## 이 태스크 정보

카탈로그 작성기를 사용하여 기록 생성자를 관리하려면 [카탈로그 작성기를 통해 법무 서비스에 대한 기록 생성자 생성 또는 수정](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sWYp_tC3mqyeH6nvbw8aJA "카탈로그 템플릿을 사용해 기록 생성자를 만들거나 수정하여 법무 서비스에 대한 접수 양식을 정의합니다. 직원은 이러한 법무 서비스 포털 접수 양식을 사용하여 법무 요청 또는 법무 사안을 제출할 수 있습니다.")을 참조하십시오.

## 프로시저

1. 다음으로 이동 모두법률 관리법적 카탈로그기록 생성자.
2. 기록 생성자 작성 또는 수정
   * 기록 생성자를 만들려면 신규를 클릭합니다.
   * 기존 기록 생성자를 수정하려면 목록에서 기록 생성자를 엽니다.
   {#create-record-producer-legal-request__choices_dv2_rcr_4nb}
3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.  
   {#create-record-producer-legal-request__table_jn3_jrx_djb__entry__2}

   | 필드 | 설명 |
   |-|-|
   | 이름 | 기록 생성자의 고유 이름입니다. |
   | 테이블 이름 | 기록 생성자를 통해 수집된 데이터를 저장하는 테이블의 이름입니다. * 법무 요청에 대한 기록 생성자를 생성하는 경우 법무 요청 \[sn_lg_ops_request\] 을 선택합니다. * 법무 사안을 위한 기록 생성자를 생성하는 경우 법무 사안 \[sn_lg_matter_matter\] 을 선택합니다. 주: 이 옵션을 사용하려면 앱을 설치 법무 사안 관리 해야 합니다. * 기록 생성자에서 수집한 데이터를 보고에 사용하려면 프랙티스 영역별 테이블을 선택하십시오. 자세한 내용은 [프랙티스 영역 테이블 구성](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/J0ovNcfLaB3bHtAsyRy7_A "법무 요청 및 법무 사안 테이블의 필드를 사용하여 의 법무 상담 센터목록 섹션에 포함할 수 있도록 프랙티스 영역 테이블을 구성합니다.") 문서를 참조하십시오. {#create-record-producer-legal-request__ul_ill_bd5_njb} |
   | 애플리케이션 | 기록 생성자가 속한 애플리케이션입니다. 이 필드는 기록 생성자를 생성하는 애플리케이션 범위로 자동 설정됩니다. |
   | 활성 | 기록 생성자를 활성으로 표시하는 옵션입니다. 활성 기록 생성자만 에서 법무 접수 양식으로 사용할 수 있습니다.법무 서비스 포털 |
   | 포함될 항목 탭 ||
   | 간단한 설명 | 기록 생성자에 대한 간략한 설명입니다. |
   | 설명 | 기록 생성자에 대한 자세한 설명입니다. |
   | 스크립트 | 생성된 기록의 특정 필드에 값을 동적으로 할당하는 스크립트입니다. |
   | 접근성 탭 ||
   | 카탈로그 | 기록 생성자가 속한 서비스 카탈로그의 이름입니다. 법무 운영 카탈로그를 선택합니다. |
   | 범주 | 접수 양식이 표시되는 [서비스 카탈로그 범주](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qSIbSsJ9IyEVQEG3SOj72A "카탈로그 범주를 생성하거나 수정하여 법무 카탈로그 항목을 법무 운영 카탈로그의 논리 그룹으로 구성합니다.")의 이름입니다.법무 서비스 포털 |
   [표 1. 기록 생성자 양식]

   {#create-record-producer-legal-request__table_jn3_jrx_djb}
4. 기록 생성자를 저장합니다.
   * 제출을 클릭하여 새 기록 생성자를 저장합니다.
   * 업데이트를 클릭하여 기존 기록 생성자에 대한 변경 내용을 저장합니다.
   {#create-record-producer-legal-request__choices_tkl_qfr_4nb}
5. 변수 관련 목록에서 변수를 추가하거나 수정합니다.  
   기록 생성자의 변수는 법무 접수 양식에 필드로 표시되어 직원이 법무 요청을 제출할 때 직원으로부터 정보를 수집합니다.  
   중요사항:  
   프랙티스 영역 테이블에 대한 기록 생성자를 구성하는 경우, 변수를 선택한 테이블의 열 이름과 매핑해야 합니다. 변수 양식에서 필드 에 매핑 확인란을 선택하고 필드에서 선택한 프랙티스 영역 테이블의 열 이름을 선택합니다. 매핑된 변수만 선택한 테이블의 열에 복사됩니다.

   변수 생성에 대한 자세한 내용은 [서비스 카탈로그 변수 생성](https://www.servicenow.com/docs/access?context=t_CreateAVariableForACatalogItem&version=yokohama&pubname=yokohama-servicenow-platform&ft:locale=en-US)을 참조하십시오.
6. 할당된 주제 관련 목록에서 카탈로그 항목을 분류의 주제에 할당하여 카탈로그 항목이 포털에 추가되도록 합니다.직원 센터  
   할당된 주제 및 분류에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 ../../employee-center/concept/config-taxonomy.html.
7. 해당 대상 및 해당 사항 없음 관련 목록에서 사용자 기준을 적용하여 기록 생성자의 액세스를 제어합니다.  
   사용자 기준은 이러한 조건과 일치하는 사용자에 대해 기록 생성자에 대한 접근 권한을 부여하거나 거부할 수 있는 사용자 기록 조건을 정의합니다. 사용자 기준 생성에 대한 자세한 내용은 [사용자 기준 설정을](https://www.servicenow.com/docs/access?context=t_CreateAUserCriteriaRecord&version=yokohama&pubname=yokohama-servicenow-platform&ft:locale=en-US) 참조하십시오.
8. [법무 요청에 대한 첨부 문서를 외부 저장소에 저장](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UVPeTGHLJwzWi8QmeM5SyQ "프랙티스 영역에 접수 양식을 추가하여 기록 생성자와 연결하고 할당 규칙 및 서비스 수준 계약을 정의합니다.")하는 옵션을 활성화한 경우, 제출하는 동안 법무 요청에 첨부된 문서를 확인하는 스크립트를 추가할 수 있습니다.
   1. 카탈로그 클라이언트 스크립트 관련 목록에서 신규를 클릭합니다.
   2. 카탈로그 클라이언트 스크립트 양식의 필드에 내용을 입력합니다.  
      자세한 내용은 [서비스 카탈로그 클라이언트 스크립트 생성](https://www.servicenow.com/docs/access?context=t_CreateACatalogClientScript&version=yokohama&pubname=yokohama-servicenow-platform&ft:locale=en-US)을 참조하십시오.
   3. 스크립트 필드에서 카탈로그 항목에서 실행되는 다음 클라이언트 스크립트를 복사하여 다음 사항을 확인합니다.  
      * 업로드 중인 문서의 파일 크기가 허용된 한도 내에 있습니다.이 검사는 외부 저장소에 Microsoft OneDrive 적용됩니다.

      * 폴더에 이름이 같은 파일이 이미 있습니다.

      {#create-record-producer-legal-request__ul_fxg_42g_dtb}

          var status = true;
                  var uniqueNames = [];
                  var duplicateNames = [];
                  var largeFileNames = [];
                  var attachments = this.angular.element("#sc_cat_item").scope().attachments;
                  attachments.forEach(function(attachment) {
                      var name = attachment['file_name'];
                      var size = getSizeInBytes(attachment['size']);
                      if (uniqueNames.indexOf(name) != -1) {
                          duplicateNames.push(name);
                      } else if (size > 4000000) {
                          largeFileNames.push(name);
                      }
                      uniqueNames.push(name);
                  });
                  if (largeFileNames.length > 0) {
                      g_form.addErrorMessage("Size of file should be less than or equal to 4Mb");
                      largeFileNames.forEach(function(name) {
                          g_form.addErrorMessage(name + " is more than 4Mb");
                      });
                      status = false;
                  }
                  if (duplicateNames.length > 0) {
                      g_form.addErrorMessage("File names should be unique");
                      duplicateNames.forEach(function(name) {
                          g_form.addErrorMessage(name + " found with a duplicate name");
                      });
                      status = false;
                  }
                  return status;
              }
          }
          function getSizeInBytes(size) {
              var unit = size.split(" ")[1];
              var value = parseFloat(size.split(" ")[0]);
              switch (unit) {
                  case "MB":
                      value = value * 1000000;
                      break;
                  case "KB":
                      value = value * 1000;
                      break;
              }
              return value;
          }